Різниця між ваучером та рахунком-фактурою

Щоб вести повний облік господарських операцій, компанія підтримує ваучери та рахунки-фактури на підтримку фінансової звітності. Ваучер Мається на увазі друкований документ, який використовується як свідок такої транзакції, як придбання товару чи активу, сплата зобов’язання. Він веде облік облікового запису книги, в якому записується транзакція.

На противагу цьому рахунок-фактура це необоротні інструменти, підготовлені продавцем та надіслані замовнику, що містять реквізити товарів, такі як кількість, якість, дата доставки, умови оплати, ціна, податок тощо.

Ці два комерційні інструменти корисні для відображення правильної картини прибутку та позиції суб'єкта господарювання на кінець звітного періоду. Тепер дізнайтеся про відмінності між ваучером та рахунком за допомогою вказаної статті.

Зміст: Ваучер проти рахунку-фактури

1. Порівняльна діаграма
2. Визначення
3. Ключові відмінності
4. Подібність
5. Висновок

Порівняльна діаграма

Основа для порівняння	Ваучер	Рахунок-фактура
Значення	Ваучер називається письмовим внутрішнім документом, який використовується для реєстрації зобов’язань або боргу для здійснення платежу постачальнику чи продавцю товарів чи послуг.	Рахунок-фактура називається письмовим комерційним документом, виданим покупцем продавцем, із зазначенням реквізитів операції з продажу товарів чи послуг.
Типи	Квитанція, оплата, купівля, продаж, журнал, контракт тощо.	Акцизні накладні, комерційні рахунки, податкові накладні, рахунки Proforma тощо.
Опис	Ім'я, адреса та інші реквізити одержувача платежу, реквізити транзакції, сума, дата тощо.	Предмети та його кількість, ціни, сума, реквізити знижок (якщо такі дані), дата, умови кредитування та реквізити платежу тощо.

Визначення Ваучера

Ваучер - це письмовий документ, який використовується відділом кредиторської заборгованості будь-якої організації. Він являє собою зобов'язання або борг перед будь-якою зовнішньою стороною, яку повинен погасити сам суб'єкт господарювання. Ваучер формується після узгодження з трьома різними документами Viz. Замовлення на замовлення, рахунок-фактура та звіт про отримання.

Після відповідності трьом вищезгаданим документам ваучер додається до них. Ваучер повинен бути підписаний компанією, щоб було можливе подальше провадження. Ці ваучери є дуже вигідними для аудиторських цілей, оскільки компанія веде належний облік усіх транзакцій.

Визначення рахунку-фактури

Рахунок-фактура - комерційний документ, який надалі не підлягає обговоренню жодній іншій особі. Він надається продавцем покупцем товарів чи послуг із зазначенням кількості придбаних предметів, узгоджених цін, знижок, умов кредитування та платіжних реквізитів. Це рахунок-фактура продажу продавця, а рахунок-фактура покупця - для покупця.

Коли продаж товарів чи послуг здійснюється в кредит, рахунок-фактура стає торговою дебіторською заборгованістю, тоді як торгівля, що підлягає сплаті покупцеві.

Ключові відмінності між ваучером та рахунком-фактурою

1. Ваучер - це документ для реєстрації відповідальності, тоді як рахунок-фактура - це перелік проданих товарів або наданих послуг, виданий постачальником замовнику при здійсненні продажів..
2. Існує шість видів ваучерів, тоді як рахунки-фактури є чотири типи.
3. У ваучерах містяться реквізити загальної кількості, загальної кількості придбаних товарів та книги, до яких вони були занесені. Навпаки, рахунок-фактура включає реквізити товарів, придбаних у конкретної компанії.

Подібність

• Письмовий документ.
• Компанія зберігається для подальших посилань.
• Деталі угоди.
• Виступає як доказ під час проведення аудиту.

Висновок

На сьогоднішній день, завдяки появі електронної системи, ці документи також доступні в електронній чи паперовій формі або в обох випадках, залежно від політики організації. Ваучер залежить від рахунку-фактури, оскільки його можна зробити лише тоді, коли він буде узгоджений з трьома обговореними вище документами, а рахунок-фактура - один з них. Отже, вони не суперечать природі, але доповнюють одне одного. За допомогою цих двох документів фірма може відслідковувати всі здійснені до цього часу операції, що є доказом на момент проведення аудиту. Крім того, і ваучер, і рахунок-фактура є як письмовим, так і уповноваженим документом, який є доказом під час аудиту.