Різниця між балансом рахунку та наявним залишком

Баланс рахунку проти наявного балансу
 

Хоча вони схожі між собою, існує різниця між залишком рахунку та наявним залишком. Наявний баланс безпосередньо впливає на грошові депозити або зняття коштів, але на балансі рахунку на банківському рахунку потрібен час для оновлення змін, або збільшення грошових коштів за депозитами, або зменшення грошових коштів за зняття коштів. У цій статті детально описано значення балансу рахунку та наявного залишку на рахунках, а також різниця між залишком рахунку та наявним залишком.

Що таке баланс рахунку?

Баланс рахунку вказує на загальний поточний баланс, який існує або на корпоративному рахунку, або на особовому рахунку в конкретний період. Поточний баланс оновлюється при закритті банківської справи щодня, і він залишається таким самим до моменту закриття банку на наступний день. Як результат, купуючи товари, здійснюючи депозити чи зняття коштів за допомогою дебетової картки, залишок на рахунку не буде оновлюватися негайно. Він буде оновлений в системі банківського обліку наступного дня.

Що доступний баланс?

Наявний залишок на банківському рахунку вказує кількість коштів, наявна на рахунку під час доступу до нього. Це означає, що коли транзакція буде здійснена або за допомогою дебетової картки, або за допомогою депозитів, або зняття коштів через банкомати, вона буде негайно оновлюватися і вказувати як наявний залишок на банківському рахунку.

Розглядаючи суми, зазначені в балансі рахунку та наявному залишку, є деякі випадки, коли ці два значення не рівні, це означає, що залишок на рахунку більше, ніж наявний залишок. В основному це пов'язано з тим, що залишок на рахунку оновлюється раз на день у певний період після закриття всіх банківських підприємств. Однак наявний залишок одразу оновлюється під час здійснення транзакцій. Навіть якщо особа не здійснює жодних покупок, іноді можуть виникати різниці між цими двома залишками на рахунку, як результат зняття коштів за представленими чеками.

Іноді різниця може викликати плутанину у клієнтів, а також є більший шанс виникнення помилок при додаванні та вирахуванні даних за допомогою облікових систем. Якщо закупівлі проводяться протягом ночі або відмова продавців вимагати покупки з рахунків клієнтів, це може негативно вплинути на залишки на рахунку. Існують деякі рідкісні ситуації, коли претензії можуть затягуватися, а рахунки прострочені. Тому завжди безпечно зберігати всі бухгалтерські записи для майбутніх посилань з виписками банку.

Яка різниця між балансом рахунку та наявним залишком?

На закінчення можна сказати, що наявний залишок на банківському рахунку вказує точну суму, яка є на рахунку на момент запиту клієнта. Однак залишок на рахунку оновлюється протягом певного періоду дня, тому можуть траплятися випадки, коли залишок на рахунку не співпадає з наявним залишком.

Фотографії: Саймон Каннінгем через Flickr (CC BY 2.0), Серхіо Ортега (CC BY-SA 3.0)

Подальше читання:

1. Різниця між поточним і наявним балансом