Різниця між MBO та MBE

Ключова різниця - MBO проти MBE
 

Різниця між управлінням за цілями (MBO) та управлінням за винятком (MBE) можна знайти в принципах управління та практиці. Різні автори управління запропонували різні моделі управління, які відповідають різним стилям керівництва та ідеологіям мотивації. Управління за цілями та управління за винятком є ​​важливими моделями з таких моделей. У обох є свої переваги та недоліки. Тепер ми зупинимося на кожній моделі та розглянемо її відмінності після цього.

Що таке управління за цілями (MBO)?

MBO був вперше запропонований Пітером Друкером у своїй книзі Практика управління в 1954 р. Управління за ціллю можна визначити як "модель управління, яка намагається розробити загальну мету, прийнятну як для керівництва, так і для працівників, що поліпшить загальну ефективність роботи організації. The важливий аспект MBO полягає в тому, що встановлення цілей участі зі стратегічним планом, який забезпечує узгодження цілей у всій організації. Це сприяє кращій участі та відданості працівників. Крім того, працівники розуміють свою роль та обов'язки завдяки встановленню цілей участі. Отже, результативність праці працівників можна виміряти за встановленими стандартами без нарікань.

 Цілі можуть бути встановлені для департаменту, такого як маркетинг, фінанси, людські ресурси тощо, або для всієї організації. У MBO цілі потребують кількісного визначення та моніторингу. Це завдання зазвичай виконується потужними інформаційними системами управління. Оцінка пов'язана із системою для визначення об'єктивних рівнів досягнення.

 Перевагами MBO є:

1. Мотивація - Завдяки встановленню цілей участі працівники отримують повноваження. Це підвищує задоволеність роботою та відданість роботі.
2. Чіткість цілей - Завдяки постановці цілей участі цілі краще розуміються в організації.
3. Краще спілкування - Відгуки та постійні взаємодії з керівниками та працівниками сприяють кращій взаємозв'язку між ними та сприяють координації.
4. Прагніть досягти - Оскільки цілі поставлені перед ними, вони матимуть більший потяг до досягнення цілей.
5. Цілі можна встановити на всіх рівнях і для всі функції.

У MBO є і свої недоліки. На якість продукції може негативно вплинути, оскільки працівники намагатимуться досягти виробничих цілей, ігноруючи якість продукції. Крім того, процес може бути трудомістким і важким у здійсненні. Ще одним недоліком є ​​те, що інновації не заохочуються, і це може створити неадаптаційну організацію.

Що таке управління за винятком (MBE)?

У більшості організацій набір цілей та план дій були б донесені до відповідних зацікавлених сторін, таких як власники, вищі керівники, молодші керівники та працівники. План дій буде нормою або стандартами для організації. Управління за винятком - це стиль управління, який визначає практичні відхилення від стандартів або найкращої практики. Якщо фактичні показники не показують значного відхилення, не потрібно вживати жодних заходів. Це дозволяє вищому керівництву сконцентруватися на більш важливій роботі. Якщо відхилення є значним, питання видається вищому керівництву для оцінки та виправлення. У разі значного відхилення вищого керівництва оповіщається, це називається "виняток стався" і терміново вирішує "виняток"..

Бухгалтерський відділ відіграє ключову роль у програмі MBE. Їм потрібно розробити практичний прогнозований бюджет, який не занижений або завищений за їх найкращими можливостями. При виявленні результатів проводиться дослідження дисперсії між бюджетом і фактичним за допомогою бухгалтерських операцій. Результати дисперсійного аналізу повідомляються про подію значного відхилення.

The ключова перевага MBE Це менеджери не повинні оминати всі процедури моніторингу. Вони можуть сконцентруватися на своїх основних обов'язках і можуть реагувати лише на важливі відхилення. Це економить дорогоцінний час та енергію управління, що приносить користь загальній організації у здійсненні їх бізнесу. Затримки щоденних операцій не будуть перешкоджати часто. Також проблемні питання можна визначити швидше. Далі, оскільки працівники отримують завдання та менш піддаються нагляду, вони опосередковано мотивуються підходом, який керується власними силами, для досягнення заданих цілей / завдань.

У MBE є і свої недоліки:

1. Помилки в розрахунках бюджетів можуть призвести до збільшення розбіжностей, а пошук першопричин може бути трудомістким завданням.
2. Залежність від бухгалтерії занадто велика, і ймовірність точного прогнозування сумнівна.
3. Важливі рішення будуть з вищим керівництвом, а участь працівників менша. Це може бути демотивуючим фактором.

Чим відрізняється управління за цілями (MBO) та управління за винятком (MBE)?

Визначення Управління за цілями (MBO) та Управління за винятком (MBE)

 Управління за цілями: Управління цілями може бути визначено як модель управління, яка намагається розробити загальну мету, прийнятну як для керівництва, так і для працівників, що покращить загальну ефективність організації.

Управління за винятком: Управління за винятком можна визначити як режим управління, який забезпечує цілі для співробітників і концентрується лише на значних відхиленнях від поставлених цілей або завдань, що зменшить енергію та час, втрачені на непотрібні процедури моніторингу та оцінки.

Характеристика управління за цілями (MBO) та управління за винятком (MBE)

Участь працівників

Управління за цілями: Участь працівників має важливе значення для моделі MBO, оскільки вона потребує спільної мети, прийнятної для керівництва та працівників.

Управління за винятком: Участь працівників у встановленні цілей та прийнятті рішень є мінімальною у моделі MBE, оскільки ця відповідальність покладається на вище керівництво.

Роль Неоднозначність

Управління за цілями: У MBO ясність особистої відповідальності перед організаційними цілями краще повідомляється та розуміється працівником.

Управління за винятком: У MBE чіткості будуть бракувати, і працівники будуть виконувати загальну відповідальність, не розуміючи його ролі в загальному досягненні цілі.

Залежність

Управління за цілями: У MBO залежність від одного відділу чи групи менше, оскільки операції обробляються за участю організацій.

Управління за винятком: У MBE залежність від одного відділу, особливо фінансового аналізу / рахунку, висока, оскільки вони відповідають за прогнозування, складання бюджету та моніторинг. Далі вони відповідають за повідомлення про суттєві відхилення.

Ефективність

Управління за цілями: У MBO активне залучення всієї організації до прийняття рішень може призвести до затримок і складних процедур, які можуть знизити ефективність.

Управління за винятком: У MBE, оскільки лише певна група приймає важливі рішення, а дослідження проводяться лише у випадках значного відхилення, більше часу, присвяченого щоденній роботі, може призвести до підвищення ефективності.