Різниця між внутрішнім аудитом та зовнішнім аудитом

Аудит відноситься до процесу незалежної перевірки або перевірки фінансової звітності та записів організації, щоб дати об'єктивну думку щодо їх точності та доброчесності. Аудит розвинувся, щоб охопити нефінансові сфери та оперативні питання в його межах, наприклад аудит управління, аудит ризиків, аудит ефективності тощо.

Аудит має дві основні категорії. Внутрішній аудит та зовнішній аудит.

Внутрішня ревізія:

Внутрішній аудит відноситься до критичного вивчення фінансової звітності та записів підприємства або організації власними працівниками. Ці працівники називаються внутрішніми аудиторами та призначаються керівництвом організації. Обсяг роботи визначається керівництвом організації, зокрема аудиторською комісією.

Внутрішній аудит за своєю природою не є обов'язковим. Він здійснюється майже безперервно. Зрештою, внутрішній аудит часто включає критичний огляд нефінансових та операційних аспектів чи діяльності організації, наприклад, аудит управління, аудит ефективності, аудит ІТ тощо.

Зовнішній аудит:

Зовнішній аудит відноситься до незалежної критичної експертизи фінансової звітності та записів бізнесу чи організації.

Зовнішній аудит обов'язковий для кожної окремої юридичної особи. Він здійснюється після складання фінансової звітності суб’єкта господарювання.

Третя сторона або незалежний аудитор, який називається зовнішнім аудитором, призначається для здійснення процесу аудиту та надання неупередженого висновку щодо фінансової звітності та записів компанії. Зовнішні аудитори здійснюють аудит відповідно до положень чинного закону від імені акціонерів або регулятора. Обсяг роботи визначається чинним законом чи постановою.

Основним обов'язком зовнішнього аудитора є проведення обов'язкового аудиту підсумкових рахунків та надання об'єктивного висновку щодо того, чи вони забезпечують справжнє та справедливе відображення фактичного фінансового стану суб'єкта господарювання.

Подібність між внутрішнім і зовнішнім аудитом:

Основний процес аудиту як внутрішнього аудиту, так і зовнішнього аудиту майже однаковий. Вони базуються на обґрунтованих принципах та техніці обліку та аудиту. Обидві перевірки спрямовані на виявлення помилок та виявлення шахрайств. Обидва хочуть судити про точність фінансових звітів та записів. Обидва зобов’язані дати об'єктивну думку про те, чи фінансові звіти та записи дають правдиве та справедливе відображення фактичного фінансового стану організації чи бізнесу.

Основні відмінності між внутрішнім аудитом та зовнішнім аудитом:

• Юридичний статус: Внутрішній аудит є дискреційним або не є обов'язковим; але зовнішній аудит законом є обов'язковим або обов'язковим.
• Характер аудиту: Внутрішній аудит проводиться на постійній основі; тоді як зовнішній аудит проводиться після підготовки підсумкових звітів та фінансової звітності, як правило, щорічно.
• Мета: Завдання внутрішнього аудиту - оцінка та підвищення ефективності бухгалтерського обліку, фінансової діяльності, управління, управління ризиками та інших процесів контролю компанії; при цьому метою зовнішнього аудиту є надання довіри до фінансової звітності та звітів компанії.
• Покриття: Внутрішній аудит охоплює фінансову звітність та записи, різні ризики та іншу операційну діяльність; тоді як зовнішній аудит охоплює фінансові звіти та записи.
• Тип перевірки: Внутрішній аудит передбачає перевірку майже всіх фінансових звітів та записів; в той час як зовнішній аудит може здійснюватися за допомогою тестової перевірки або перевірки вибірки.
• Область застосування: Обсяг внутрішнього аудиту визначається керівництвом компанії; тоді як сфера зовнішнього аудиту визначається відповідним законом або регулятором.
• Фокус: Основна увага внутрішнього аудиту - з'ясування помилок та шахрайств; при цьому основним напрямком зовнішнього аудиту є перевірка точності та достовірності фінансової звітності та судження про те, чи фінансова звітність дає справжню картину фактичного фінансового стану суб'єкта господарювання.
• Подання звіту: Звіт про внутрішній аудит подається керівництву компанії або організації; в той час як звіт про зовнішній аудит подається акціонерам, або в деяких випадках, регулятору.
• Керівництво: Внутрішній аудит передбачає внесення пропозицій щодо вдосконалення фінансової звітності, бухгалтерського обліку та пов'язаних з ними заходів керівництву організації або компанії; тоді як зовнішній аудит зазвичай не передбачає внесення таких пропозицій, за винятком випадків, коли конкретні вимоги.
• Аудиторська діяльність: Внутрішній аудит зазвичай проводиться працівником компанії; але зовнішній аудит проводиться незалежною особою чи агентством.
• Призначення: Внутрішній аудитор призначається керівництвом компанії; тоді як зовнішній аудитор призначається акціонерами компанії або регулятором.
• Кваліфікація: Будь-яка конкретна або призначена кваліфікація не є обов'язковою для внутрішнього аудитора; але якась конкретна або призначена кваліфікація є обов'язковою для зовнішнього аудитора.
• Тип оплати: Внутрішній аудит проводиться працівником компанії, який отримує зарплату, як правило, щомісяця; в той час як за зовнішній аудит сплачується певна плата за аудит, як правило, виходячи з завдання аудиту.
• Фіксація оплати: Винагорода внутрішнім аудиторам, тобто заробітна плата встановлюється керівництвом компанії; при цьому плата за зовнішній аудит встановлюється акціонерами компанії.
• Збори акціонерів: Внутрішній аудитор не відвідує збори акціонерів товариства; тоді як зовнішній аудитор може відвідувати збори акціонерів.
• Видалення аудитора: Внутрішнього аудитора може бути усунено керівництвом компанії; тоді як зовнішній аудитор може бути усунений акціонерами компанії.
• Професійна поведінка: Внутрішній аудитор не притягується до відповідальності за професійні проступки; в той час як зовнішній аудитор може бути притягнутий до кримінальної відповідальності за професійні проступки відповідно до процедури, передбаченої відповідним законом чи статутом.

