У більшості штатів, у тому числі в США, роботодавці зобов’язані платити працівникам щомісяця, півмісяця, двотижня або щотижня. Створюючи фонд оплати праці, одне з ключових рішень, яке слід прийняти, - це частота виплат. Це рішення матиме наслідки для працівників та ваших бухгалтерій та фінансів.
Щомісячні виплати - це коли працівники отримують зарплату через кожні два тижні або еквівалент 26 разів на рік.
Щомісячні виплати - це коли працівник отримує зарплату, яку працівникові виплачують 24 рази на рік.
При дворазовому підході до оплати праці працівники отримують чек за кожні два тижні. Зазвичай це в певний день тижня. При такому підході вони отримуватимуть 3 зарплати за два місяці року та дві зарплати в решту місяців.
Одним з найбільших недоліків цієї платіжної системи є те, що вона не збігається з календарем, що може призвести до великої плутанини в бухгалтерії та фінансах.
Підхід на щотижня спричиняє великі збитки для бюджетів та аналізу витрат компаній. Це тому, що рік має 52 тижні, і вони не всі добре розділені протягом 12 місяців. Деякі місяці матимуть три дні оплати праці, а інші - дві. Цей підхід набагато складніше, ніж щомісячна заробітна плата.
При такому підході працівники отримують виплати двічі на місяць. Це робиться лише на 15 день і останній день місяця. У цій системі виплати рідше, порівняно з двотижневими. Це тому, що протягом року здійснюється лише двадцять чотири платежі. Однак більшість компаній гарантують, що за будь-якого підходу зарплата залишатиметься незмінною.
Наприклад, якщо компанія X наймає старшого менеджера і платить $ 60 000 на рік. При двотижневому підході працівникові виплачуватимуть 60 000 доларів США / 26 = 2 307 доларів США, а за півмісячного підходу цьому ж працівникові виплатять 60 000 доларів США / 24 = 2500 доларів США.
При двотижневому підході працівникові виплачується щотижня, тоді як при підході за півмісяця виплати проводяться двічі на місяць, це може бути 15-го та останнього числа місяця.
Співробітник надає перевагу платіжній системі щотижня, оскільки набагато простіше визначити дати виплат, оскільки дні тижня зазвичай перераховані, наприклад, п'ятниця. Дуже важко визначити дні оплати в підході на півмісяця, оскільки день тижня постійно змінюється, оскільки це 15 день і останній день місяця. Можливо, потрібно буде сісти за календар, щоб скласти таблицю.
Співробітники віддають перевагу системі щомісяця, оскільки набагато простіше робити аналіз витрат та щомісячне бюджетування. Це тому, що виплати на місяць залишаються постійними. Більш складним є аналіз витрат та складання бюджету для виплат за два тижні, оскільки деякі місяці матимуть три дати виплат.
Обробка заробітної плати відрізняється тим, що штатні оплачувані працівники щотижня отримують компенсацію по 80 годин на кожну дату оплати праці. З іншого боку, підхід на півмісяця компенсує працівникам 86,67 годин на кожну дату оплати праці. Роботодавець приходить на години для двотижневого підходу, поділяючи 2080 годин на 26 днів. Для того, щоб роботодавець прийшов на години з підходом на півмісяця, вони розділяють 2080 годин на 24 дні.
Періоди оплати за двотижневий підхід можуть становити 26 або 27 періодів оплати щорічно. Це відбувається тому, що одні роки мають 366 днів, а інші - 365. Періоди оплати при підході за півмісяця складають до 24 разів, оскільки виплати проводяться лише два рази на місяць.
Обробка заробітної плати за системою на півмісяця не є такою простою, як у системі щотижня. У системі щомісячної оплати праці виплати проводяться за кількість годин, які працівник працював протягом останніх 14 днів. У системі щомісяця працівники надають календар оплати праці, який містить картки часу, які слід заповнити та подати протягом кожного періоду. Оскільки деякі місяці мають 30, а інші - 31 день, працівники системи щомісячної заробітної плати щомісяця часто отримуватимуть виплати за різну кількість днів.