Новачок бухгалтерського обліку Лука Пачолі - це той, хто відкрив широко використовувану систему подвійного запису в бухгалтерському обліку. Система подвійного запису бухгалтерського обліку - це система, де господарські операції впливають на різні сторони рахунку або з дебетом, або з кредитом.
Дебет вказує місце призначення, а кредит - джерело грошової вигоди. У бухгалтерському обліку зараховується джерело транзакцій, а дебетовий рахунок дебетується. Розуміння обох концепцій може бути оподаткуванням, але необхідністю для будь-якої бухгалтерської практики.
Дебети - це витрати або будь-яка сума, сплачена з одного рахунку на інший, що призводить до збільшення активів та зменшення зобов’язань або власного капіталу на балансі. Дебетування - це формальна практика бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку, яка походить від латинського терміна "debere", що означає заборгованість. Дебет розміщується в позитивній стороні балансів та негативній стороні результатів. У бухгалтерському обліку дебет вводиться ліворуч із системи бухгалтерського обліку з подвійним записом. Протилежна сторона містить кредити.
У бухгалтерії важливо відзначити наступне:
Деякі з рахунків, збільшених за рахунок дебетування, включають активи (дебіторська заборгованість, товарно-матеріальних цінностей, обладнання та грошові кошти), витрати (орендна плата, заробітна плата, відсотки), збитки та складання рахунків. Деякі з рахунків, зменшених за дебетом, включають зобов'язання (кредиторська заборгованість), власний капітал (запас і нерозподілений прибуток). Дебетові залишки - це сума, яка залишається після однієї серії записів. При подвійній бухгалтерії кредитні та дебетові рахунки повинні залишатися рівними.
Кредити - це непогашені суми, які належать кредиторам боржникам. У межах бухгалтерської книги вона записується в правій частині балансу. Якщо хтось зараховує рахунок, це означає, що на цьому рахунку є негативна сума. Збільшення зобов’язань за рахунок збільшення сум кредиторської заборгованості призводить до того, що результат збільшується на негативну суму.
Принцип подвійного введення також керує кредитами, оскільки один ефект на один рахунок повинен бути відображений на іншому рахунку. Кредитором є та фізична особа, яка пропонує кредит. Кредит повинен бути запропонований в обмін на товари чи послуги між кредиторами та боржниками. Оплата проводиться на основі визначеного періоду.
Важливо розуміти наступне в бухгалтерії:
Рахунки, збільшені за кредитами, включають зобов'язання (кредиторська заборгованість), доходи (продаж, прибуток) та прибутки. Рахунки, зменшені на кредити, включають такі активи, як готівка, дебіторська заборгованість, поставки та нарешті земля.
Основні відмінності між цими двома термінами бухгалтерського обліку можна зробити з наступних підстав:
Дебети - це суми, сплачені з одного рахунку і призводять до збільшення активів. Кредити - це непогашені суми, належні кредиторам боржникам.
Дебет розміщується зліва на рахунках бухгалтерського обліку та балансах. Кредит розміщується на протилежній правій стороні рахунків бухгалтерського обліку та балансу.
У особових рахунках бухгалтерські книги приймача списуються, а з іншого боку - дарувальники зараховуються.
Кредит використовується для позначення вилученої суми. Дебети використовуються для позначення доповнень.
Витрати та збитки на номінальних рахунках списуються, тоді як доходи та прибутки на таких рахунках зараховуються.
Дебет означає те, що надходить, а кредит означає, що виходить.
Збільшення кредиту зменшує дебет, а збільшення дебету зменшує кредит.