Різниця між ручним та комп’ютеризованим обліку
Share
У бухгалтерському обліку фінансові операції реєструються, обробляються та подаються для формування фінансової звітності, що корисно читачам при прийнятті рішень. Традиційно бухгалтерський облік ведеться вручну, підготовленим бухгалтером, із застосуванням реєстрів, книг рахунків, ваучерів та ін..
Як ручна, так і комп'ютерна система базується на одних і тих же принципах, конвенціях та концепції обліку. Однак вони відрізняються лише своїм механізмом, в тому сенсі, що ручний облік використовує ручку та папір для запису транзакцій, тоді як комп'ютерний облік використовує комп’ютери та Інтернет, щоб здійснювати операції в електронному вигляді.
У цій статті ви можете знайти суттєві відмінності між ручним та комп’ютеризованим обліку.
Зміст: Бухгалтерський облік проти комп'ютеризованого обліку
- Порівняльна діаграма
- Визначення
- Ключові відмінності
- Висновок
Порівняльна діаграма
| Основа для порівняння | Ручний облік | Комп'ютеризований облік |
|---|---|---|
| Значення | Ручний облік - це система обліку, яка використовує фізичні регістри та книги рахунків, для ведення фінансових записів. | Комп'ютеризований облік - це система обліку, яка використовує програмне забезпечення бухгалтерського обліку для запису фінансових операцій в електронному вигляді. |
| Запис | Запис можливий через книгу оригіналу запису. | Вміст даних реєструється у спеціалізованій базі даних. |
| Розрахунок | Весь розрахунок виконується вручну. | Потрібно лише введення даних, обчислення виконуються комп'ютерною системою. |
| Швидкість | Повільно | Порівняно швидше. |
| Коригування записів | Він зроблений для виправлення помилок. | Це не може бути зроблено для виправлення помилок. |
| Резервне копіювання | Неможливо | Записи транзакцій можна зберегти та створити резервну копію |
| Пробний баланс | Готується при необхідності. | Миттєвий пробний баланс забезпечується щодня. |
| Фінансовий звіт | Він готується наприкінці періоду, або кварталу. | Він надається одним натисканням кнопки. |
Визначення ручного обліку
Ручний облік, як видно з назви, - це система обліку на папері, в якій журнали та регістри журналів, ваучери, книги рахунків використовуються для зберігання, класифікації та аналізу фінансових операцій організації. Його часто використовують дрібні підприємці, такі як приватні підприємці, крамарі тощо, щоб підтримувати облік ділових операцій через меншу вартість.
Однією з переваг системи ручного обліку є її легка доступність. Для нього також характерна конфіденційність, яка робить злому конфіденційної інформації безкоштовним. Тим не менш, ручні рахунки можуть бути складені правильно, лише якщо бухгалтер володіє хорошими знаннями з бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку.
Більше того, помилка людини, як-от неправильне записування транзакції, упущення транзакції, переміщення фігури тощо, ймовірно, трапляється під час підготовки ручних рахунків, які не можна ігнорувати..
Визначення комп'ютеризованого обліку
Комп'ютеризований облік може бути описаний як система бухгалтерського обліку, яка використовує комп'ютерну систему та попередньо упаковане, налаштоване або з урахуванням програмного забезпечення бухгалтерського обліку для ведення обліку фінансових операцій та формування фінансової звітності для аналізу.
Комп’ютеризована система обліку спирається на концепцію бази даних. База даних бухгалтерського обліку систематично ведеться з активним інтерфейсом, в якому використовуються програми бухгалтерського обліку та система звітності. Дві основні речі:
- Рамки обліку: Рамка складається з принципів та структури групування для ведення записів.
- Операційна процедура: Існує належна процедура для управління системою, щоб зберігати та обробляти дані.
Крім того, для зберігання даних у додатку, орієнтованому на базу даних, потрібен інтерфейсний інтерфейс, база даних, система обробки даних та звітування.
Переваги комп'ютеризованого обліку покладаються на його швидкість, точність, надійність, розбірливість, актуальну інформацію та звіти тощо.
Основні відмінності між ручним та комп’ютеризованим обліку
Різниця між ручним та комп’ютеризованим обліку пояснюється нижче в пунктах:
- Ручний облік відноситься до методу обліку, в якому для ведення обліку фінансових операцій використовуються фізичні регістри журналів і журналів, ваучери та книги рахунків. З іншого боку, комп'ютеризований облік має на увазі метод обліку, який використовує програмне забезпечення або пакет бухгалтерського обліку для запису грошових операцій, які відбуваються з організацією.
- У ручному обліку запис транзакції може здійснюватися через книгу оригіналу запису, тобто книгу дня журналу. І навпаки, в комп'ютеризованому обліку операції реєструються у вигляді даних, у спеціалізованій базі даних.
- У ручному обліку всі обчислення, тобто додавання, віднімання тощо стосовно транзакцій, виконуються вручну. На противагу цьому в комп'ютеризованому обліку немає необхідності виконувати обчислення, оскільки обчислення виконуються комп'ютером автоматично.
- У ручному обліку людина залишається задіяною весь час, з обліковими записами, для введення та оновлення транзакцій, що теж втомлює і забирає багато часу. На відміну від комп'ютерного обліку, коли операція введена, вона автоматично оновлюється в усіх рахунках, до яких вона відноситься, і, таким чином, процес відбувається порівняно швидше.
- У ручному методі обліку, якщо при внесенні та опублікуванні транзакції в бухгалтерських рахунках виникає помилка, то коригувальні записи можуть бути прийняті для отримання точних результатів. Крім того, дані про коригування також здійснюються відповідно до принципу відповідності, тобто витрати звітного періоду повинні відповідати відповідним доходам. З іншого боку, в комп’ютеризованому обліку для підготовки відповідних принципів журнал і ваучери готуються, але записи коригування не приймаються для виправлення помилки, якщо помилка не є помилкою принципу.
- Одним із достоїнств комп’ютеризованого обліку, якого бракує ручного обліку, є те, що в ручному обліку немає можливості створити резервну копію всіх записів та фінансової звітності, але в комп'ютеризованому обліку записи бухгалтерського обліку можна зберегти та створити резервну копію..
- У ручному обліку пробний баланс готується лише тоді, коли це потрібно, тоді як в комп'ютеризованому обліку миттєвий пробний баланс забезпечується щодня.
- У ручній системі бухгалтерського обліку фінансова звітність складається в кінці періоду, тобто фінансового року. Навпаки, фінансова звітність надається одним натисканням кнопки, в комп'ютеризованій системі обліку.
Висновок
Зі збільшенням кількості ділових транзакцій важко керувати обліковими записами вручну, оскільки для оновлення однієї транзакції потрібні багато часу для всіх облікових записів, на які вона впливає. У комп’ютеризованому обліку було знято ряд обмежень ручного обліку. Щоразу, коли трапляються транзакції, робиться запис і він автоматично оновлюється в усіх облікових записах, на які це впливає, в комп'ютеризованому обліку.
