Різниця між закупівлями та закупівлями

Покупка проти закупівель

Якщо ви запитаєте у неспеціаліста про різницю між покупкою та закупівлею, він може посміятися, сказавши, що вони однакові і навіть ставлять під сумнів ваш рівень знань. Але повторіть те саме питання тому, хто є менеджером у відділі закупівель великої організації, і він може придумати довгу відповідь. Так, є компанії, які все ще використовують термін закупівлі над закупівлями, але є разючі відмінності в двох термінах, які будуть пояснені в цій статті.

Багато хто вважає, що купівля - це та частина закупівель, яка стосується фактичної транзакції товарів чи послуг. Є й інші частини всього процесу закупівель, які включають в себе пошук, переговори та логістику тощо. Закупівля в більш ранні часи була звичайною роботою, яка виконувалася на канцелярському рівні. Це були часи, коли постачальників було обмежено, а також доступна обмежена якість матеріалів. Ціни колись були фіксованими, і торгувати було неможливо.

Часи сьогодні змінилися. Управління запасами стало спеціалізованою роботою, яка вимагає більше, ніж просто розміщення замовлень у постачальника. Сьогодні закупівлі вимагають придбання товарів і послуг за найкращими можливими тарифами в потрібний час, у потрібній кількості, з найкращою якістю, з найкращого доступного джерела, щоб процес приносив максимальну користь для організації. Коли це означає, що повторювати покупку через той же канал таким же чином, це можна назвати покупкою, оскільки більше мозку не задіяно.

Є люди, які використовують умови, закупівлі та закупівлі взаємозамінно, але з великою кількістю загроз, це не виправдано прирівнювати закупівлі до простого акту купівлі. Хоча закупівля є більшою мірою адміністративною функцією в компанії, закупівлі вийшли на рівень стратегічної функції, оскільки багато залежить від успішного завершення всього процесу, який називається закупівлями.