Різниця між синхронізацією та резервним копією
Share
За даними Dictionary.com, визначення для Backup [i] є "Копія або дублікат версії ... зберігається для використання у випадку, якщо оригінал якимось чином стає непридатним" та синхронізувати (Синхронізація) визначається як “Відбуватись одночасно або збігатися або погоджуватися в часі."
Управління інформацією постійно розвивається з моменту появи комп’ютерної індустрії в п’ятдесятих роках, і сьогодні воно залишається життєво важливим напрямком для кожного плану бізнесу та діловодства [ii].
Важливою частиною цього є мінімізація ризиків втрати даних, її впливу та швидкості відновлення даних. Ризики, які іноді неминучі, включають фізичні збої обладнання, крадіжки, віруси або катастрофи, такі як пожежа чи повені тощо. Якщо копій даних не існує, для відновлення ділової інформації знадобиться значна кількість часу та значні витрати..
Повернутися до основ
Зробити резервну копію даних - це копіювати файли (вручну або автоматично) з одного місця в інше, як правило, з одного фізичного диска ("джерело") в місце резервного копіювання ("ціль"), ідеально розташоване в іншому фізичному місці в захищене середовище.
Стан вихідного та цільового файлів є ідентичним до моменту зміни вихідних файлів, що надає цільові файли застарілими та не відображаються до джерела. Щоб вирівняти різницю, запускається нова резервна копія, яка є однонаправлений процес синхронізації що знову копіює файли з джерело для націлювання.
The двонаправлена синхронізація файлів і даних ("синхронізація") копіює файли в і те й інше джерело та цільові місця та узгоджує будь-які відмінності, щоб забезпечити постійну копію даних в обох місцях.
Наприклад, якщо файл додано або змінено в Location1, він буде скопійований у Location2 при запуску синхронізації. Якщо в Location2 є новіший файл, він копіюється в Location1. Аналогічно, файли, видалені в Location1, будуть видалені з Location2 і навпаки.
Пристрої зберігання та локації
Методи резервного копіювання
Резервне копіювання даних було головним чином корпоративним процесом, аж до дев'яностих років, коли персональні комп'ютери та мобільні пристрої стали доступними для пересічної людини.
Комп'ютерне резервне копіювання розпочалося з перфокарт [iii], які в п'ятдесятих роках були замінені магнітною стрічкою [iv] і стали найбільш широко використовуваним методом, який є надійним та дешевим резервним рішенням для організацій та домашніх користувачів. Резервне копіювання стрічки було стандартним галузевим середовищем, яке могло зберігати велику кількість даних. Резервне копіювання можна проводити щодня, щотижня або щомісяця, залежно від того, скільки стрічок було доступно для обертання. Однак це рішення також мало свої підводні камені в тому, що це був повільний процес запуску резервної копії або відновлення даних.
Дискети всіх розмірів пізніше використовувались до того, як CD та DVD вийшли на перший план. Жорсткі диски не вважалися придатними як резервне середовище до 1980-х років через їх великі фізичні розміри, вартість та низьку ємність зберігання.
Ми спостерігаємо постійну розробку нових комп’ютерів, ноутбуків та мобільних пристроїв, жоден з яких не має дискети або навіть компакт-диски та DVD, які теж повільно припиняються. Сьогодні резервні копії частіше зберігаються на жорстких дисках, флеш-накопичувачах, мережах компаній та "у хмарі" [v] ".
Кількість даних, необхідних для резервного копіювання, є визначальним фактором - наприклад, не було б доречним використовувати флешку для резервного копіювання сервера або практичне резервне копіювання всієї системи в Інтернет-локації.
Незважаючи на те, що портативні накопичувачі та пристрої є надзвичайно популярними, ризик з фізичними файлами резервного копіювання протягом багатьох років не змінювався, оскільки вони можуть бути пошкоджені при падінні або погіршення, якщо не зберігатись правильно..
Чотири найпоширеніші методи резервного копіювання [vi]:
- Повне резервне копіювання
Зберігає копію всіх даних і зазвичай працює за попередньо визначеним графіком. Дані стискаються, і процес відновлення відносно простий і простий. Одним з аспектів, який слід зазначити, є те, що не всі дані змінюються між повними резервними копіями, тому існує декілька копій одних і тих же незмінних даних, займаючи зайвий простір для зберігання.
- Інкрементальне резервне копіювання
З часу останньої резервної копії копіюються лише нові або змінені файли, що економить на просторі пам’яті та пропускній здатності; однак для цього потрібно більше обчислювальних ресурсів, оскільки файли потрібно порівнювати перед копіюванням. Процес відновлення може бути складнішим, оскільки для відновлення повинні бути розміщені конкретні файли, і це може зажадати пошуку через кілька наборів резервних копій.
Багато організацій використовують комбінацію повних та додаткових резервних копій, проводячи повне резервне копіювання у вихідні та додаткові резервні копії у будні дні..
- Диференціальні резервні копії
Зберігає нові та змінені файли з моменту запуску останньої повної резервної копії. Наприклад, якщо остання повна резервна копія була створена в неділю, а новий файл додано в понеділок, файл буде включений у кожну диференціальну резервну копію до неділі, коли буде запущено наступне повне резервне копіювання..
