Для стабільної роботи та прибуткового зростання будь-якої компанії стратегічну та тактичну інформацію відіграють вирішальну роль. Обидва вони дуже чіткі, але невіддільні.
Стратегічна інформація
Усі організації планують свою стратегію відповідно до своїх потреб та вимог. Стратегічна інформація стосується того, що організація хоче досягти в коротко- чи довгостроковій перспективі. Далі подано інформацію для формування стратегічної інформації організації:
Зовнішній внесок: макроекономічне середовище, що роблять конкуренти, зміна урядової політики тощо.
Внутрішній внесок: бачення та місія компанії, вклад керівництва, аудит та відгуки, навчання минулого, майбутні виклики тощо.
Збір всього цього вкладу допомагає організації планувати свою стратегію. Ці стратегії взагалі не мають жодного значення, якщо вони не належним чином підтримуються засобами їх досягнення. Це насправді тактична інформація, яка є не що інше, як реальна реалізація стратегій.
Тактична інформація
Організація повинна провести необхідну перевірку достатності цієї тактичної інформації. Перевірка необхідності та достатності насправді допомагає організації встановити, що тактична інформація насправді необхідна і достатня для реалізації стратегії.
Основну різницю між стратегічною та тактичною інформацією можна пояснити простим прикладом металургійної компанії. Компанія з виробництва сталі виробляє різні сорти сталі з найнижчою вартістю і є еталоном у галузі. Компанія хоче підтримувати особистість як найвищого за ціною виробника сталі в довгостроковій перспективі. Тому цю конкретну мету компанії слід називати стратегічною інформацією, оскільки вона визначається як довгострокова мета компанії.
Зараз компанія аналізує, що може досягти своєї мети - виробника з найнижчою вартістю, лише якщо вона зможе забезпечити довгострокове постачання дешевшої сировини. Довгострокове постачання дешевшої сировини може бути, в свою чергу, забезпечено лише за умови, що у компанії є власне джерело сировини і воно не залежить від інших постачальників. Сировиною для металургійної компанії є залізна руда, вугілля та вапняк. Все це природні ресурси, наявні в земній корі. Тому компанія приймає рішення про придбання нових шахт, щоб забезпечити безпеку сировини в майбутньому. Це, у свою чергу, підтримує його стратегію виробника сталі з найнижчою вартістю. Тому це можна назвати тактичною інформацією.
Підсумок:
1. Стратегія посилається на "що" і "чому" компанія планує робити в майбутньому, а тактична - "як" вона планує її реалізувати.
2. Формулювання стратегії передбачає врахування всіх типів зовнішнього та внутрішнього вкладу, тоді як тактика - це фактичні дії щодо реалізації стратегії.
3. Стратегічна інформація необхідна для довгострокового планування та вказівок. Тактична інформація необхідна для досягнення короткотермінових цілей для досягнення ефективності та прибутковості.
4. Стратегічна інформація передбачає період, як правило, до п’яти років, тоді як тактична інформація передбачає період до року.