Різниця між плануванням та прогнозуванням

І планування, і прогнозування - це основна і найважливіша управлінська діяльність. Вони тісно пов’язані між собою.

Планування дає відповідь на те, як, коли і що робити. Це цілеспрямована діяльність, яка розробляє майбутній хід дій та забезпечує майбутнє середовище організації.

Оскільки майбутнє невизначене, планувальники змушені робити деякі припущення. Це припущення, пов'язане з майбутнім, називається прогнозуванням, яке ґрунтується на фактах, минулій тенденції, економічному стані та інформації.

Приклад:

На основі історичних даних надходжень:

РІК	2015 рік	2016 рік	2017 рік	2018 рік	ПРОГНОЗ (2019)	ПЛАНУВАННЯ (2019)
ДОХОДИ (Rs)	80 000	1,20 000	1,10 000	1,50 000	1,60,000	2,00000

Отже, ось прогноз Rs. 1, 60 000 базується на минулих показниках компанії, що є лише оцінкою. Але, плануючи Rs. 2, 00 000 базується на прогнозі та бажанні.

Що планує?

Планування - це процес роздумів про майбутній хід дій, необхідний для досягнення конкретної мети. У ній пояснюється, який спосіб дії потрібно вжити, коли в потрібний час, ким і де. Крім того, він пояснює найкращий сценарій, найгірший сценарій та найбільш очікуваний випадок тощо.

Етапи планування:

• Визначення мети.
• Вибір стратегій досягнення мети.
• Впорядкування необхідних ресурсів.
• Створіть шкалу часу.
• Визначте метод оцінки та відстеження.
• Допрацюйте план.
• Розподіліть завдання серед залучених людей.
• Ретельно виконайте та контролюйте всі кроки.

Види планування:

Існує три основні типи планування, які є

• Оперативне планування- Це стосується планування, яке виробляють нижчий рівень та керівники. Наприклад, планування, зроблене менеджером для щоденних завдань відділу, використовуючи інформацію високого рівня.
• Тактичне планування- Він посилається на планування, яке виробляється для підтримки стратегічного плану, відповідного для різних областей організації. Це пов'язано з нижчим рівнем відділів для виконання свого стратегічного плану. Наприклад, для підвищення продуктивності тортів, тестування нового процесу виготовлення тортів, який займає коротший термін, що в кінцевому рахунку допоможе збільшити продуктивність організації.
• Стратегічне планування- Це стосується планування, яке розробляють керівники вищого рівня, такі як президенти чи генеральний директор, на довгострокові цілі організації. Керівники вищого рівня заздалегідь сподіваються, звідки буде організація через два роки, п’ять років тощо.

Наприклад, планування таким чином, щоб організація збільшувала свою продуктивність, прибутковість, збільшувала відносини з клієнтами, збільшувала прибутковість інвестицій тощо.

Що таке прогнозування?

Прогнозування - це процес використання даних минулого та сьогодення та аналіз тенденцій для прогнозування майбутнього. Це допомагає організації впоратися з майбутніми невизначеностями. Це більш просунутий термін прогнозування.

Прогнозування проводиться з певним припущенням на основі досвіду управління, їх знань та судження. Помилка припущень може призвести до помилки прогнозування.

Кроки в прогнозуванні:

• Аналіз та розуміння проблеми
• Розробка міцного фундаменту
• Збір та аналіз відповідних даних
• Оцінка майбутніх подій.
• Пошук причини низької продуктивності.
• Постійне спостереження

Види прогнозування:

• Якісний та кількісний метод прогнозування: Прогнозування на основі особистої думки є якісним методом, тоді як; прогнозування на основі минулих числових даних - це кількісне прогнозування.
• Наївний метод прогнозування: У цьому методі фактичні показники минулого року використовуються як прогноз поточного періоду, не намагаючись їх коригувати.
• Метод судження прогнозування: Цей метод прогнозування заснований на суб'єктивних оцінках та інтуїції. Статистичне опитування, метод Дельфі, складений прогноз - це всебічне прогнозування.
• Метод прогнозування часових рядів: У цьому способі група даних записується протягом певного періоду часу. Більшість часу минулі зразки повторюються в майбутньому. Отже, цей метод використовується для складання довгострокового прогнозу, наприклад, 5 років, 10 років та 15 років. Середня ковзання, експоненціальне згладжування, аналіз тенденцій - це прогнозування часових рядів.

Різниця між плануванням та прогнозуванням

1. Планування - це процес продумувати майбутній хід дій заздалегідь, тоді як прогнозування - це прогнозування майбутньої діяльності організації на основі минулих та теперішніх результатів та даних.
2. Прогнозування здійснюється різними рівнями експертів чи менеджерів, економістів чи аналітиків, зайнятих організацією. Але планування виконується керівниками найвищого рівня для формування планів організації.
3. Планування базується на інформації, об'єктивному і прогнозному. Тоді як прогноз базується на припущенні, постуляції та певній мірі здогадки.

Планування проти прогнозування: Таблиця порівняння

Підсумок планування проти прогнозування

• І планування, і прогнозування пов'язані з майбутніми подіями. Однак прогнозування забезпечує базу для планування та відіграє важливу роль у процесі планування.
• Планування базується на об'єктивній, ефективній та відповідній інформації, яка потребує складання плану. Тоді як прогнозування базується на певній мірі здогадки та припущенні певної події.
• Планування наголошує на фактах та очікуванні. З іншого боку, прогнозування базується на фактах та деяких припущеннях на основі минулого та поточного результатів.
• Планування - це відповідальність керівників вищого рівня. У той час як прогнозування здійснюється різним рівнем керівників, аналітиків та експертів, зайнятих організацією.