Різниця між кредитною та дебетовою нотатками

Кредитна та дебетова нотатка

Якщо у вас є рахунок у банку, ви можете бачити записи у своїй книжці як кредитними, так і дебетовими. Коли ви внесете гроші на свій рахунок або отримаєте чек на своє ім’я, він позначається як кредит, а залишок на вашому рахунку збільшується на цю суму. З іншого боку, всі зняття коштів або витрати через чек або карту банкоматів позначаються як дебет вашого рахунку, і баланс вашого рахунку зменшується відповідно. Аналогічно в приватному бізнесі існує система кредитних та дебетових накладних, яка працює аналогічно. Давайте подивимося на відмінності між кредитом та дебетом.

Якщо ви купуєте сировину у постачальника, а рахунок є неправильно завищеним, ви можете виправити помилку, вказавши на нього помилку та видавши йому дебетову банкноту на різницю. Потім він видасть вам кредитну суму на суму, щоб перерахувати рахунок. Так само, якщо ви є франшизою компанії та депозитуєте ПДВ, ви повинні оформити дебетову купюру на суму, яку ви внесли на депозит, проти якої компанія видасть вам кредит-банкноту, яку ви можете зняти з продажу компанії через свою роздрібну торгівлю. лічильник. У цьому ж бізнесі ви можете отримувати чек на зароблену вами комісію за щомісячні продажі. Але якщо в будь-який місяць компанія не в змозі оформити чек на вашу користь, вона може видати кредит-банкноту на суму, яка працює лише як чек, і ви можете вирахувати цю суму з продажів, зберігаючи решту на рахунку компанії.

Припустимо, компанія має задекларовану знижку, але в накладеному ними рахунку не вказано жодної знижки, ви можете оформити дебетову банкноту на різницю. Компанія, усвідомлюючи свою помилку, потім видає відповідну кредитну записку на вищезгадану суму на вашу користь.

Якщо ви, як бізнесмен, замовляєте сировину певної цінності, але матеріал виявляється неякіснішої якості, який вам не подобається, і повертаєте його назад постачальнику, він зобов’язаний видати кредитний вексель на вашу користь, який автоматично скасовує виставлена ​​ним рахунок-фактура за повернуту сировину.

Коротше кажучи, кредитні записки зменшують суму дебіторської заборгованості перед клієнтом, тоді як дебетові банкноти зменшують суму, що підлягає сплаті постачальнику. Основна мета дебетової купюри - повідомити постачальника або продавця про те, що ви повернули товар, і отримаєте кредит на отримання того ж кредиту.