Різниця між періодичним та вічним

Будь-яке ділове середовище, де фізичні товари купуються чи продаються, потребує системи управління запасами. У бухгалтерській практиці існують дві системи управління запасами: періодична система та вічна система.

Що таке періодична система?

Система періодичної інвентаризації базується на підрахунку фізичних запасів для визначення витрат на реалізовані товари та запаси на руках; записи загальної книги робляться періодично. Оскільки система періодичного інвентаризації вимагає фізичного запасу, щоб визначити товар на руках, він підходить для використання з невеликими кількостями запасів.

Щоб визначити вартість товарів, доступних для продажу, візьміть Відкриваючий інвентар + закупівлі. Для визначення собівартості реалізованих товарів використовуйте собівартість товарів, доступних для продажу, - запас товарів.

Багато покупок можна здійснити протягом періоду, але акції будуть здійснюватися лише кілька разів на період. Є кілька недоліків використання періодичної системи:

• Система не підходить для великих закупівель запасів.
• Невелика інформація щодо товарних запасів доступна в будь-який час.
• Між запасами запасів необхідно оцінювати рівні запасів, а оцінки часто відрізняються від запасів.
• Застарілі запаси та збитки не обліковуються до кінця періоду.

Що таке вічна система?

Вічна система запасів - це метод обліку для компаній, що переміщують велику кількість запасів. Під час покупки чи продажу запасів інвентаризаційні рахунки постійно оновлюються. Зафіксовані також інші руху на складі, такі як застарілі або пошкоджені запаси, сировина, що використовується у виробництві, та запаси, що передаються в інше місце.

Правильно керована вічна система надасть користувачеві точні дані, що стосуються запасів на руках та вартості проданих товарів. Час від часу потрібен буде фізичний облік запасів, щоб визначити, чи було запас викрадений чи пошкоджений. Це забезпечить, щоб значення в книгах обліку були справжнім відображенням наявних наявних запасів.

Різниця між періодичним та вічним

• Рахунки періодичних і постійних

Періодична система фіксує собівартість реалізованих товарів тільки після того, як було проведено фізичну акцію та зроблено загальні записи журналів; вічна система постійно оновлює рахунки, що стосуються запасів, у будь-який час протягом звітного періоду.

• Покупки, що беруть участь у періодичних та вічних

З періодичною системою одноразовий запис на рахунок Покупки (актив) здійснюється на загальну суму покупки при придбанні товарно-матеріальних цінностей. Окремі запаси акцій не обліковуються в жодних облікових записах на основі предметів.

Вічна система записує загальну кількість придбаних запасів, крім запису кількості одиниць придбаних окремих предметів. Угода може бути записана на рахунку готових запасів або на рахунку сировини.

• Рахунки продажів періодичних і постійних

При використанні періодичної системи робиться один запис, коли товари продаються, що відображають суму продажу. Дві операції реєструються при використанні постійної системи, перша відображає суму продажу, а друга запис відображає вартість проданих товарів.

• Вартість проданих товарів

Періодична система обчислює собівартість реалізованих товарів, коли відбувається запас, використовуючи розрахунок, пояснений вище. Потім у книги вводиться одна сума, яка відображає загальну кількість запасів, проданих протягом періоду.

Вічна система оновлює вартість товарів, що продаються щоразу, коли здійснюється продаж, створюючи таким чином зміни в режимі реального часу.

• Закриття записів періодично та безстроково

Для періодичної системи закриття проводяться записи для відображення загальної вартості реалізованих товарів та визначення товарних запасів. На відміну від цього, вічна система постійно оновлює рахунки, тому не потрібно закривати записи для облікових записів запасів.

• Дослідження транзакцій у періодичних та постійних

Періодична система, яка не записує трансакції на рівні одиниць, ускладнює дослідження, які транзакції містять помилки щодо запасів; вічна система записує кожну одиницю інвентаризації на транзакцію, таким чином дає можливість виявити помилки, допущені стосовно товарних запасів.

• Коефіцієнт обороту акцій періодично та постійно

Фінансові показники важливі для визначення того, наскільки успішно працює продукт і скільки часу потрібно для продажу конкретного товару (швидкість обігу акцій).

Періодична система не дозволяє проводити розрахунки норм обороту акцій, оскільки вона фіксує лише товари, продані через встановлені інтервали; таким чином, може бути надано лише огляд із зазначенням, що певна кількість предметів була продана з моменту останнього прийому запасів, не враховуючи товарів, які можуть бути викрадені або застарілі..

На відміну від цього, вічна система з точними даними про запаси дозволяє користувачеві легко обчислювати коефіцієнт обороту запасів для будь-якого товару. Це дає чітку картину успішності продуктів.

Періодичний та постійний: Порівняльна діаграма

Підсумок періодичного проти вічного

• Періодична система призначена для невеликих запасів; вічна система найкраща для великих запасів.
• Періодична система оновлюється фізичним запасом; вічна система оновлюється постійно.
• Періодична система базується на загальній кількості за період; вічна система розглядає окремі транзакції.
• Періодична система надає дані заднім числом, тоді як вічна система надає дані в режимі реального часу.