Два основні елементи оборотних коштів компанії - це оборотні активи та поточні зобов'язання. Активи, які легко конвертуються у грошові кошти, вважаються поточними активами, тоді як поточні зобов'язання - це борги, які підлягають сплаті за короткий термін. Дебіторська заборгованість - рахунок поточних активів, який представляє гроші, які має отримати компанія, проти поставлених товарів або послуг, наданих клієнтам.
З іншої сторони, кредиторська заборгованість - рахунок поточної відповідальності, із зазначенням грошей, які компанія повинна заборгувати постачальникам, і відображається як зобов’язання у балансі компанії. Багато студентів бухгалтерії плутаються серед цих двох термінів, але існує чітка межа різниці між дебіторською та кредиторською заборгованістю.
Основа для порівняння | Дебіторська заборгованість | Кредиторська заборгованість |
---|---|---|
Значення | Гроші, які, як очікується, надійде в майбутньому за продані товари та послуги, що надаються клієнтам у кредит. | Гроші, які, як очікується, надійдуть у майбутньому за придбані товари та послуги, отримані від постачальників у кредит. |
Статус | Активи | Зобов'язання |
Концепція | Сума, що належить суб'єкту господарювання боржникам. | Сума, заборгована компанією перед кредиторами. |
Представляє | Гроші, які потрібно зібрати | Заборгованість, яку потрібно погасити |
Результат | Продаж кредитів | Купівля кредитів |
Призводить до | Грошові надходження | Грошові відтоки |
Компоненти | Дебіторська заборгованість та боржники. | Оплачувані векселі та кредитори. |
Дебіторська заборгованість відноситься до суми, яка повинна бути отримана суб'єктом господарювання у вказану майбутню дату продажу товарів клієнтам у кредит. Він відображає заборгованість клієнтів грошей перед компанією. Він відображається на стороні активів Балансу, під головними поточними активами. Дебіторська заборгованість та боржники становлять дебіторську заборгованість.
Кожна компанія продає товари в кредит іншим організаціям, щоб мати кращі відносини з клієнтами, займаючи вигідне становище на ринку та збільшуючи товарообіг. Незважаючи на те, що всі боржники не виявляються добрими, платіж також здійснюють деякі боржники, що призводять до поганих боргів. З цієї причини компанія завжди створює резерв, щоб впоратися з поганими боргами. Положення відоме як резерв сумнівних боргів. Перед тим, як надати товар у кредит будь-якому покупцеві, враховується декілька моментів. Вони є:
Короткострокове зобов’язання, яке потрібно виконати в майбутньому, випливає з придбання отриманих товарів чи послуг або здійснених витрат, відомих як кредиторська заборгованість. Вона включає кредиторську заборгованість, тобто кредиторську заборгованість та кредиторів, а також витрати, що підлягають оплаті, як витрати на рекламу, витрати на електроенергію або витрати на поставки тощо. Кредиторська заборгованість відображається на стороні зобов'язань Балансу, під головними поточними зобов'язаннями.
Цілком природно, що суб’єкти кредиту купують товари. Вони є одним з головних джерел фінансування компанії, яке виникає дуже часто, при звичайному процесі бізнесу. Обов’язок компанії є своєчасно виплачувати кредиторам, тому що повільна сплата боргів буде гальмувати весь цикл поставок, що, у свою чергу, псує кругообіг компанії. Це також погано вплине на репутацію компанії.
Слід пам’ятати, що компанія повинна ефективно використовувати кредитний період, дозволений кредиторами. Більше того, вони повинні використовувати векселі, щоб сплатити борг замість чеків.
Значні відмінності між дебіторською та кредиторською заборгованістю пояснюються нижче:
Як ми всі знаємо, що кожна монета має два аспекти, і це саме стосується дебіторської та кредиторської заборгованості. Якщо за певною компанією є дебіторська заборгованість, це, безумовно, буде кредиторська заборгованість за іншою компанією. Обидва вони важливі для компанії для її виживання та безперебійної роботи. Для ефективного управління оборотними коштами повинен бути повний контроль над дебіторською та кредиторською заборгованістю.