Інвентаризація та активи є двома найважливішими елементами фінансової звітності та є ключовими ресурсами будь-якого бізнесу. Однак актив є більш широким терміном порівняно з товарно-матеріальними запасами, оскільки товарні запаси є частиною активу. У фінансовому обліку актив розглядається як економічний ресурс, який може бути в матеріальній чи нематеріальній формі і використовується для отримання цінності для організації.
Отже, що саме таке "Активи" та "Інвентар"?
У фінансовому обліку є чотири основні елементи, на основі яких складається фінансова звітність. Це активи, зобов’язання, доходи та витрати. Тому актив охоплює велику кількість позицій, які відображаються у звіті про фінансовий стан або балансі. Існує дві широкі категорії активів, оборотних та необоротних активів. До оборотних активів належать предмети, які можна переводити готівкою протягом одного року, а необоротні активи, як правило, є довгостроковими інвестиціями, і їх не можна легко очікувати конвертації в готівку протягом 12 місяців, наприклад, гудвіл, інтелектуальна власність , майно, обладнання та обладнання тощо.
Інвентаризація, з іншого боку, є частиною оборотних активів, як товарів і матеріалів, що зберігається бізнесом з метою перепродажу. Це один з найважливіших активів бізнесу, оскільки товарообіг визначає, який дохід та подальший прибуток отримують для організації та акціонерів відповідно. Виробничі компанії, як правило, зберігають кінцеву продукцію для кінцевих споживачів після того, як проходять різні рівні обробки.
Види активів
Існує два види активів, матеріальні та нематеріальні. Матеріальні активи - це активи, які існують у фізичній формі і включають основні засоби, а також оборотні активи, як товарні запаси. Тоді як нематеріальні активи - це активи, які не існують у фізичній формі. Інтелектуальна власність, як авторські права, патенти, торговельні марки та визнання бренду та репутація - це деякі приклади нематеріальних активів.
Види товарно-матеріальних цінностей
Існує три види товарно-матеріальних цінностей, сировини, незавершеного виробництва та готової продукції. Сировина є базовим компонентом будь-якого продукту. Бавовна, наприклад, є основним компонентом для виробництва одягу, а пластик - це сировина, яка використовується для виготовлення іграшок. Зазвичай він зустрічається у виробничих компаніях для виробництва різних товарів і виробів. З іншого боку незавершена робота - це частково готовий товар. Це матеріал, який знаходиться в процесі виробництва. Готовий товар - це кінцевий продукт, який розповсюджується або продається споживачам після завершення виробничого процесу. У наведеному вище прикладі тканина та іграшки - це готові вироби.
Поточні активи проти запасів
Хоча товарні запаси також є поточним активом, проте він не включається до розрахунку швидкого співвідношення та грошового співвідношення, незважаючи на те, що це життєво важливий елемент бізнесу, який використовується для отримання доходу. Коефіцієнт грошових коштів включає лише активи, які є грошовими коштами або їх еквівалентами. Тоді як запаси віднімаються з поточних активів, коли ви обчислюєте швидке співвідношення.
Управління запасами та іншими активами
Управління запасами відрізняється від інших управління активами. Як правило, якщо сума активу в компанії висока, це вважається сприятливим для компанії, оскільки збільшує ліквідність та загальну вартість компанії. Але якщо вартість товарних запасів порівняно більша, це залишає негативний вплив на репутацію компанії, оскільки це показує, що ви або замовляєте занадто багато, або не можете продати її на ринку, і як результат, це відображає погану інвентаризацію управління.
З іншого боку, низький баланс товарних запасів також вважається поганим, оскільки він показує, що у вас недостатньо запасів, щоб задовольнити попит ваших клієнтів, що в кінцевому підсумку може призвести до втрачених продажів або негативного впливу на клієнтів..
Зміни значення
Якщо порівнювати товарно-матеріальний запас з основними фондами, є різниця на основі їх значень, які змінюються з часом. Основні засоби зазвичай знецінюються або амортизуються у вартості протягом певного періоду часу, і протягом цього періоду ці активи надають корисні послуги бізнесу.
Інвентар, з іншого боку, втрачає цінність, чим довше він тримається в бізнесі. Це причина, чому роздрібні торговці зазвичай пропонують знижку або розмитнення, щоб продати продукти поза сезоном або поруч із закінченням терміну дії. Це факт, що висока вартість запасів посилює поточну та загальну вартість активів, але її слід продати якомога швидше, щоб збільшити потенціал отримання доходу.