Різниця між коротким звітом та довгим звітом

Короткий звіт проти довгого звіту

Написання звіту в бізнесі є необхідністю, і бувають випадки, коли в якості менеджера бізнесу від вас вимагається написати детальний звіт, а також періоди, коли вам потрібно узагальнено передавати стислу інформацію. Вони відомі як короткий звіт та довгі звіти, і хоча вони можуть містити подібну інформацію, є відмінності у форматі, стилі, глибині та, звичайно, довжині. Давайте докладніше розглянемо два типи звітів.

Мета будь-якого звіту, будь то довгий чи короткий, має бути зрозумілою, щоб інформація, яка планується передати, була легко зрозумілою. Написання звіту - це навичка, необхідна для всіх професійних менеджерів. Потрібно розуміти, що у звіті представлені факти та цифри, і не потрібно наполягати на аргументі, який має місце в есе. Будь-який читач не має вічності читати звіт неквапливо і тому будь-який звіт, довгий чи короткий, повинен використовувати короткі та стислі параграфи з заголовками та підзаголовками та важливими пунктами, підкресленими, щоб підкреслити їх важливість.

Короткий звіт також називають неофіційним звітом, тоді як довгий звіт іноді називають формальним звітом. Короткий звіт часто не є однією сторінкою тверджень, що містять факти та цифри найбільш стисло. Короткий звіт - це як меморандум і не потребує обкладинки. Цей стиль звіту часто буває випадковим і невимушеним. Стиль написання включає використання від першої особи, таких як Я та Ми, в різкій контрасті з довгим звітом, де використовуються повні імена людей.

У довгому звіті завжди є назва, вступ, зміст, а потім висновок. Це завжди більше однієї сторінки. Він іноді містить супровідний лист, в якому згадуються всі деталі, що містяться у довгому звіті. В кінці довгого звіту є бібліографія та додаток. Зазвичай довгий звіт надрукований і обкладений твердою обкладинкою. Тон у довгому звіті стриманий і похмурий на відміну від короткого листа.