Різниця між помічником адміністративного та секретарем

Помічник адміністративного та секретаря

Помічник адміністратора та секретар - це особи, які надають допомогу вищим посадовим особам компанії чи установи. Раніше був лише секретар і з плином часу прийшли помічники адміністративних служб.

Секретар - це людина, робота якої є суто діловодством. Секретар повинен виконувати такі завдання, як набір та копіювання диктантів, відвідування телефонних дзвінків та встановлення зустрічей. Секретар не матиме жодної іншої головної ролі, і він або вона не має повноважень самостійно приймати будь-які рішення.

Помічник адміністративного обов'язку повинен виконувати більше обов'язків, ніж секретар. Робота помічника-адміністратора набагато вище службових служб. На відміну від секретаря, адміністративний помічник має право приймати самостійні рішення. Адміністративний помічник також може приймати незалежні рішення. На відміну від секретаря, адміністративний помічник може навіть знати переваги свого начальника, включаючи особисті переваги.

На адміністративного помічника також може бути покладено відповідальність за довгострокові проекти, що цікавлять начальника. Однак начальник не поділяє цю відповідальність із секретарем. Натомість секретарю буде надано завдання допомогти адміністративному помічнику у разі будь-яких великих робіт.

На відміну від секретарів, адміністративні помічники контролюють інші штати, влаштовують конференції, переглядають подання, доповідні записки та важливі доповіді. Відповідальність адміністративних помічників полягає в організації зустрічей між виконавчими членами та іншими різними комітетами. Деяким адміністративним помічникам також доручається підготовка статистичних звітів, що секретарям не дозволяється робити.

Випускники середніх шкіл, які мають професійну підготовку в офісному управлінні, як правило, віддають перевагу посадам секретаря. З іншого боку, особа, яка має ступінь, найбільше віддає перевагу роботі адміністративного помічника.

Підсумок

1. Секретар - це людина, робота якої є суто діловодством. Робота помічника-адміністратора набагато вище службових служб.

2. Секретар повинен виконувати такі роботи, як набір тексту та копіювання диктантів, відвідування телефонних дзвінків та встановлення зустрічей. Секретар не матиме жодної іншої головної ролі, і він або вона не має повноважень самостійно приймати будь-які рішення. На відміну від секретаря, адміністративний помічник має право приймати самостійні рішення та приймати незалежні рішення

3. На відміну від секретаря, адміністративний помічник може навіть знати переваги свого начальника, включаючи особисті переваги.

4. Секретарю буде надано завдання допомогти адміністративному помічнику у разі будь-яких великих робіт.