Різниця між кількістю циклів і фізичним запасом

Ключова різниця - кількість циклів проти фізичної інвентаризації
 

Інвентаризація становить значну частину оборотних активів і ними слід ефективно керувати. Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) та Служба внутрішніх доходів (IRS) правила доручають компаніям щорічно рахувати повний рівень запасів або впроваджувати постійну систему підрахунку. Ключова різниця між кількістю циклів і фізичним запасом полягає в тому кількість циклів називається вічною системою підрахунку запасів, де набір вибраних предметів інвентаризації підраховується у визначений день тоді як фізична інвентаризація - це метод підрахунку запасів, коли всі типи запасів в організації підраховуються в певний момент часу, як правило, щорічно.

ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке кількість циклів
3. Що таке фізична інвентаризація
4. Поплечне порівняння - кількість циклів проти фізичної інвентаризації
5. Підсумок

Що таке кількість циклів?

Підрахунок циклу називається вічною системою підрахунку запасів, де набір вибраних предметів інвентаризації рахується у визначений день. Компанія може скласти план інвентаризації, щоб вирішити, як слід проводити підрахунок, виходячи з різних видів запасів.

Наприклад PQR - компанія-виробник, що має 4 типи товарних запасів. Підрахунок циклу розпочнеться в січні, і один вид товарних запасів рахуватиметься на місяць. Таким чином, перший підрахунок циклу закінчиться у квітні, і той самий цикл продовжується ще два рази протягом року.

Зважаючи на кількість циклів, зручно перевіряти інвентаризацію, оскільки записи оновлюються постійно. Цей метод підрахунку широко застосовується в масштабних організаціях, які мають велику кількість предметів в інвентарі і не можуть бути закриті протягом тривалого періоду для проведення щорічного фізичного обліку запасів.

Переваги та недоліки підрахунку циклу

Наступні переваги отримуються через кількість циклів.

• Менш витрат у порівнянні з фізичним підрахунком запасів
• Зменшити перерви в операціях
• Менша складність

Однак головним недоліком цього методу є те, що складно зробити висновок про правильне значення на кінець фінансового року, оскільки всі записи про інвентаризацію не оновлюються одночасно.

Що таке фізичний інвентар?

Фізична інвентаризація - це метод підрахунку запасів, коли всі типи запасів в організації підраховуються в певний момент часу, як правило, щорічно. Це проводиться шляхом тимчасового припинення операцій наприкінці фінансового року та підрахунку всіх видів запасів.

Переваги та недоліки фізичної інвентаризації

Фізичний метод інвентаризації дозволяє компанії розпочати новий фінансовий рік з точної суми запасів, що сприяє більш точній фінансовій інформації та прийняттю рішень. Цей метод, хоча і корисний, рідко застосовується, оскільки його витрати переважають над тими вигодами, які є колишніми (витратами),

• Після того, як розпочато підрахунок запасів, склад не може отримувати або розповсюджувати товарні запаси; таким чином, операції повинні бути припинені для підрахунку запасів, званих "заморожування інвентаря"
• Як витрачає час, так і ресурси
• Якщо підрахунок товарних запасів проводиться вручну, збільшується можливість помилок

Малюнок 01: Підрахунок запасів є важливою умовою для багатьох типів організацій.

Яка різниця між кількістю циклів і фізичним запасом?

Кількість циклів проти фізичної інвентаризації
Кількість циклів - це вічна система підрахунку запасів, де набір вибраних предметів інвентаризації підраховується у визначений день.	Фізична інвентаризація - це метод підрахунку запасів, коли всі типи запасів в організації підраховуються в певний момент часу, як правило, щорічно.
Заморожування інвентаря
Кількість циклів не вимагає заморожування складських запасів.	Фізична інвентаризація потребує заморожування складських запасів.
Природа
Підрахунок циклу проводиться для різних видів інвентаризації в різний час.	Фізичний метод інвентаризації вимагає від підприємства підрахувати всі товари з інвентаризації в певний момент часу.
Гнучкість
За методом підрахунку циклів компанія може вирішити, як має відбуватися підрахунок запасів, в якому порядку слід підраховувати інвентаризацію, які типи інвентаризації слід рахувати спочатку тощо.	Фізичний інвентар має обмежену гнучкість, оскільки його можна розпочати лише одним способом.
Складність та витрачений час
Кількість циклів є менш складною діяльністю і може бути завершена протягом обмеженого часу.	Метод фізичного інвентаризації є дуже складним та трудомістким.
Придатність
Кількість циклів ідеально підходить для компаній, які підтримують значну кількість запасів.	Фізичний підрахунок запасів більше підходить для компаній, які ведуть невелику кількість запасів.

Підсумок - кількість циклів проти фізичної інвентаризації

Різниця між кількістю циклів і фізичними запасами полягає в тому, що кількість циклів - це метод постійного підрахунку запасів, тоді як фізичний метод інвентаризації періодично підраховує запаси, як правило, щорічно. Впровадження ефективної системи підрахунку запасів допомагає уникнути ситуацій із запасами та зменшити неефективність та помилки. Деякі організації проводять обидва типи перевірки товарних запасів; однак метод підрахунку циклів є тим, який є кращим і широко використовується багатьма.

Довідка:
1. Куртер, Жанна. "Підрахунок циклу проти річного фізичного підрахунку - який з них підходить?" PBD Worldwide Home - 2. Послуги із виконання замовлень. Н.п., н.д. Веб. 26 травня 2017 року. .
2.Муррей, Мартін. "Що ви повинні знати про підрахунок циклів у складі." Баланс. Н.п., н.д. Веб. 26 травня 2017 року. .
3. Взяття фізичної кількості запасів. Н.п., н.д. Веб. 26 травня 2017 року. .

Надано зображення:
1. «Постачальник магазину мила - Мардін - Туреччина» Адама Джонса (CC BY-SA 2.0) через Flickr