Різниця між політикою та процедурами

Правила та регулювання організації бізнесу оформляються у формі політики. Це керівні принципи організації. Це не слід плутати з процедурами, оскільки обидві створюються керівництвом вищого рівня для управління середнього та низького рівня. Порядок Має на увазі покрокову послідовність для здійснення діяльності всередині організації.

Політика - це загальна заява, яка встановлює межі, в межах яких рішення приймаються керівниками, і, таким чином, забезпечується послідовна робота. Навпаки, процедури підказують точний спосіб виконання діяльності. Він вказує послідовність обробки різних видів діяльності. У цьому уривку статті ви знайдете всі суттєві відмінності між політикою та процедурами,

Зміст: Політика проти процедур

1. Порівняльна діаграма
2. Визначення
3. Ключові відмінності
4. Приклади
5. Висновок

Порівняльна діаграма

Основа для порівняння	Політика	Процедури
Значення	Точне твердження, що містить набір принципів, що діють як керівні принципи для досягнення цілей організації, називається "Політика".	Процедура - це систематизована послідовність для діяльності або завдання, яка визначена організацією.
Природа	Політика є гнучким за своєю природою, тобто допускає виняткові ситуації.	Процедури мають жорсткий характер.
Роздуми	Місія організації.	Практична застосовність політики.
Найкраще реалізується коли	Цілком прийнятний для людей.	Дотримуйтесь логічного процесу.
На підтримку	Стратегії	Програми
Залучає	Прийняття рішень	Дії

Визначення політик

Політика також відома як заява про міні-місію, сформульована вищим керівництвом, яка слугує керівництвом для швидкого та раціонального рішення щодо щоденної оперативної діяльності компанії.

Політика впливає на внутрішню структуру та рутинну діяльність суб'єкта господарювання, що вимагає періодичного прийняття рішень. Вони, як правило, у формі стислого висловлювання. Розробляючи політику організації, слід враховувати деякі моменти:

• Вони повинні базуватися на минулому досвіді, фактах та знаннях.
• Люди, на які впливатиме ця політика, повинні активно брати участь у її формуванні.
• Вони повинні бути змінені з модифікаціями в операціях суб'єкта господарювання.
• Вони повинні бути універсальними і повністю прийнятними людьми.

Політика є невід'ємною частиною великої організації, яка сприяє її безперебійному функціонуванню. Вони надають деякі загальні параметри, за якими керівництво може приймати послідовне рішення протягом тривалого періоду.

Визначення Порядку

Графік діяльності, яку потрібно виконувати одна за одною, у визначений період, що має належний початок і кінець, відомий як процедура. Ідея процедури була розроблена, щоб уникнути перекриття дій та випадкової манери виконання діяльності. Це економить багато часу, і правильна серія дій обрамлена, що зменшить хаос. Процедури проводяться для успішного завершення програми. Вони створені для спрямування працівників нижчого рівня організації.

У державних установах процедури відомі як "Червоний тапізм", коли вам потрібно дотримуватися послідовних кроків у здійсненні діяльності, наприклад виготовлення водійського посвідчення, паспорта чи картки PAN тощо.

• Спираючись на досвід, знання та факти.
• Вони зроблені для складних завдань.
• За будь-якою процедурою повинна стояти конкретна мета.
• Процедура повинна дати необхідний результат наприкінці.

Ключові відмінності між політикою та процедурами

Різниця між політикою та процедурами в управлінні чітко пояснюється в наступних пунктах:

1. Політика - це ті умови, які керують компанію у прийнятті рішення. Процедури - це послідовні кроки, які спрямовують людей на будь-яку діяльність.
2. Політика не є жорстким і швидким правилом, оскільки вони допускають будь-яку надзвичайну та нетрадиційну ситуацію. І навпаки, процедури суворі за своєю суттю, яких потрібно дотримуватися у серії.
3. Політика відображає кінцеву місію організації. На відміну від Процедур, які створені для того, щоб показати практичне застосування політики.
4. Політика розробляється на підтримку стратегій, в той час як Процедури є корисними у реалізації програм.
5. Політика орієнтована на рішення, але процедури орієнтовані на дії.
6. Політика повинна бути ретельно прийнята людьми, які на них впливають. З іншого боку, в процедурі повинен бути методичний процес.

Приклади політик

• Політика підбору персоналу
• Кредитна політика
• Позначення політики
• Політика конфіденційності
• Політика оплати

Приклад процедури

Припустимо, потрібно розмістити порядок матеріалів, тоді слід дотримуватися наступної процедури.

• Крок 1: Департамент магазинів надсилає замовлення на придбання до відділу закупівель.
• Крок 2: Департамент закупівель проаналізує та порівняє Біблійний матеріал.
• Крок 3: Шукання та реклама матеріалів.
• Крок 4: Отримання пропозицій від різних постачальників.
• Крок 5: Оцінка котирування щодо ціни, якості, кількості тощо.
• Крок 6: Розміщення замовлення.
• Крок 7: Отримання матеріалів від постачальників.
• Крок 8: Перевірка матеріалів.
• Крок 9: Підготовка матеріалів, що надійшли до відома.
• Крок 10: Здійснення оплати постачальникам.

Висновок

Політика та процедура є частиною внутрішньої структури організації, тому вони "спрямовані всередину". Вони стосуються управління середнього або наглядового рівня. Обидва вони зроблені на короткий період, і тому їх можна періодично змінювати, не роблячи негативного впливу на управління компанією. Вони зосереджені на підвищенні ефективності фірми від оперативної діяльності. Вони не суперечать один одному, але взаємодоповнюють один одного. Отже вони йдуть пліч-о-пліч.