Різниця між системою одиночного входу та системою подвійного входу
Share
Суб'єкт господарювання може фіксувати свої грошові операції або за системою єдиного входу, або за системою подвійного обліку. Перший є менш трудомістким і менш трудомістким, тоді як останні повністю реєструють транзакції, які потребують значних зусиль та часу.
Система єдиного входу бухгалтерський облік є економічним, але в той же час є ненауковим, оскільки він не фіксує всіх транзакцій, а лише кілька відслідковуються, а деякі реєструються частково. З іншої сторони, система подвійного входу бухгалтерський облік базується на основних принципах бухгалтерського обліку, тому він реєструє кожен аспект угоди.
Прочитайте надану вам статтю, щоб зрозуміти різницю між системою єдиного входу та системою подвійного входу.
Зміст: Система одноразового введення проти системи подвійного входу
- Порівняльна діаграма
- Визначення
- Ключові відмінності
- Висновок
Порівняльна діаграма
| Основа для порівняння | Система єдиного входу | Система подвійного входу |
|---|---|---|
| Значення | Системою бухгалтерського обліку, в якій для обліку фінансових операцій необхідний лише один однобічний запис, є Єдина система запису. | Система бухгалтерського обліку, в якій кожна операція впливає на два рахунки одночасно, називається системою подвійного введення. |
| Природа | Простий | Складні |
| Тип запису | Неповний | Повна |
| Помилки | Важко ідентифікувати | Легко знайти |
| Книга | Особистий і готівковий рахунок | Особистий, реальний та номінальний рахунок |
| Переважно для | Малі підприємства | Великі підприємства |
| Підготовка фінансової звітності | Складно | Легко |
| Підходить для цілей оподаткування | Ні | Так |
| Фінансова позиція | Неможливо легко встановити. | Можна легко встановити. |
Визначення системи єдиного входу
Система єдиного запису бухгалтерського обліку - це найдавніший метод ведення фінансових записів, в якому робиться запис для кожної фінансової операції. У цій системі відповідний протилежний запис не робиться, оскільки транзакції реєструються лише один раз. Повне ведення обліку транзакцій не проводиться через один запис кожної транзакції. Він в основному веде облік операцій, пов'язаних з надходженнями та виплатами грошових коштів.
Цей спосіб ведення обліку в першу чергу застосовується фірмами-підприємцями та партнерствами. Ця система не потребує високих знань та знань для здійснення операцій. Журнали, книги та пробний баланс до цього не підготовлені. Однак у звіті про прибутки та збитки готові знати прибутки чи збитки бізнесу.
Через деякі недоліки, такі як однобічний запис, узгодження рахунків неможливе, можливість шахрайства та помилок максимальна. Ось чому це не збігається із загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку (GAAP). Більше того, бухгалтерські записи, що ведуться за цією системою, не підходять для цілей оподаткування.
Визначення системи подвійного входу
Система подвійного вступу - це науковий метод ведення фінансових записів, розроблений Лука Пачолі у 1494 р. Ця система заснована на принципі подвійності, тобто кожна транзакція має подвійний аспект. Кожна транзакція впливає одночасно на два рахунки, в яких один рахунок списується, а інший зараховується.
E.g. Припустимо, пан А придбав товари в розмірі 1000 рублів за готівку у пана Б., тож тут, з одного боку, він отримав товари, а з іншого - готівку видав містеру Б. Отже, ви повинні помітити, що товар був придбаний відмовою від готівки. Тому, як випливає з назви, ця система фіксує обидва аспекти однієї транзакції, тобто збільшення товарів при одночасному зменшенні грошових коштів.
Завдяки подвійному ефекту система має повноту, точність, а також відповідає загальноприйнятим принципам бухгалтерського обліку (GAAP). Існує повна процедура для запису кожної транзакції. Процедура починається з вихідних документів, далі - журнал, книга, пробний баланс, потім в кінці готується фінансова звітність.
Існує менше шансів на шахрайство та розкрадання, оскільки повноцінне записування транзакцій проводиться в цій системі. Помилки легко виявити. Крім того, рахунки можуть бути узгоджені завдяки двократному аспекту. Податкове законодавство також рекомендує Систему подвійного входу для реєстрації транзакцій. Хоча людина має бути професійно кваліфікованою для ведення записів відповідно до цієї системи. Більше того, через складність цієї системи вона також забирає багато часу.
Ключові відмінності між системою одиночного входу та системою подвійного входу
Нижче наведені основні відмінності між системою єдиного входу та системою подвійного введення бухгалтерії:
- Система бухгалтерського обліку, в якій записується лише один аспект транзакції, тобто дебет або кредит, відома як система єдиного входу. Система подвійного вступу - це система ведення обліку, за допомогою якої обидва аспекти транзакції фіксуються.
- Операція з одноразовим введенням проста та легка, тоді як система подвійного запису є складною, тому що вона вимагає знань у галузі обліку ведення записів.
- У системі одноразового введення зберігаються неповні записи, тоді як у системі подвійного запису існує повний запис транзакцій.
- У системі єдиного запису порівняння між двома обліковими періодами є дуже важким. І навпаки, ми можемо легко порівняти два облікові періоди в системі подвійного запису.
- Система єдиного входу веде особисті та касові рахунки. З іншого боку, особисті, реальні та номінальні рахунки зберігаються в системі подвійного входу.
- Система єдиного входу найкраще підходить для малих підприємств, але великі організації віддають перевагу подвійній системі вступу.
- Шахрайства та розтрати легко визначити в системі подвійного входу, яка не може бути розташована в єдиній системі входу.
Висновок
Людина, що володіє незначними бухгалтерськими знаннями, може вести облік відповідно до однієї системи запису, але через деякі недоліки в цій системі розвинулася система подвійного запису. Практично всі країни світу прийняли систему подвійного запису для ведення бухгалтерського обліку.
