Різниця між замовленням та рахунком-фактурою

Замовлення на замовлення або покупок це перший офіційний документ про пропозицію, створений покупцем і доставлений продавцю, з метою здійснення покупки. Коли документ приймається продавцем, він стає юридично обов'язковим договором між двома сторонами. У ньому вказується тип, якість, кількість, норма товару, бажаного покупцем. Після того, як товари доставляються, рахунок виставляється покупцю для оплати. Рахунок-фактура - комерційний документ, який продавець використовує для сповіщення покупця про належний платіж.

Основна відмінність між замовленням на купівлю та рахунок-фактура полягає в тому, що в той час як замовлення на купівлю полягає лише в тому, щоб замовити товар у продавця, і таким чином він визначає умови продажу. З іншого боку, рахунок-фактура використовується для дозволу на продаж, це підтверджуючий документ. Прочитайте представлену вам статтю, щоб краще зрозуміти дві теми.

Зміст: Замовлення на купівлю проти рахунку-фактури

1. Порівняльна діаграма
2. Визначення
3. Ключові відмінності
4. Подібність
5. Висновок

Порівняльна діаграма

Основа для порівняння	Замовлення на придбання	Рахунок-фактура
Значення	Замовлення - це комерційний інструмент, який використовується для замовлення товарів у постачальника.	Рахунок-фактура - комерційний інструмент, який вказує платіж "заборгованість" за проданий товар.
Піднято	Покупець	Продавець
Відправлено	Продавець	Покупець
Ефект прийняття	Договір купівлі-продажу	Підтвердження продажу

Визначення замовлення на купівлю

Документ, який використовується покупцем для замовлення необхідних товарів у постачальника, називається замовленням на купівлю. Замовлення містить перелік товарів чи послуг разом із узгодженою ціною, яку продавець запропонує. Якщо його приймають, він стає обов'язковим для обох сторін договором. Замовлення на закупівлю виробляє покупець і видається постачальнику для прийняття. Копія замовлення на купівлю надсилається до дебіторської заборгованості, щоб у майбутньому вона могла відповідати рахунку-фактурі.

Він містить такі деталі:

• Дата випуску
• Номер замовлення на поставку
• Деталі товарів
• Ім'я та адреса покупця
• Ім'я та адреса продавця
• Правила та умови
• Підпис органу, що видав

Визначення рахунку-фактури

Коли товар буде доставлений покупцеві, продавець видає покупцеві документ, щоб просити оплатити поставлений товар. Цей документ відомий як рахунок-фактура. Це показник заборгованості покупця перед продавцем, тобто товари певної вартості були доставлені покупцеві, за якими ще належить сплата. Це створює відносини боржника-кредитора між покупцем і продавцем.

Типи рахунків-фактур - проформа-фактура, комерційна накладна, податкова накладна, митна накладна тощо. У ній вказані такі реквізити:

• Дата випуску
• Номер накладної
• Номер замовлення на поставку
• Кількість реалізованих товарів
• Узгоджені ціни
• Знижка (якщо така є)
• Податки (якщо такі є)
• Загальна сума до сплати
• Ім'я та адреса покупця
• Ім'я та адреса продавця
• Підпис продавця або його уповноваженого агента

Основні відмінності між замовленням та рахунком-фактурою

Наведені нижче пункти детально пояснюють різницю між замовленням на придбання та рахунком-фактурою:

1. Замовлення на купівлю створюється покупцем, поки продавець створює рахунок-фактуру.
2. Замовлення на купівлю видається продавцю, тоді як рахунок-фактура видається покупцеві.
3. Замовлення містить лише номер замовлення на придбання, тоді як рахунок-фактура включає як номер замовлення на замовлення, так і номер рахунку-фактури.

Подібність

• Юридичний комерційний документ
• Номер замовлення на поставку
• Деталі покупця та продавця

Висновок

Замовлення на купівлю - це своєрідна пропозиція продавцю, зроблена покупцем щодо укладення договору купівлі-продажу. Видача замовлення на купівлю - це початок договору, який завершується після остаточного розрахунку угоди. Коли товар надсилається покупцеві, продавець видає рахунок-фактуру, в якому вказуються реквізити поставлених товарів. Після прийняття рахунку-фактури продаж підтверджується, після цього при здійсненні платежу угода завершується.