Різниця між рахунком-фактурою і рахунком-фактурою

Рахунок-фактура може бути визначений як документ, який дає точний опис матеріалів, що надсилаються чи відвантажуються, та їх цін, виданих експортером / постачальником на вимогу імпортера / замовника до розміщення замовлення. Це не зовсім так, як проформа-фактура, що стосується лише форми, тобто ні вона не записується в книги, ні нараховується на рахунок одержувача. Він використовується для прохання покупця про оплату товару, відправленого йому в кредит.

Хоча в рахунку-фактурі зазначається загальна сума, що належить, для зручності покупця, проформа-фактура використовується як котирування або вимога оплати, коли компанія має справу з новою стороною або зі стороною, якій фірма не має жодного кредиту домовленість. Погляньте на цю статтю, щоб знати суттєві відмінності між рахунком-фактурою та рахунком-фактурою.

Зміст: Проформа-фактура проти рахунку-фактури

1. Порівняльна діаграма
2. Визначення
3. Ключові відмінності
4. Висновок

Порівняльна діаграма

Основа для порівняння	Рахунок-фактура	Рахунок-фактура
Значення	Рахунок-фактура схожий на звичайний рахунок-фактура, надає агенту / покупцеві інформацію щодо деталей товару, який ще повинен бути доставлений..	Комерційний інструмент, що доставляється покупцеві, містить дані про товари чи послуги, що надаються продавцем, відомий як рахунок-фактура.
Типу	Цитата	Білл
Час видачі	Перед розміщенням замовлення.	Перед здійсненням платежу.
Прийняття	Створення продажу	Підтвердження продажу
Об'єктивна	Щоб допомогти покупцеві у прийнятті рішень щодо того, робити замовлення чи ні.	Щоб повідомити покупця, фактичну суму, що належить сплатити.
Проводка в книзі обліку	Запис не робиться, оскільки рахунок-фактура не є справжньою накладною.	Запис робиться в книгах рахунків.

Визначення рахунку-фактури

Проформа-фактура - комерційний документ перед відправкою, підготовлений продавцем і доставлений покупцеві / агенту для передачі інформації про товар, який буде доставлений. Прилад містить опис товару, тобто кількість, ціну, вагу, вид та інші характеристики. Це декларація продавця про надання продукції та послуг покупцеві у вказану дату та ціну.

Оскільки документ не являє собою фактичні продажі, тому запит про виписку проформа-фактури у книгах продавця за дебіторською заборгованістю та надходженням покупця до кредиторської заборгованості не робиться..

Визначення рахунку-фактури

Рахунок-фактура стосується необоротного документа, піднятого продавцем і доставленого покупцеві, що містить реквізити наданих йому товарів чи послуг. Документ використовується для вимагання оплати від покупця товару. Він показує заборгованість покупця перед продавцем. Слово-рахунок-фактура вказується у верхній частині обличчя документа. Він містить такі дані:

• Унікальний номер
• Дата видачі рахунку-фактури
• Дата доставки товару
• Деталі товару, тобто продукти, кількість та узгоджені ціни.
• Знижка, якщо така є, надається продавцем.
• Контактні дані продавця та покупця
• Умови оплати, тобто дата та режим.
• Умови кредитування
• Загальна сума, що підлягає сплаті.

Основні відмінності між рахунком-фактурою та рахунком-фактурою

Різниці між рахунком-фактурою та рахунком-фактурою можна чітко визначити з наступних підстав:

1. Документ, схожий на звичайний рахунок-фактура, який надає агенту інформацію щодо деталей товару, який буде доставлений, відомий як проформа-фактура. З іншого боку, рахунок-фактура стосується комерційного інструменту, доставленого покупцеві, що містить реквізити товарів чи послуг, що надаються продавцем.
2. Проформа-фактура - це свого роду котирування, що містить зобов’язання продавця постачати товари за вказаною ставкою та датою. І навпаки, рахунок-фактура - це свого роду вексель, на якому відображається сума, що належить покупцеві.
3. Проформа-фактура використовується для створення продажів, тоді як рахунок-фактура використовується для підтвердження продажу.
4. Проформа-фактура надається продавцем на замовлення покупця перед розміщенням замовлення. На відміну від рахунку-фактури, який продавець продає покупцеві з проханням оплатити доставку товару.
5. Оскільки проформа-фактура - це фіктивна накладна, яка використовується для створення продажів, тому запис у бухгалтерські рахунки фінансових операцій не робиться. На відміну від рахунку-фактури, яка є справжньою накладною, і тому що вона призводить до фінансової операції, отже, вона слугує основою для запису бухгалтерського обліку в книгах обох сторін..
6. Основна мета проформа-рахунку - допомогти покупцеві у прийнятті рішень щодо того, робити замовлення чи ні. На відміну від продавця виставляється рахунок-фактура, щоб вимагати оплати від покупця.

Висновок

Через подібність у деталях обох документів люди легко плутаються між ними. Але справа в тому, що вони різні в тому сенсі, що рахунок-фактура вимагає оплати від покупця за товар, який йому доставляється, тоді як проформа-фактура надсилається покупцеві на його запит перед відвантаженням товару..