Differkinome

Різниця між RFI RFP і RFQ

Бізнес
Share

Ключова різниця - RFI RFP проти RFQ
  

RFI, RFP та RFQ - це три типи документів, які використовуються в критеріях відбору проектів. Деякі проекти використовують усі три документи для того, щоб вибрати постачальників, отримати від них пропозиції та пропозиції. RFI, RFP і RFQ - життєво важливі інструменти, які можна використовувати для досягнення успішного пошуку джерел. Ключова різниця між RFI, RFP і RFQ полягає в тому, що RFI (Запит інформації) - це документ, який використовується для збору інформації від різних постачальників для того, щоб вирішити, від якого постачальника компанія повинна джерело продуктів чи послуг тоді як RFP (Запит пропозицій) - документ, в якому компанія вимагає детальної та порівнянної інформації пропозиції від різних постачальників щодо визначеного товару чи послуги і RFQ (Запит на котирування) - це конкурсний документ, який використовується для запрошення постачальників подати заявку на проекти.

ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке RFI
3. Що таке RFP
4. Що таке RFQ
5. Поплечне порівняння - RFI, RFP та RFQ
6. Підсумок

Що таке RFI?

RFI (Запит інформації) - це документ, в якому збирається інформація від різних постачальників, щоб вирішити, від якого постачальника компанія має джерело продуктів чи послуг. Цей метод стає корисним, коли є багато потенційних постачальників на вибір. Це дозволяє організації зарахувати потенційних постачальників та вибрати найбільш відповідного постачальника чи постачальників. Компоненти в RFI наведені нижче.

  • Зміст
  • Вступ (мета RFI)
  • Сфера застосування RFI
  • Шаблон для завершення
  • Деталі наступних кроків

Наприклад, компанія K - юридична фірма, яка бажає побудувати два нових офіси у двох містах. Компанія K визначає п’ять потенційних постачальників, які можуть завершити будівництво офісів. Компанія K не знає детальних відомостей про будь-якого з цих постачальників, тому надсилає RFI, щоб отримати більше інформації про них.

Що таке RFP?

RFP (Запит пропозицій) - це документ, в якому компанія вимагає детальних даних про вичерпні та порівнянні пропозиції від різних постачальників щодо визначеного товару чи послуги. Це всеохоплюючий документ, який повинен надати всю необхідну інформацію, необхідну для прийняття зваженого рішення про купівлю. Компанія повинна витратити на це достатньо часу, щоб перелічити всі технічні характеристики, які вони хочуть знати від постачальників. RFP буде запрошено після проведення RFI. Наступні критерії повинні бути включені до ПЗП.

  • Зміст
  • Основна інформація про клієнта та процес
  • Обсяг проекту
  • Заплановані часові рамки проекту
  • Вимоги бізнесу
  • Бюджет проекту
  • Характеристики якості
  • Критерії подання
  • Стандарти оцінювання

Продовжуючи з наведеного прикладу,

Наприклад, компанія K отримує інформацію від п'яти потенційних постачальників і вирішує, що три постачальники відповідають вимогам компанії. K хоче дізнатися деталі проектних пропозицій кожного з трьох постачальників, таким чином, надсилає RFP.

Що таке RFQ?

RFQ (Запит цін) - конкурсний документ, що застосовується для запрошення постачальників подати заявку на проекти. RFQ повинен включати технічні умови разом з комерційними вимогами. RFQ також називається ІФБ (Запрошення на участь у торгах). Зазвичай, питанням обміну питаннями передує RFP, де постачальників із списку вимагають надати більш детальну ціну. У RFQ повинні бути включені наступні компоненти.

  • Запрошення на пропозицію
  • Специфікація котирування
  • Котирування цін
  • Критерії оцінювання

Продовжуючи з наведеного прикладу,

Наприклад Оцінивши всі три проектні пропозиції, К віддає перевагу пропозиціям двох постачальників. Таким чином, K вирішує попросити пропозицію у відповідних постачальників і надсилає відповідні запитання.

Рисунок 01: Шаблон RFQ

Чим відрізняється RFI RFP від ​​RFQ?

RFI проти RFP проти RFQ
Повернення
RFI RFI - це документ, який використовується для збору інформації від різних постачальників для проекту.
RFP RFP - це документ, який використовується для запиту детальних і порівняних пропозицій від різних постачальників проекту.
RFQ Запит пропозицій (RFQ) - це конкурсний документ, який використовується для запрошення постачальників до участі в торгах проекту.
Потреба у вичерпній інформації про ціни
RFI На етапі RFI потреба у вичерпній ціновій інформації дуже обмежена, оскільки компанія не знає, чи будуть постачальники готові робити торги..
RFP Етап RFP вимагає інформації про ціни як частину проектної пропозиції.
RFQ На етапі RFQ необхідна дуже вичерпна інформація про ціни.
Рівень асоціації постачальників 
RFI Асоціація постачальників заохочується в RFI
RFP Асоціація постачальників запитується на етапі RFP через проектну пропозицію.
RFQ На етапі RFQ асоціація постачальників є життєво важливою, оскільки після цього етапу компанія вирішує, який постачальник укладе проект.

Підсумок - RFI vs RFP vs RFQ

Різниця між RFI RFP і RFQ залежить від того, використовуються ці документи ae для отримання інформації від постачальників (RFI), для запиту проектної пропозиції (RFP) або для запиту котирування (RFQ). Зі збільшенням використання Інтернету більшість компаній повністю обробляють ці документи через Інтернет. Вибір найбільш багатьох постачальників серед багатьох залишається важливим критерієм, щоб отримати найкращу можливу ціну та якість. Однак такі критерії відбору можуть вимагати значного періоду часу.

Довідка:
1. "RFI, RFP, RFQ." Https://www.purchasing-procurement-center.com. Н.п., н.д. Веб. 04 травня 2017 року. .
2. "Запит на інформацію (RFI)." Запит на інформацію (RFI) | Навчальна галузь. Н.п., н.д. Веб. 04 травня 2017 року. .
3. ”Запит шаблону пропозицій - завантажити безкоштовний зразок.” Створюйте, надсилайте, eSign та відстежуйте документи в Інтернеті за допомогою PandaDoc. Н.п., н.д. Веб. 04 травня 2017 року. .
4. ”Запит на пропозицію - RFQ.” Інвестопедія. N.p., 10 січня 2011. Веб. 04 травня 2017 року. .

Бізнес
×