Різниця між журналом та книгою
Share
Система подвійного запису бухгалтерії говорить про те, що кожна операція впливає на два рахунки. Існує належна процедура запису кожної фінансової операції в цій системі, яка називається обліковим процесом. Процес починається з журналу, за яким слід вести книгу, пробний баланс та кінцеві рахунки. Журнал та книга - це два стовпи, які створюють основу для підготовки підсумкових рахунків. The Журнал це книга, де всі транзакції записуються негайно, коли вони відбуваються, а потім класифікуються та передаються на відповідний рахунок, відомий як Книга.
Журнал відомий також як книга первинного запису, яка записує трансакції в хронологічному порядку. З іншого боку, Legder або відомий як головна книга має на увазі сукупність рахунків, на яких відслідковуються аналогічні операції, що стосуються особи, активів, доходів, зобов'язань чи витрат. У цій статті ми зібрали всі важливі відмінності між Журналом та Леджером у бухгалтерському обліку, в табличній формі.
Зміст: Журнал Vs Ledger
- Порівняльна діаграма
- Визначення
- Ключові відмінності
- Висновок
Порівняльна діаграма
| Основа для порівняння | Журнал | Книга |
|---|---|---|
| Значення | Книга, в якій записуються всі транзакції, як і коли вони виникають, називається Журнал. | Книга, яка дає змогу переносити всі транзакції на окремі рахунки, відома під назвою "Леджер". |
| Що це? | Це допоміжна книга. | Це головна книга. |
| Також відомий як | Книга оригіналу запису. | Книга другого запису. |
| Запишіть | Хронологічний запис | Аналітичний запис |
| Процес | Процес запису транзакцій у Журналі відомий як Журналізація. | Процес передачі записів з журналу до книги ведеться відомим під назвою "Опублікування". |
| Як реєструються транзакції? | Послідовно | Обліковий запис |
| Дебет та кредит | Стовпці | Сторони |
| Розповідь | Потрібно | Не обов `язково. |
| Врівноваження | Не потрібно бути врівноваженим. | Повинно бути врівноваженим. |
Визначення журналу
Журнал - це дочірня книга, де грошові операції реєструються вперше, коли вони виникають. При цьому операції регулярно реєструються в упорядкованому порядку, щоб їх можна було подати в майбутньому. У ній висвітлюються два рахунки, на які впливає виникнення транзакції, один з яких списується, а інший зараховується в рівній сумі.
На підтримку кожного запису наводиться коротка примітка, яка дає короткий опис транзакції, відому як Narration. Повний процес запису записів у журналі відомий як Журналізація. Він містить п'ять стовпців, які містять дату, дані, фоліо книги, дебет та кредит. Журналом може бути:
- Одномісний запис: Запис, що має один дебет та відповідний кредит.
- Складний вхід: Запис, що має один дебет і більше одного кредиту, або запис, що має більше одного дебету за один дебет або два або більше дебету і два або більше кредитів. У випадку складного вступу слід пам’ятати, що загальна сума дебету та кредиту буде нараховуватися.
Визначення книги
Книга - головна книга, що містить набір рахунків, де транзакції передаються з Журналу. Після того, як транзакції вносяться до журналу, вони класифікуються та розміщуються на окремих рахунках. Сукупність реальних, особистих та номінальних рахунків, на яких записується опис обліку рахунку, відома як "Леджер".
Під час розміщення записів у головній книзі для кожного облікового запису слід відкривати індивідуальні рахунки. Формат облікового запису у формі "Т" має двосторонній дебет та кредит. Коли транзакція записується на стороні дебету, додається слово "До", однак якщо транзакція має бути записана на стороні кредиту, то слово "За" використовується в конкретному стовпчику разом із назвою рахунку.
Наприкінці фінансового року рахунок бухгалтерського обліку збалансований. Для цього, перш за все, визначають підсумки двох сторін, після цього потрібно обчислити різницю між двома сторонами. Якщо сума на дебетовій стороні більше, ніж на кредитній стороні, то існує дебетове сальдо, але якщо кредитна сторона вища за дебетовою, то є кредитний баланс. Припустимо, якщо на рахунку є дебетове сальдо, тоді вам слід на кредитній стороні написати "За балансом c / d" з різницевою сумою. Таким чином обидві сторони будуть укладатися.
Тепер, на початку нового періоду, ви повинні перенести стартовий баланс у протилежну сторону (тобто на дебетову сторону, як у нашому прикладі) як "Для балансування b / d". Тут c / d відноситься до знесеного, а b / d означає збитого.
Ключові відмінності між журналом та книгою
Різницю між журналом та журналом можна чітко викласти з наступних підстав:
- Журнал - це книга, де всі фінансові операції реєструються вперше. Коли транзакції заносяться до журналу, вони розміщуються в окремих облікових записах, відомих як "Книга".
- Журнал - це допоміжна книга, тоді як Леджер - це основна книга.
- Журнал відомий як книга оригіналу, але Леджер - книга другого запису.
- У журналі трансакції реєструються в хронологічному порядку, тоді як у бухгалтерській книзі транзакції записуються в аналітичному порядку.
- У журналі трансакції реєструються послідовно. І навпаки, у головній книзі операції обліковуються на основі рахунків.
- Дебет і Кредит - це стовпці журналу, але у головній книзі - це дві протилежні сторони.
- У журналі потрібно писати розповідь для підтвердження вступу. З іншого боку, у книзі немає вимоги розповіді.
- Рахунки бухгалтерії повинні бути збалансовані, але журнал не повинен бути збалансованим.
Висновок
На початку ми говорили про процедуру запису транзакції. Він включає в себе низку дій, таких як вони вперше реєструються в журналі, звідти вони класифікуються та згруповані в окремі рахунки та розміщуються в головній книзі, яка потім передається в пробний баланс і в кінці підсумкові рахунки готуються. Ці кроки забезпечити базу для підготовки фінансових рахунків компанії. Якщо будь-який з перерахованих вище кроків відсутній, то складно підготувати підсумкові рахунки.
