Оскільки книги продажів та купівлі-продажу є двома з суб-журналів, що використовуються в практиці ведення бухгалтерського обліку, корисно знати різницю між бухгалтерською книгою та великою книгою придбання. Книга продажу та книга покупки можуть бути ідентифіковані як два набори підреєстрових книг, які використовуються для запису детальних даних про продажі та покупки. Основна мета підтримки цих різних книг - сприяти прийняттю рішень, надаючи керівництву необхідну, детальну інформацію про суми продажів / купівлі, потоки доходів і витрат, а також визначити поточну заборгованість від боржників та кредиторів.
Книга продажів, що підпадає під систему рахунків, завжди реєструє всі операції з продажу кредитів певної організації. Основна мета ведення бухгалтерської книги - облік та моніторинг боржників бізнесу. Книга продажу складається з численних резервів індивідуальних рахунків для різних боржників разом із загальними реквізитами кредитних продажів, такими як номери рахунків-фактур, імена клієнтів, ПДВ, транспортні збори, сума продажів, умови оплати тощо.
Книга продажу - це сам інструмент планування. Це дає змогу керівникам контролювати та переслідувати боржників, які не платять відповідно до умов закупівлі, а також допомагає визначити прибуткових клієнтів.
Книга придбання - це книга рахунків, в якій реєструються всі операції з купівлі кредитів організації. Основна мета ведення книги покупки - вести докладні записи про покупку та контролювати кредиторів. Він містить індивідуальні рахунки різних кредиторів та іншу центральну інформацію, таку як номери квитанцій, ПДВ, номери замовлень на придбання, термін платежу та умови платежу.
• Обидва книги продажу та купівлі-продажу розглядаються як внутрішня база даних, яка зазвичай ведеться бухгалтерією.
• Детальна інформація, що додається до цих двох типів книг, підсумовується наприкінці певного періоду (часто щомісяця) та записується у відповідні контрольні рахунки через загальну книгу..
• Інформація, що міститься в бухгалтерській книзі та у бухгалтерському обліку, допомагає узгодити стан кредиторів та боржників із залишком відповідних контрольних рахунків.
• Книга продажів також відома як підголовник продажів, тоді як книга покупки також відома як підголовник покупок..
• Книга продажу фіксує операції з продажу кредитів. Книга придбання фіксує операції з придбання кредитів.
• Книга продажу використовується для обліку та моніторингу боржників. Книга придбання використовується для обліку та моніторингу кредиторів.
• Вихідні документи комерційної книги складаються з накладних на продаж та дебетових банкнот / записок. Вихідні документи з ведення книги закупівель складаються з рахунків-фактур постачальників та кредитних записок / приміток.
• У звичайній книзі продажів зазвичай є дебетове сальдо. У бухгалтерській книзі зазвичай є кредитний баланс.
• Кінцева сума бухгалтерської книги перераховується на рахунок управління бухгалтерської книги через загальну книгу. Тим часом остаточна сума книги покупки переноситься на рахунок управління книги покупки через загальну книгу.
Книги продажу та купівлі-продажу використовуються для запису та моніторингу великої кількості регулярних транзакцій в організації. Книга продажів займається продажем кредитів та боржниками. На противагу цьому, книга обліку покупки фіксує операції з придбання кредитів та інформацію про кредиторів. Наприкінці конкретного періоду ці книги узагальнюються, а загальна сума записується у відповідні контрольні рахунки.