Різниця між поступовим та нульовим бюджетуванням

Ключова відмінність - бюджети на основі приросту проти нуля
 

Бюджетування - важлива вправа, яку проводять організації з метою планування майбутнього. Бюджетування забезпечує основу для порівняння результатів, оцінки ефективності та вжиття коригуючих дій на майбутнє. Поступове та нульове бюджетування - це два широко використовувані методи підготовки бюджету. Ключова різниця між поступовим та нульовим бюджетуванням полягає в тому в той час як додаткове бюджетування додає надбавку до змін у доходах та витратах на майбутній рік, беручи бюджет поточного року / фактичну ефективність, бюджетування на основі нуля готує бюджет на наступний рік з нуля, оцінюючи всі результати, не враховуючи поточних показників. 

ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке нарощування бюджету
3. Що таке бюджетування на основі нуля
4. Поплечне порівняння - поступовий та нульовий бюджетування
5. Підсумок

Що таке поетапне бюджетування?

Прирістний бюджет - це бюджет, підготовлений з використанням бюджету попереднього періоду або фактичної ефективності як основи з додатковою сумою, доданої до нового бюджету. Розподіл ресурсів здійснюється на основі асигнувань за попередній звітний рік. Тут керівництво припускає, що рівні доходів та витрат, понесені протягом поточного року, також будуть відображені протягом наступного року. Відповідно передбачається, що доходи та витрати, понесені протягом поточного року, стануть відправною точкою для оцінки на наступний рік.

За підсумками поточного року надбавка буде додана до бюджету на наступний рік, що враховує можливі зміни ціни продажу, пов'язані з цим витрати та наслідки інфляції (загальне підвищення рівня цін). Це набагато менш трудомісткий і зручний процес порівняно з бюджетом на нульовому рівні. Однак додаткове бюджетування критикується за ряд обмежень, наведених нижче. Основним недоліком цього типу бюджету є те, що воно переносить неефективність поточного року на наступний рік. Крім того,

• Оскільки цей метод передбачає незначну зміну бюджетних асигнувань за попередній період, передбачається, що метод роботи залишиться колишнім. Це може призвести до нестачі інновацій та не стимулювати керівників до зниження витрат.

• Збільшення бюджету може сприяти збільшенню витрат, щоб бюджет підтримувався наступного року

• Збільшення бюджету може призвести до того, що керівництво призведе до «бюджетної нестачі», внаслідок чого менеджери прагнуть будувати менший приріст доходів та зростання витрат, щоб отримати позитивні відхилення

Що таке бюджетування на основі нуля?

Нульове бюджетування - це система бюджетування, в якій всі доходи та витрати повинні бути виправдані для кожного нового звітного року. Нульове бюджетування починається з «нульової бази», де кожна функція в організації аналізується на відповідні доходи та витрати. Ці бюджети можуть бути вищими або нижчими, ніж бюджет попереднього року. Бюджетування на основі нуля ідеально підходить для малих компаній завдяки його детальній увазі до скорочення витрат та ефективного інвестування обмежених ресурсів.

Нульове бюджетування також набуло значної популярності останнім часом завдяки швидким змінам у бізнес-середовищі та на ринках. Зростання бюджету передбачає, що майбутнє буде продовженням минулого; однак сумнівно, чи це досить точно. Прогнози та результати переважаючого року можуть кардинально змінитися протягом майбутнього року. Тому бюджетування на основі нуля надає перевагу багатьом менеджерам для розробки ефективних бюджетів.

Цей підхід вимагає від керівників надавати пояснення та обґрунтовувати всі доходи та витрати на майбутній рік; таким чином, це дуже економічно орієнтований метод. Відходи можна усунути, виявивши та припинивши діяльність, яка не додає вартості. Оскільки новий бюджет буде готуватися щороку, він дуже реагує на зміни в бізнес-середовищі.

Незважаючи на переваги, бюджети на основі нуля складно підготувати і надзвичайно трудомісткі, коли керівники всіх підрозділів повинні надавати пояснення, що обґрунтовують усі очікувані результати. Нульові бюджети також піддаються критиці за занадто сфокусовану увагу на короткотерміновому режимі, тим самим спокушаючи керівників скорочувати витрати, які можуть негативно вплинути в майбутньому..

Рисунок 01: Процес бюджету Ірану - бюджети готують і компанії, і уряди

Яка різниця між збільшенням бюджету на основі приросту та нуля?

Інкрементальне проти нульового бюджетування
Збільшення бюджету додає надбавку до змін доходів і витрат на майбутній рік, враховуючи бюджет поточного року / фактичне виконання.	Бюджетування на основі нуля враховує доходи та витрати з нуля, оцінюючи всі результати, не враховуючи поточних показників.
Чуйність
Зростання бюджету менш чутливо реагує на зміни на ринку.	Бюджетування на основі нуля краще забезпечити зміни на ринку.
Час і вартість
Збільшення бюджету менш трудомістке та економічно вигідне.	Бюджетування на основі нуля дуже трудомістке і дороге через необхідність застосування детального підходу.

Короткий зміст - Збільшення бюджету на основі нуля

Різниця між поступовим бюджетом та бюджетом на основі нуля залежить від того, чи бажає керівництво використовувати попередній бюджет як основу для нового бюджету чи готувати його незалежно від минулих результатів. Обидві системи мають свої переваги та недоліки. Незалежно від використання додаткового або нульового підходу, якщо доходи та витрати ефективно виправдані, бюджети можуть використовуватися для отримання перспективних результатів. Який тип системи бюджетування використовувати, залежить від розсуду керівництва, оскільки бюджетні звіти - це внутрішні документи, які не регулюються та не регулюються органами бухгалтерського обліку..

Довідка:
1. "Приклади нульового бюджетування". Chron.com. Chron.com, 20 вересня 2011. Веб. 15 березня 2017 року.
2. "Зростання бюджету - значення, переваги та недоліки". Управління EFinance. N.p., 23 грудня 2016. Веб. 15 березня 2017 року.
3. Pankajtpareek Слідуйте. "9159001 Бюджетування нульової бази" А бюджетування та ефективність ". LinkedIn SlideShare. N.p., 23 серпня 2009. Веб. 15 березня 2017 року.

Надано зображення:
1. "Іранський бюджетний процес" SSZ - власна робота (CC BY-SA 3.0) через Wikimedia Commons