Різниця між словесним та письмовим попередженням

Словесне проти письмового попередження
 

Різниця між словесним попередженням та письмовим попередженням може здатися на перший погляд відносно чіткою. Вербальне попередження та письмове попередження, особливо в юридичному контексті, є етапами формальної дисциплінарної та / або виправної дії. Для тих із нас, хто не знайомий з умовами, словесне попередження та письмове попередження в основному існують в рамках дисциплінарної політики компанії, і більшість компаній висувають такі попередження як частину коригувальної процедури. Традиційно терміни в сукупності визначаються як низка кроків, які проводяться з метою дисциплінування працівника або корекції його виконання на роботі. Ці кроки не тільки обмежуються усними та письмовими попередженнями, але також включають призупинення та / або припинення. Однак ця стаття викликає занепокоєння лише усному та письмовому попередженні, яке можна відрізнити тим фактом, що словесне попередження передує письмовому попередженням. Крім того, слід зазначити, що хоча більшість компаній чітко дотримуються цих етапів дисциплінарної відповідальності, інші можуть проводити такі процедури дещо інакше.

Що таке словесне попередження?

Термін словесне попередження було визначено як попередження, яке видається працівникові керівником або керівником працівника стосовно дисципліни та / або питання ефективності. Зазвичай це видається під час розмови між працівником та керівником. Словесне попередження являє собою перший крок у корекційному процесі. Метою такого попередження є інформування працівника про його виконання або поведінку і тим самим дати можливість виправити таку дію чи поведінку. Це питання може бути або порушенням стандартів або правил компанії, вчиненням незначних правопорушень, таких як постійні прогули, або виконанням незадовільної роботи.

При видачі усного попередження керівник або керівник повинен дотримуватися справедливої ​​процедури. Порядок видачі усного попередження може відрізнятися від компанії до компанії. Однак, загалом, він повинен прийняти певні кроки, такі як винесення попередження приватно, конкретно вказавши проблему та надати працівникові можливість пояснити свою сторону, чітко заявляючи очікувані результати роботи та стандарти, необхідні працівникові, і нарешті, документування розмови, під час якої було винесено усне попередження. Це задокументоване словесне попередження, як правило, повинно містити ім'я працівника, дату попередження, проблему та очікуване виконання. Документація словесного попередження являє собою неофіційну запис того самого, і вона розміщується у файлі працівника. Кінцева мета словесного попередження - надати працівникові ще одну можливість виправити свою поведінку чи результативність. Це схоже на отримання другого шансу.

Під час розмови виноситься усне попередження

Що таке письмове попередження?

Простіше кажучи, письмове попередження - це попередження, видане в письмовій формі. Традиційно його визначають як лист, написаний працівникові. Цей лист листа конкретно визначає проблеми, пов'язані з його виконанням чи поведінкою, та детально описує наслідки, якщо така поведінка чи виконання не буде виправлено чи покращено протягом певного періоду. Письмове попередження являє собою другий етап у процесі виправних та дисциплінарних дій. Як правило, за письмовим попередженням слід усне попередження. Таким чином, працівникові вже було видано попередження усно, а відсутність вдосконалення чи невправлення поведінки у питанні призводить до письмового попередження. Тому письмове попередження є більш серйозним, ніж словесне попередження.

Компанії видають письмове попередження у випадках, коли раніше винесене усне попередження не вдається виправити вказане питання або працівник повторив те саме правопорушення чи порушення. Письмові попередження зазвичай даються у випадках, що стосуються прогулів, нецензурної лексики, пошкодження майна компанії, незадовільного виконання, недостатньої точності та інших, включаючи вчинення злочинів, таких як насильство або вживання наркотиків. Як правило, працівник повинен підписати повідомлення, що містить письмове попередження, а копія такого ж записується до протоколу працівника та надається відділу кадрів..

Письмове попередження видається у письмовій формі

Яка різниця між словесним та письмовим попередженням?

• Визначення усного та письмового попередження:

• Словесне попередження - це попередження, яке дає керівник або керівник працівника стосовно проблеми, що стосується поведінки працівника або його виконання на роботі.

• Письмове попередження - це лист, виданий компанією, в якому вказується проблема, пов’язана з поведінкою або роботою працівника, і наслідки, якщо вони не усунені.

• Середній:

• Словесне попередження - це попередження усно.

• Письмове попередження - це попередження, зроблене за допомогою написання.

• Замовлення:

• Словесне попередження видається спочатку, якщо є якісь дисципліни та / або проблеми з виконанням.

• Письмове попередження видається після усного попередження, і якщо працівник не вдається виправити свої дії, незважаючи на усне попередження.

• Призначення:

• Мета словесного попередження - повідомити працівника про його / її поведінку або поведінку, і тим самим дати можливість виправити його.

• Письмове попередження видається для інформування про наслідки, якщо зазначена поведінка чи питання щодо ефективності не буде виправлено чи покращено протягом певного періоду.

• Проблеми:

• Словесні застереження видаються у таких ситуаціях, як порушення стандартів та правил компанії, вчинення незначних правопорушень, таких як постійні прогули чи виконання незадовільної роботи.

• Письмові попередження видаються у ситуаціях, що стосуються прогулів, нецензурної лексики, пошкодження майна компанії, незадовільного виконання, недостатньої точності та інших, включаючи вчинення злочинів, таких як насильство або вживання наркотиків.

Надано зображення:

1. Люди, які розмовляють Аарон Фрідман (CC BY 2.0)
2. Введення тексту за допомогою Wikicommons (Public Domain)