Різниця між журналом та книгою

Журнал проти Леджера

Журнал і книга - це два основних слова, які часто трапляються або під час вивчення концепцій фінансового обліку або підготовки фінансових звітів. У системі подвійного запису бухгалтерського обліку книги та журнали відіграють життєво важливу та важливу роль. Перед підготовкою підсумкових рахунків усі ці транзакції повинні пройти в обох цих книгах.

Журнал

Журнал - це книга першого вступу; тобто кожен раз, коли трапляється транзакція, вона повинна бути записана незабаром у журналі. Запис зроблений відомий як запис у журналі. Процес запису в журналі називається журналізацією. Запис у журналі говорить про те, який рахунок потрібно списати та який рахунок потрібно зарахувати, він також містить розповідь, яка говорить про те, з якої причини було зроблено відповідний запис. Деякі основні типи журналів - це загальний журнал, журнал закупівель, журнал продажів тощо. Угода повинна бути записана в загальному журналі чи в одному з інших спеціальних журналів. Журнал містить дані в історичному порядку виникнення.

Книга

Ведення книги може бути визначене як книга обліку остаточного запису, де операції перераховані в окремих рахунках. Книга містить багато облікових записів (зазвичай відомих як T-акаунти). Операції, записані в журналах, групуються відповідно і перетворюються на відповідні правильні рахунки в головній книзі. Цей процес запису даних відомий як публікація. Фінансові звіти (також відомі як кінцеві рахунки), такі як звіт про сукупний дохід (звіт про прибутки та збитки), звіт про фінансовий стан (баланс) часто виводяться з ведення книги. Рахунки бухгалтерського обліку можуть бути перевірені на точність, тобто коли підсумовування всіх дебетових залишків у головній книзі на будь-яку дату або час має бути рівним підсумовуванню всіх кредитних залишків у головній книзі..

Яка різниця між Журналом та Леджером?

Не тільки в назвах, але і в основних характеристиках обидві книги мають відмінності. Основні відмінності наведені нижче.

• Журнал - це книга першого (першого) запису, тоді як Леджер - остаточний запис.

• Іншими словами, книга містить аналітичні записи, тоді як журнал містить хронологічні записи.

• Розповідь потрібна в журналі, що не ведеться в регістрі.

• Операції реєструються в послідовності появи в журналі, тоді як транзакції класифікуються та реєструються у відповідних рахунках у головній книзі.

• Дані можуть бути класифіковані на основі трансакцій у головній книзі, тоді як основою класифікації даних є рахунки в головній книзі.

• транзакція спочатку записується в журнал незабаром після виникнення; вона лише потім передається в книгу.

• Підсумкові рахунки не можуть бути безпосередньо підготовлені з журналу, але книги складають основу для легкої підготовки підсумкових рахунків.

• Точність журналу не може бути перевірена, але точність книги можна певною мірою перевірити, використовуючи пробний баланс.

• Журнал має дві колонки для дебету та кредитування, тоді як у бухгалтерії є дві сторони рахунку - одна для дебету, а друга для кредитування.

• Журнали не збалансовані наприкінці періоду, але рахунки в головній книзі збалансовані на кінець певного періоду.