Зверніть увагу на порядок денний
Повідомлення та порядок денний - це два слова, які часто використовуються на засіданнях правління компаній. Ці слова люди зазвичай неправильно розуміють, і вони навіть вживають їх взаємозамінно, що неправильно. Ось пояснення цих двох слів, яке позбавить від плутанини між повідомленням та порядок денним.
Зауважте
Повідомлення - це тип оголошення, який використовується для інформування всіх учасників, які мають право відвідувати збори. Повідомлення містить всю інформацію про дату та час, а також про місце зустрічі. У випадку засідання правління, повідомлення повинно бути надіслане щонайменше за 7 днів до дати проведення засідання, щоб дати членам підготовку до засідання.
У школах та коледжах повідомлення про функцію або зміни в часових розписах у школі чи будь-яке інше важливе спілкування зазвичай затримується на дошці оголошень, щоб учні могли легко дізнатися про це.
Практика оприлюднення повідомлень працівникам департаменту просити пояснення щодо пропуску або розтрати є поширеною практикою у всьому світі.
Порядок денний
Порядок денний - це звичайно перелік тем, які мають обговорюватися на засіданні. Ці теми завжди є впорядкованому порядку, який визначає, яку тему слід обговорювати в якому порядку. Порядок денний завжди встановлюється перед тим, як відбуватиметься зустріч, щоб все проходило відповідно і не було переполоху під час зустрічі.
Навіть політичні партії встановлюють свій порядок денний перед тим, як буде обрано процес виборів. Це з точки зору політики та програм, оголошених цими партіями, щоб повідомити електорату про те, що буде для них, якщо вони будуть голосувати за певну партію.
Кожен раз, коли є саміт між двома країнами або навіть ООН, заздалегідь встановлюється порядок денний, щоб домовитись саміту безперебійно, без жодної ікони.
Підсумок
Хоча повідомлення - це інструмент, який використовується для оповіщення про подію чи зустріч, порядок денний - це перелік тем, які слід обговорити на нараді
Навіть на засіданні ради, де членам надсилається повідомлення про визначення часу та місця дати, порядок денний встановлюється заздалегідь, щоб запропоноване засідання пройшло безперебійно.