Різниця між запасами та контролем запасів

Ключова різниця - підсумок проти контролю запасів
 

Інвентар є одним з найбільш значущих оборотних активів для компанії і доступний у вигляді сировини, незавершеного виробництва (незавершених товарів) та готової продукції. Незалежно від форми, в якій вони перебувають, утримання запасів є дорогим через витрати на утримання; таким чином, цим слід керувати ефективно. Ключова відмінність між запасами та контролем запасів полягає в тому, що підсумок є процес фізичної перевірки стану та кількості товарних запасів в організації тоді як контроль запасів - це систематичний процес забезпечення того, що компанія підтримує достатній рівень запасів для задоволення попиту клієнтів без затримок, зведення мінімуму витрат на зберігання запасів.

ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке підсумок
3. Що таке контроль запасів
4. Поплечне порівняння - підведення підсумків проти контролю запасів
5. Підсумок

Що таке підсумок?

Резюме, яке також називають "перевірка товарних запасів", це процес фізичної перевірки стану та кількості товарних запасів в організації. Основна мета підбору запасів - заздалегідь визначити можливі відходи та спланувати, як зменшити їх. Це дозволить компаніям вести безперебійну господарську діяльність. Тип підбору даних, який слід прийняти, залежить від характеру бізнесу та характеру галузі. Наприклад, підприємства, які займаються швидкопсувними товарами та надзвичайно цінними товарами, повинні проводити облік даних на набагато частішій основі.

Види інвентаризації

Нижче наводяться найбільш широко використовувані типи ведення підсумків.

Періодичний аналіз підсумків

Це можна робити щоденно або в кінці змін, щотижня, щомісяця, щокварталу або щорічно. Часті підбиття підсумків даних будуть більш точними та допоможуть компанії визначити проблеми, пов'язані з запасами; таким чином, щоденна або кінцева зміна та щотижневі підрахунки рахунків вважаються дуже точними. Однак облік даних з короткими частотами дуже трудомісткий і дорогий. Щомісячні, щоквартальні та річні підсумки, як правило, відбуваються під час підготовки щомісячних, квартальних та річних фінансових звітів.

Перевірки ліній

Перевірка рядків може проводитися після того, як виникне проблема з певним продуктом. Лінійні перевірки здійснюються для перевірки рівнів запасів відповідного товару для подолання виявленої проблеми. Це менш трудомістке і менш затратне, однак є менш ефективним, оскільки це коригуюча дія, а не профілактика.

Кінець оцінки оренди

Закінчення підсумкової оцінки оренди буде здійснено під час ліквідації господарської діяльності. Оцінка запасів проводиться зовнішніми аудиторами для визначення вартості закриття запасів.

Що таке контроль запасів?

Контроль запасів - це систематичний процес забезпечення того, щоб компанія підтримувала достатній рівень запасів, щоб задовольнити попит клієнтів без затримок, зберігши мінімум витрат на проведення запасів. При ефективному проведенні контролю запасів можна мінімізувати витрати та підвищити ефективність виробництва.

Як забезпечити ефективну систему контролю запасів?

Створення щорічної акціонерної політики

Визначення мінімального та максимального рівня запасів для кожної категорії запасів (сировина, незавершене виробництво та готова продукція), а також перелік постачальників, від яких компанія буде купувати товари, може зробити контроль запасів ефективним. Крім того, слід утримувати достатній запас буфера (запас) для запобігання виходу запасів.

Бюджетування запасів

Бюджет інвентаризації включатиме витрати на придбання та зберігання товарно-матеріальних цінностей та скільки доходу можна отримати за рахунок продажу готової продукції. Цей тип бюджету допомагає компанії ефективно планувати інвентаризацію.

Ведення вічної системи інвентаризації

Система вічної інвентаризації - це метод обліку збільшення або зменшення товарних запасів відразу після продажу або купівлі. Ця система постійно відслідковує залишки запасів, таким чином забезпечує повну інформацію про зміни в товарно-матеріальних запасах шляхом негайної звітності. Основна перевага вічної системи інвентаризації полягає в тому, що вона демонструє, скільки запасів є в будь-який момент часу та запобігає запасам.

Суворі процедури вибору найбільш підходящих постачальників

Якщо компанія може витратити достатній час на вибір постачальників, розглядаючи ряд альтернатив, вона зможе вибрати найбільш підходящих постачальників, які доставлять якісні товари вчасно, коли це буде потрібно.

Яка різниця між інвентаризацією та контролем запасів?

Підсумок та контроль запасів
Резюме - це процес фізичної перевірки стану та кількості товарних запасів в організації.	Контроль запасів - це систематичний процес забезпечення того, щоб компанія підтримувала достатній рівень запасів, щоб задовольнити попит клієнтів без затримок, зберігши мінімум витрат на зберігання запасів..
Основна мета
Основна мета проведення інвентаризації - перевірка стану товарних запасів.	Основна мета контролю запасів - забезпечити наявність належних запасів для задоволення потреб виробництва та продажу.
Частота
Частота складання підсумків залежить від політики компанії і може проводитися щодня, щотижня, щокварталу або щороку.	Контроль запасів повинен здійснюватися на постійній основі.

Підсумок - Підсумок та контроль запасів

Різниця між контролем запасів і контролем запасів полягає в тому, що проведення запасів здійснюється для забезпечення сприятливого стану товарних запасів, в той час як контроль запасів проводиться для того, щоб забезпечити наявність належних запасів для задоволення потреб виробництва та продажу. Незважаючи на те, що обидва перевіряють різні аспекти, вони поділяють значною мірою схожу мету, яка полягає в тому, щоб забезпечити випуск достатньої кількості запасів для виробництва та продажу, які мають хорошу якість.

Довідка:
1. "6 методів контролю запасів для оптимізації запасів". EazyStock. N.p., 20 січня 2017. Веб. 19 травня 2017 року. .
2. «Контроль запасів та інвентар». Інформаційно-підприємці. Н.п., н.д. Веб. 19 травня 2017 року. .
3. "5 основних методів прийому запасів (включаючи заслуги та недоліки)." Найбільша у світі колекція нарисів! Опубліковано експертами. N.p., 17 серпня 2015. Веб. 19 травня 2017 року. .

Надано зображення:
1. "Склад X2" від CTsabre14 - Власна робота (CC BY-SA 3.0) через Wikimedia Commons