Внутрішній аудит та зовнішній аудит:

Критерій	Внутрішня ревізія	Зовнішній аудит
Правовий статус	Дискреційна чи не обов'язкова	Обов’язкові або примусові за законом
Характер аудиту	Безперервне	Після складання фінансової звітності зазвичай щорічно
Об'єктивна	Оцінити та покращити ефективність бухгалтерського обліку, фінансової діяльності, управління, управління ризиками та інших процесів контролю компанії	Щоб додати довіру до фінансової звітності та звітів компанії
Покриття	Фінансова звітність та записи, різні ризики та інша операційна діяльність	Фінансова звітність та записи
Тип перевірки	Перевірка майже всіх фінансових звітів та записів	Може використовувати перевірку випробувань або перевірку зразків
Область застосування	Визначається керівництвом компанії	Визначається відповідним законом або регулятором
Фокус	З'ясувати помилки та шахрайства	Для перевірки точності та достовірності фінансової звітності
Подання звіту	До керівництва компанії	Акціонерам, або в деяких випадках, регулятору
Керівництво	Пропозиції щодо вдосконалення бухгалтерського обліку та пов'язаної з ним діяльності	Таких пропозицій немає
Аудиторська діяльність	Здійснюється працівником компанії	Здійснюється незалежною особою чи агентством
Призначення	Управлінням компанії	Акціонерами компанії чи регулятором
Кваліфікація	Будь-яка конкретна або призначена кваліфікація не є обов'язковою	Певна конкретна або призначена кваліфікація є обов'язковою
Тип оплати	Працівник компанії отримує зарплату, як правило, щомісяця	Конкретний плата за аудит, зазвичай заснована на призначенні аудиту
Фіксація оплати праці	Управлінням компанії	Акціонерами компанії
Збори акціонерів	Не відвідує збори акціонерів товариства	Може відвідувати збори акціонерів
Видалення аудитора	Видалено керівництвом компанії	Вилучено акціонерами компанії
Професійні проступки	Не притягується до відповідальності за професійні проступки	Може бути притягнуто до кримінальної відповідальності за професійні проступки відповідно до порядку, передбаченого відповідним законодавством

Підсумок:

Внутрішній аудит та зовнішній аудит здійснюються окремо різними особами: внутрішніми працівниками та незалежною третьою стороною відповідно. Але, вони не протистоять один одному. Натомість вони є взаємодоповнюючими.

Зовнішні аудитори можуть отримати допомогу від внутрішніх аудиторів для поглибленого знання системи бухгалтерського обліку суб'єкта господарювання та кращого розуміння технічних аспектів бізнесу. З іншого боку, внутрішні аудитори можуть вчитися на високому рівні професійних знань зовнішніх аудиторів; та впровадити кращі практики внутрішнього аудиту.

Хоча зовнішні аудитори можуть покладатися на роботу внутрішніх аудиторів; але вони не можуть перекласти свою відповідальність. Якщо будь-яка помилка чи шахрайство залишається не виявленою; зовнішні аудитори несуть виключну відповідальність.

Внутрішній аудит є безперервним; і зосереджується на виявленні помилок чи шахрайства та вдосконаленні процесів в організації. Зовнішній аудит незалежний; і зосереджується на критичній оцінці фінансової звітності та наданні неупередженої думки щодо їх точності.