Різниця між квитанцією та рахунком-фактурою

Продаючи товар чи послугу, будучи продавцем чи покупцем, ви укладаєте угоду обміну товарів та послуг на гроші і, як результат, здійснюєте повну фінансову операцію. Цей договір, як правило, складається у письмовій формі, або також може бути укладений усно, а умови угоди записуються та записуються у квитанції та рахунку-фактурі. Обидва ці документи є вихідними документами для фінансової операції. Мета обох документів - фіксувати бухгалтерські операції з метою обліку надходження та запиту про платежі.

Квитанція

Квитанція - це документ, який дає підтвердження того, що покупець здійснив оплату для укладення продажу. У більшості випадків отримання вважається доказом права власності на продукцію для покупця товару. Деталі товарів та послуг, такі як його ціна, податкове нарахування, дозволена знижка, кредити та спосіб оплати, згадуються у квитанції. Наприклад, купуючи бензин для свого автомобіля на АЗС, ви отримуєте від продавця квитанцію, в якій надається детальна контактна інформація продавця, але інформація, що стосується покупця, або обмежена, або не включена до цього документа.

Рахунок-фактура

Рахунок-фактура, з іншого боку, розглядається як документ із запитом на оплату. Він також відомий як рахунок за продаж продукції чи послуг. Цей документ зазвичай готується продавцем або продавцем, які постачають товари та послуги замовнику. Продавець зазначає кількість наданих ними послуг або товарів на цьому папері, разом із його продажною ціною, податковою платою, запропонованою знижкою та чистою загальною ціною. Більше того, інша інформація, така як номер рахунка-фактури, ім'я особи, яка продає товар, спеціальні програми продажу, пропоновані клієнтам, та кредитна інформація також включаються до рахунку-фактури..

Наприклад, у випадку придбання кредитів, можливо, ви побачили, що на багатьох рахунках-фактурах зазначено, що спеціальна знижка буде запропонована, якщо клієнт здійснить оплату протягом 10 днів після придбання товару та що оплата за товар чи послугу може бути здійснено протягом 20, а в деяких випадках і 30 днів від продажу. Контактна інформація продавця, включаючи ім’я, номер телефону, адресу, номер факсу або адресу електронної пошти, також зазначається у рахунку-фактурі. Крім цієї інформації, у рахунку-фактурі також вказані контактні дані покупця та час продажу. Однак переконайтеся, що ви не плутаєте рахунок-фактуру з Замовленням на купівлю (загальновідоме як PO), що є письмовим документом покупця до постачальника, в якому здійснюється дозвіл на умови оплати разом з доставкою або відвантаженням товару..

Одержувачі та видачі цих Документів

Одержувач квитанцій - це замовник або клієнт, який здійснює платіж, і в результаті отримує документ (квитанцію) для підтвердження того, що платіж здійснено.
З іншого боку, рахунки-фактури зазвичай видаються постачальником товарів і послуг, наприклад, лікар видає пацієнту рахунок-фактуру за надані ними послуги, а офіціант видає людям рахунок (зазвичай відомий як рахунок). які обідають у ресторані.

Призначення рахунка-фактури та квитанції

Коли продавець повинен зробити запит на оплату від покупця, він створює рахунок-фактуру. Рахунок-фактура відстежує продажі, забезпечує безперебійну доставку товарів та послуг, а також допомагає керівництву компанії утримувати кращий контроль за товарно-матеріальними запасами. Це дуже корисний фрагмент вихідного документа для управління, оскільки він також відслідковує очікувані майбутні доходи, допомагає підтримувати хороші професійні стосунки з клієнтом, пропонуючи їм спеціальні умови, такі як знижки на ранній платіж або тривалий термін оплати. Клієнти, з іншого боку, використовуються замовниками як вихідний документ, щоб вказати, що вони здійснили оплату за певні товари та послуги, особливо у випадку дефектних товарів або там, де послуги не були надані.