Різниця між рахунками-фактурами та податковими накладними

Рахунки мають важливе значення в сьогоднішній звичайній підприємницькій діяльності. Вони слугують доказом здійснених операцій і можуть бути орієнтиром для минулих дій. Існує два основних типи рахунків; податкові та роздрібні. Податкові накладні - це рахунок-фактура, який видається зареєстрованим постачальником бізнесу іншому під час продажу товарів або надання послуг. Тут покупець не є кінцевим споживачем придбаних товарів. Рахунок-фактура - це документ, що видається від продавця бізнесу кінцевому споживачеві під час продажу. Податкові накладні важливі, оскільки вони користуються податковими кредитами. Роздрібні рахунки-фактури є важливими, оскільки вони вимагають від клієнтів здійснити надані послуги про оплату або товари, які їм були доставлені.

Що таке рахунок-фактура?

Рахунок-фактура - це документ, який в основному використовується для запису транзакції. Документ надає запис про проданий товар та кількість залучених грошей. Рахунок також відомий як вексель. Документ використовується до здійснення будь-яких платежів за товари чи послуги. Інформація корисна як продавцю, так і покупцеві. Продавець використовує записи, щоб слідкувати за покупцями за виставленням рахунків. Рахунки корисні для ведення обліку загальної суми заборгованості клієнтів.

Рахунок-фактура корисний покупцеві, оскільки його можна використовувати для цілей бухгалтерського обліку та для підзвітності продавця, особливо коли товари чи послуги не відповідають очікуванням та вимагають повернення коштів. Цей комерційний інструмент створений у двох примірниках, оригінал копії залишається у продавця, а копія видається покупцеві. Звичайний рахунок-фактура містить такі дані:

• Дата виписки рахунку
• Номер рахунка-фактури
• Реквізити покупця
• Деталі продавця
• Кількість
• Ціна за кількість
• Загальна сума
• Знижки
• Підпис агента з продажу

Що таке податкова накладна?

Податкова накладна - це юридичний документ, виданий зареєстрованому покупцеві (як правило, не кінцевому споживачеві) під час продажу зареєстрованим продавцем. Рахунки створюються в трьох примірниках; один видається покупцеві, а два примірники зарезервовані у продавця. Остаточний примірник буде згодом наданий значному урядовому органу.

Податкові накладні важливі в будь-якій країні, оскільки вони відіграють ключову роль у податковій системі даної держави шляхом визнання операцій. Для цілей бухгалтерського обліку наприкінці кожного фінансового року зміст податкової накладної подається до відповідного органу для забезпечення податкових пільг. Ці рахунки є важливими для уряду, оскільки вони, у свою чергу, запобігають ухиленню від сплати податків. Звичайна податкова накладна складається з наступного:

• Дата виписки рахунку
• Номер рахунка-фактури
• Реквізити покупця (ім'я та адреса)
• Деталі продавця (ім'я та адреса)
• Відповідний податковий ідентифікаційний номер
• Опис предметів
• Кількість
• Ціна за товар
• GST стягується з кожного товару (якщо це доречно)
• Сума нарахованого податку
• Загальна вартість, включаючи податок або GST (якщо це стосується)
• Підпис відповідного підписанта

Різниця між рахунками-фактурами та податковими накладними

1. Визначення

Податкова накладна - це документ, юридично визнаний урядовим органом і видається уповноваженим дилером покупцю. Він показує суму податку, що підлягає сплаті за обмін товарами чи послугами. Рахунок-фактура - це документ, виданий покупцем продавцю із зазначенням належної суми за обмінені товари чи послуги.

2. Зміст

Обидва документи містять подібний зміст, проте є кілька відмінностей. Податкова накладна містить додатковий пункт із зазначенням суми податку чи GST. У рахунку-фактурі немає жодних податкових вказівок.

3. Підготовка

Податкова накладна складається в трьох примірниках. Один примірник для покупця, один для продавця та інший для відповідного державного органу. Звичайний рахунок виставляється в двох примірниках, один - для покупця, а інший залишається у продавця.

4. Приймач

Податкова накладна часто видається іншому бізнесу чи компанії за товари, які будуть перепродані або використані у виробничому процесі. Часто споживачеві виставляється рахунок-фактура.

5. Об'єктивна

Основна мета податкової накладної - вимагати оплати за товари чи надані послуги. Основна мета податкової накладної - скористатися податковим кредитом чи податковими пільгами.

6. Умови

При видачі податкової накладної повинні бути як зареєстровані, так і одержувач, зареєстровані та уповноважені торговці. Регулярні накладні вимагають, щоб продавець був зареєстрованим бізнесом або компанією.

Рахунок-фактура проти податкової накладної: Порівняльна діаграма

Подібність рахунків-фактур та податкових накладних

• Обидва документи використовуються як записи для транзакцій.
• Обидва документи не підлягають обороту.
• Обидва є юридично визнаним інструментом і можуть бути використані як докази в суді.
• Обидва містять деталі як продавця, так і покупця, а також короткий опис товарів та послуг.

Підсумок рахунків-фактур проти податкової накладної

• Податкова накладна - це документ, який використовується під час проведення операцій для вказівки суми податку, що підлягає сплаті за обмін товарами чи послугами.
• У рахунку-фактурі зазначається сума, яку покупець повинен заплатити продавцю за придбання товарів чи послуг.
• Податкові накладні можуть видаватися лише зареєстрованими дилерами відповідно до Закону про оподаткування, що застосовується в даному регіоні.
• Податкові накладні складаються у трьох примірниках, а звичайні рахунки - у двох примірниках.