Різниця між помічником та персональним помічником

Виконавчий помічник проти персонального асистента

Особистий помічник, якого також називають секретарем (а не державним секретарем), - це кваліфікована особа, яка полегшує життя своїм начальникам, організовуючи їх графік, плануючи свої зустрічі, керуючи своїми документами та бронюючи або скасовуючи призначення, щоб їх начальники могли працювати без стресу і в найкращих результатах. Існує ще один термін, який називається виконавчим помічником, який є більш вигадливим і частіше використовується. Багато людей плутають між цими двома званнями і не можуть розрізняти виконавчого помічника і особистого помічника. Ця стаття намагається виділити відмінності, щоб людина могла вибрати одну з двох робочих місць як варіант своєї кар’єри.

Хоча між двома профілями роботи є певне перекриття, помічник виконавчого апарату (EA) набагато професійніший і володіє управлінськими та оперативними навичками, які набагато випереджають особистих помічників. Виконавчі помічники зазвичай працюють для керівників вищого рівня, таких як MD або CEO. Очікується, що помічники виконавців мають високі навички вирішення проблем та навички прийняття рішень. Їх наймають, щоб допомогти керівництву досягти його цілей. Незважаючи на помічника суфікса, звичайно бачити, як ЕА обробляють проекти самостійно і навіть мають особистого помічника для них. Згодом помічники виконавців стали дуже важливою частиною організації та потужними в соціальній ієрархії компанії. У цих помічників немає встановленого робочого часу, і їх бачать в офісі в непарні години.

EA має можливість вести шоу у відсутності начальника деякий час. Хоча в основному їй доводиться організовувати професійне (а часто і його особисте) життя свого шефа, вона також повинна дбати про ділові справи та потреби, мати високий рівень ІТ-грамотності. Вона також вимагає навичок вирішення проблем і навичок вирішення проблем. Ви можете бути здивовані, дізнавшись, що деякі з найважливіших оцінок якості в галузі сьогодні є володарями ступеня МВА. Як правило, ці асистенти зазвичай мають ступінь BBA.

Особисті помічники - це більше організаторів; керування розкладом начальника та догляд за файлами на його столі. Вони також планують його призначення таким чином, щоб плавно пропливати для виконавчої влади на цілий день, і його не видно витрачати свій дорогоцінний час на пошук файлів або управління призначеннями. Популярним людям, крім керівників кадрів, потрібна послуга особистих помічників, щоб вони могли працювати без стресу, тоді як їх особистий асистент вирішує всі запити та запитання з боку преси та шанувальників. Сюди входить перевірка вхідних дзвінків, обробка прес-релізів, розмова з засобами масової інформації, поводження з фанатами, керування організацією подорожей тощо.