Цей метод також проводить порівняння між поточними та резервними файлами, і вимагатиме більше місця для зберігання, ніж додаткове резервне копіювання.
- Віртуальна повна резервна копія
База даних використовується для управління резервними копіями даних, роблячи повну репліку вихідних даних один раз до тих пір, поки цільове місце не зміниться або не буде видалено. Процес відновлення схожий на повну резервну копію.
Сценарії синхронізації
З початку 2000-х, синхронізація файлів рішення стали більш популярними серед споживачів, але також широко використовуються в бізнес-середовищі для забезпечення вибраних даних у різних місцях, мати однакові та найновіші файли.
Синхронізацію можна налаштувати для запуску між:
- Комп'ютери / пристрої, підключені до локальної мережі (LAN);
- Комп'ютери / пристрої, підключені до Інтернету (подумайте, як iTunes [vii] синхронізує дані на кількох пристроях Apple);
- Комп'ютери та зовнішні пристрої.
Синхронізацію можна запланувати за певними правилами, наприклад, при підключенні до Wi-Fi або лише в певний час синхронізувати.
Це ефективне рішення для резервного копіювання, оскільки копіюються лише нові або змінені файли, але синхронізація файлів має свої ризики.
Коли концепція Bring-Your-Own-Device (BYOD) [viii] стає все більш модною, виникають помітні занепокоєння навколо управління та контролю ділових даних, що розповсюджуються на багатьох комп’ютерах та пристроях, підключених до різних хмарних служб.
Люди, які використовують програми синхронізації файлів, викривають особисту та ділову інформацію за допомогою таких програм, як iCloud [ix] або Dropbox [x]. Це є значним ризиком [xi] для підприємств, де корпоративна інформація зберігається в Інтернеті та не керується і не контролюється ІТ-відділом компанії.
Це не відрізняється від того, як люди викладають інформацію про себе та своїх сімей у соціальних мережах, використовуючи синхронізацію споживачів та обмінюючись програмами, вміст папок у прямому ефірі, зберігаючи фінансові записи та паролі, що збільшує ризик розкрадання особи та випадків шахрайства [xii].
Однак споживачі все ще готові поставити під загрозу особисту та ділову безпеку для зручного та дешевого рішення щодо використання синхронізації файлів в Інтернеті як основного резервного середовища. На жаль для бізнесу, ці споживачі можуть бути їхніми працівниками, що привносить в організацію звички синхронізації та обміну.
Сьогодні користувачі мають набагато більший контроль над своїми даними через хмарні програми, які дозволяють створювати, зберігати та обмінюватися даними. Це пов’язано з підвищеними ризиками для підприємств, які повинні розповсюджувати суворі політичні заходи щодо синхронізації та резервного копіювання до хмари.
Відновлення даних
Синхронізація файлів просто копіює дані, що створюються або змінюються на інший пристрій або місцеположення, тому недоліком тут є неможливість повернутись до певного моменту до втрати даних, як це було б під час відновлення з резервної копії..
Крім того, якщо ви видалите файл помилково, а потім запустите синхронізацію, інше місце буде оновлено, видаливши видалений файл. На щастя, деяке програмне забезпечення автоматично не видаляє файли з другого місця ("ціль", з яким ви синхронізуєте), і користувачів попереджають, чи існують файли на синхронізованому диску, але відсутні в оригіналі, що дозволяє вам видалити файл із синхронізований диск або відновити його у вихідному місці.
Швидкість
Однією з головних переваг синхронізації проти резервного копіювання є те, що при кожному запуску синхронізації копіюється менше файлів, а незмінені файли не копіюються без потреби. Це скорочує час, необхідний для синхронізації порівняно з резервною копією, що робить його більш практичним для часто запланованих операцій.
Підсумки
Доступно безліч резервних рішень, які зазвичай залежать від бюджету, безпеки, простоти використання та часу. Додаткові моменти, які слід враховувати:
- Який тип даних створюється в режимі резервного копіювання, тобто наскільки чутлива інформація?
- Скільки часто потрібно мати доступ до даних?
- Скільки часу триватимуть резервні копії?
Інтернет-сховище даних користується популярністю у споживачів та малого та середнього бізнесу, оскільки для розбудови та підтримки інфраструктури не потрібні інвестиції, і це може зажадати лише невеликих щомісячних витрат.
Хоча традиційні процеси резервного копіювання мають більшу вартість на фізичних пристроях, вони найкраще підходять для великої кількості даних, і цілі системи можуть бути резервними копіями. Однак недоліком є те, де резервні копії зберігаються за межами місця, дані не одразу доступні для відновлення, якщо потрібно.
Резервні копії в Інтернеті доступні в режимі реального часу та доступні з будь-якого місця (при підключенні до Інтернету), а на серверах є копії даних для надмірності, тому менший ризик втрати даних. Однак найбільше турбує безпека. Користувачі та бізнес повинні більше усвідомлювати дані, які перебувають у веб-сайтах.
Нарешті, яке б рішення ви не вибрали, завжди перевіряйте резервні копії, оскільки вони марні, якщо вони пошкоджені або скопійовані з помилками!
