Бухгалтерський облік - це процес обліку фінансових операцій компанії таким чином, що вони добре організовані для довідки та підготовки фінансової звітності. Організації приймають систему єдиного входу або систему подвійного входу для запису транзакцій.
Система єдиного запису - це метод запису фінансових транзакцій, коли для однієї дебетової або кредитної записи для конкретної операції позначений лише один запис. Наприклад, якщо клієнт платить готівкові кошти на підприємство, буде зараховано або готівковий рахунок, або рахунок дебітора буде списано.
Однією з відмінних характеристик системи єдиного входу є те, що вона не відслідковує рахунки активів та пасивів, завдяки чому вона, схоже, нагадує реєстр чекової книги. Це пояснює, чому метод застосовується підприємствами малого бізнесу.
Система подвійного введення забезпечує, що для кожного окремого дебетового запису повинен бути записаний відповідний запис кредиту, тоді як кожен запис кредиту завершується шляхом подачі аналогічного дебетового запису, що означає, що кожен запис має протилежний запис.
Організації зобов'язані дотримуватися системи подвійного запису під час підготовки фінансової звітності, оскільки вона забезпечує арифметичну точність, яка є важливою для податкового департаменту для обчислення податків.
Однією з головних відмінностей між системою єдиного входу та системою подвійного запису є тип запису, який фіксується в рахунках рахунків, і спосіб, через який він фіксується. У системі єдиного входу записується лише один запис, який може бути або дебетом, або кредитною транзакцією.
З іншого боку, система подвійного введення має метод подвійного запису в кожній транзакції. Це означає, що для кожного дебетового запису є відповідна кредитна картка і навпаки. Дебет та запис кредиту реєструються для будь-якої транзакції, яка відбувається на підприємстві.
Складність та кількість транзакцій відіграють важливу роль у визначенні того, хто приймає систему єдиного входу та систему подвійного входу. Системою єдиного входу в основному користуються організації малого бізнесу, які включають приватних підприємців та товариства.
Система подвійного запису обліку фінансової діяльності використовується як малими, так і значними підприємствами бізнесу. Великі організації зобов'язані використовувати систему подвійного входу для запису своїх транзакцій, оскільки цей метод забезпечує точність.
Система єдиного введення бухгалтерії не потребує будь-яких витрат на впровадження. Це пояснюється тим, що кваліфікований персонал не потребує допомоги для запису транзакцій за допомогою єдиної системи входу. Це простий метод обліку діяльності підприємства.
Система подвійного запису бухгалтерії - це технічна справа, яка потребує кваліфікованого персоналу. Високі витрати пов'язані з тим, як найняти підготовлених людей, таких як навчені бухгалтери, щоб допомогти у складному методі обліку фінансових операцій.
Дуже важко виявити помилки в бухгалтерському обліку, коли організація застосовує єдину систему запису ділової діяльності. Відповідний запис недоступний для порівняння, що означає, що рівень арифметичної неточності дуже високий.
З іншого боку, виявлення помилок може бути швидко здійснено методом подвійного введення, оскільки був записаний відповідний запис, який може допомогти у порівнянні. Це означає, що існує високий рівень арифметичної точності.
Система єдиного введення бухгалтерського обліку допомагає вести особисті та прямі рахунки боржників та кредиторів організації. Необхідно також підкреслити, що система єдиного запису використовується при внесенні записів у касову книгу.
Система подвійного запису широко використовується для ведення всіх особистих, реальних та номінальних рахунків організації. Він також використовується для ведення складної фінансової звітності компанії, яка включає розподіл акцій серед інших.
Система єдиного входу не може бути використана при підготовці пробного балансу компанії, оскільки всі транзакції, записані в рахунках рахунків, є неповними.
Пробний залишок може бути записаний, використовуючи інформацію, записану в бухгалтерських рахунках, оскільки дебет та кредит операцій підтримуються, що спрощує підготовку системи.
Підготовка звіту про прибутки та збитки не може бути підготовлена за допомогою інформації, зібраної за допомогою єдиної системи запису. Це означає, що ця система не може допомогти організації визначити своє фінансове становище.
З іншого боку, система подвійного запису обліку фінансових операцій організації корисна при складанні торгових звітів про прибутки та збитки. Це означає, що система подвійного запису бухгалтерії допомагає підприємству визначити своє фінансове становище.