Різниця між витратами та бюджетом

Витрати проти бюджетування

Для будь-якого бізнесу важливо використовувати комплексні методи для оцінки своїх витрат та утримання своїх витрат під контролем. Для цієї мети підприємства використовують як витрати, так і бюджетування. Витрати та складання бюджету відрізняються один від одного, оскільки калькуляція витрат передбачає відстеження витрат, які очікуються в майбутньому, а складання бюджету стосується процесу планування витрат, які будуть понесені, та розподілу необхідних коштів на основі попередньо запланованого порядку денного. Бюджетування та калькулювання витрат необхідно чітко відрізняти один від одного, і наступна стаття пояснює відмінності між ними.

Що таке калькуляція?

Витрати - це процес, при якому фірма намагається оцінити витрати, пов'язані з виробництвом однієї одиниці продукції. Калькуляція витрат вимагає використання історичної інформації; що стосується минулих витрат, понесених бізнесом, і ця інформація використовується для прогнозування майбутньої структури витрат фірми. Розглядаючи приклад витрат у одяжному бізнесі, калькуляція витрат включатиме оцінку витрат матеріалу, ґудзиків, конструкцій, що складають предмет одягу, а також витрат на оплату праці, виробничих витрат на одиницю продукції та витрат на зберігання запасів. товарно-матеріальних цінностей. Калькуляція витрат є необхідною для бізнесу, оскільки дозволяє фірмі оцінювати свої поточні рівні витрат, оцінювати витрати, які будуть понесені в майбутньому, та вживати заходів щодо зниження цих рівнів витрат.

Що таке бюджетування?

Бюджетування включає в себе бізнес, складання плану щодо витрат, які будуть понесені для кожної підприємницької діяльності або відділу в організації, і гарантувати, що платежі здійснюються із коштів, виділених у плані. Бюджетування дозволяє фірмі ефективно утримувати свої витрати до запланованих рівнів і призводить до менших витрат. Бюджетування також допомагає фірмі гарантувати, що кошти не витрачаються на площі, що не відповідають результатам, та розподіляти кошти на райони з більшим потенціалом розвитку та зростання. Однак повинен бути підготовлений бюджет, який включає гнучкість, оскільки важливо мати гнучкий бюджет, який можна скоригувати відповідно до будь-яких раптових операційних змін у майбутньому. Бюджетування є важливою частиною контролю за фінансами компанії, і допоможе фірмі бути готовою до несподіваних подій, уникнути фінансової кризи, покращити прибуток від використаних коштів та буде важливою частиною процесу планування.

Яка різниця між витратами та складанням бюджету?

Витрати та складання бюджету є важливими для будь-якого бізнесу, який бажає оцінити свої історичні витрати та спланувати та контролювати свої майбутні витрати. Витрати пов'язані з оцінкою історичної інформації, пов'язаної з понесеними витратами, а складання бюджету пов'язане з плануванням на майбутнє. Витрати дають фірмі чудове уявлення про рівні вартості, які слід очікувати в майбутньому, тоді як в бюджеті чітко зазначені витрати, які потрібно понести, і визначається точна сума, яка повинна бути витрачена на кожну підприємницьку діяльність або відділ. Витрати відслідковують витрати, які виникають на кожному етапі виробництва, тоді як бюджети здійснюють контроль за тим, куди витрачаються гроші, і на які цілі виділяються гроші.