Різниця між пам'яткою та письмом
Share
Меморандум або коротко відомий як доповідна записка - це точна офіційна записка, яка використовується для інформування, направлення або надання консультацій членам однієї організації. Однак бізнес має справу з низкою зовнішніх сторін, таких як клієнти, клієнти, постачальники, державні установи, виробники, товариства тощо, для яких використовується інший інструмент комунікації, який називається діловим листом. У листі йдеться про коротке повідомлення, яке компанія надіслала особі чи юридичній особі, які є сторонніми особами.
Великі корпорації потребують ефективної системи передачі інформації та повідомлень, оперативно, всередині організації та поза нею. У цьому контексті телефон є одним з найпростіших і зручних способів миттєвого спілкування, але коли мова йде про докази, письмові режими вважаються найкращими. До письмових записів належать записки, замітки, листи, циркуляри та накази, які використовуються організацією.
Представлена вами стаття намагається пролити світло на різницю між нагадуванням та буквою.
Зміст: Пам'ятка проти листа
- Порівняльна діаграма
- Визначення
- Ключові відмінності
- Висновок
Порівняльна діаграма
| Основа для порівняння | Пам'ятка | Лист |
|---|---|---|
| Значення | Пам'ятка посилається на коротке повідомлення, написане неофіційним тоном для міжміського обігу інформації. | Лист - це тип словесного спілкування, який містить стиснене повідомлення, що передається стороні, що знаходиться поза бізнесом. |
| Природа | Неформальні та стислі | Формальні та інформативні |
| Обмінялися між | Департаменти, підрозділи або начальник-підлеглий всередині організації. | Два бізнес-будинки або між компанією та клієнтом. |
| Довжина | Короткий | Порівняно довгий |
| Підпис | Підпис у примітці не обов'язковий. | Лист належним чином підписує відправник. |
| Зв'язок | Один до багатьох | Один до одного |
| Зміст | Дозволяється використання технічного жаргону та особистого займенника. | Прості слова вживаються і пишуться від третьої особи. |
Визначення Пам'ятка
Пам'ятка є короткою до меморандуму, що означає примітку або запис для будь-якого використання в майбутньому. Це коротке повідомлення, яке використовується як засіб неформальної комунікації всередині організації, для письмової передачі інформації. Це може бути названо як міжофіційне спілкування, офіційний меморандум або міжміська кореспонденція, а не меморандум..
Основна мета доповідних записів - розповсюдження ділової політики, процедур або пов'язаного з цим офіційного бізнесу. Вони написані на всю точку зору і можуть слугувати різним цілям, як передача новин, вказівки та інформація для декількох одержувачів, заклик людей до дії чи зустрічі.
У пам’ятці можна використовувати неофіційний тон та особисті займенники. Немає вимоги використовувати привітання та безкоштовне закриття.
Визначення листа
Діловий лист може бути визначений як форма письмового спілкування, яка містить довге повідомлення, адресоване стороні, зовнішній для організації, тобто постачальнику, замовнику, виробнику чи клієнту. Він починається з привітання, написаного професійно від третьої особи і має доповнюючий закритий підпис.
Взаємовідносини відправника та одержувача відіграють значну роль у визначенні, загального стилю, в якому складається лист. Вони використовуються з ряду причин, таких як запит на інформацію чи зворотній зв'язок, розміщення замовлень, подання скарг чи скарг, запитання про щось або подання подальших заходів.
Лист друкується, друкується або пишеться на бланку, який містить реквізити компанії, такі як найменування, адреса, логотип тощо. Оскільки ділові листи служать доказом обох зацікавлених сторін, тому він повинен бути ввічливим, ввічливим і шанобливий, щоб отримати негайну відповідь.
Ключові відмінності пам’яті від письма
Нижче наведені пункти пояснюють різницю між нагадуванням та літерою:
- Пам'ятка може бути визначена як коротке повідомлення, написане неофіційно для передачі певної інформації членам організації. І навпаки, букви можна розуміти як засіб словесного спілкування, що містить коротке повідомлення, адресоване стороні, що стоїть поза бізнесом.
- Пам'ятка використовує неформальний тон і прямо до точки. З іншого боку, листи дуже формальні і містять багато інформації.
- Використання меморандуму є внутрішнім для організації, в тому сенсі, що воно обмінюється між двома відділами, або підрозділами або надсилається керівником для інформування підлеглих. На противагу використанню письма є зовнішній характер, оскільки він обмінюється між двома діловими будинками або між компанією та клієнтом.
- Що стосується довжини, літери довші порівняно з пам’яткою.
- Немає вимоги до підпису в доповідній записці, оскільки вона використовується в організації. Однак лист повинен бути належним чином підписаний тим, хто його надсилає.
- Пам'ятки пишуться для того, щоб повідомити або направити, департамент або кількість працівників з певного питання, і, як правило, вони записуються від однієї до будь-якої точки зору, наприклад, масової комунікації. Всупереч цьому, листи є приватними, оскільки звертаються до певної сторони чи клієнта, тому це форма міжособистісного спілкування один на один..
- Технічні жаргони зазвичай вживаються в пам ятках, а також використовуються особисті займенники. На відміну від букв, уникнути використання технічних жаргонів та термінів, які нелегко зрозуміти. Більше того, листи написані від третьої особи.
Висновок
Нагадування - важливий інструмент ділового спілкування, який використовується для передачі певної інформації багатьом особам, які працюють в одній організації. Він відіграє велику роль у записі повсякденної ділової діяльності і може використовуватися для подальшої довідки.
Навпаки, листи вважаються найкращим способом письмового спілкування, який можна використовувати для передачі або пошуку інформації до / від зовнішньої сторони. Це допомагає переконати приймача, зробити це за волею письменника.
