Різниця між передплаченим та незареєстрованим рахунком

Попередньо оплачений рахунок

У мові бухгалтерського обліку є два рахунки, які створюють плутанину у свідомості бухгалтерів, оскільки обидва виглядають однаково. Це передплачені та незароблені рахунки. Хоча вони схожі, існують відмінності між цими двома обліковими записами, які будуть розглянуті в цій статті, щоб усунути всі сумніви щодо них.

Попередній рахунок

Попередньо оплачені рахунки - це послуги, які оплачуються заздалегідь. Найкращими прикладами є передплачене мобільне поповнення, коли клієнт оплачує заздалегідь вартість картки незалежно від використання. Такі рахунки, як їх можна мати готівкою, доступні всім людям, незалежно від кредитних рейтингів клієнтів, оскільки вони сплачують вартість заздалегідь. З іншого боку, незароблені рахунки - це ті, де готівка отримується ще до надання послуги. Незважаючи на те, що гроші отримані, вони не розглядаються як дохід, оскільки існує зобов'язання надавати послуги в майбутньому. Лише після надання цих послуг доходи визнаються. До цього часу вона віднесена до категорії незароблених доходів.

Незареєстрований рахунок

Коли ви робите невеликий внесок продавцю нерухомості для укладення договору, продавець отримує незароблений дохід через цей первинний внесок. Це вважається незаробленим доходом до моменту завершення транзакції та передачі права власності на ваше ім’я. Аналогічно, купуючи квиток і заздалегідь оплачуючи проїзд пізніше, компанія отримує неоплачений дохід, поки ви не взяли ваш рейс, і тим самим перевізник надає своє обслуговування. Інший приклад - щорічні підписки на журнали, де ви платите за 12 місяців наперед, а власник отримав незароблені доходи, поки не доставить остаточний журнал контрактного періоду.

Попередньо оплачені та незароблені рахунки становлять виклик для бухгалтерів, оскільки можлива реальна оплата та доставка послуг або товарів у різні фінансові роки. У такому випадку, і щоб уникнути порушення правил ведення бухгалтерського обліку, бухгалтери роблять два початкові записи для запису першої події транзакції, а згодом роблять два коригувальні записи для запису другої та остаточної події транзакції. Там, де є передплачені рахунки та незароблені рахунки, застосовується метод обліку нарахування, а не облік касової бази, оскільки це може створювати плутанину.