Писання - один із засобів спілкування та залежно від мети цієї форми спілкування; ми використовуємо різні стилі письма. Можна записати записки, написати другові або написати діловому партнеру чи начальнику. Тоді очевидно, що ми не будемо писати всі перераховані вище речі однаково. Залежно від того, до кого ми пишемо, що ми маємо намір писати і чому ми пишемо це - мова, словниковий запас, синтаксис і навіть часом змінюється тон і тенор написання. Виходячи з усього вищесказаного, письмове слово можна загалом віднести до формального та неофіційного. Обидва є правильними формами написання, однак ми використовуємо ту чи іншу, виходячи з установки та мети. Розглянемо головну різницю між формальним та неофіційним письмом.
Офіційне письмове написання зазвичай є академічним чи діловим письмом, де письменник хоче донести певну інформацію до партнера по роботі або начальника. Це дуже знеособлено, і рівень формальності повинен підтримуватися. Неформальне написання носить більш особистий характер, і одержувач зазвичай є другом або близьким родичем.
Неформальне письмо приймає короткі фрагментовані речення, тоді як формальне написання вимагає звичайних речень, які є довшими та складнішими. Короткі речення нахмурені у формальному письмі. Наприклад, можна написати "Що таке вгору?" звертаючись до друга, але якщо це лист до ділового партнера, можна скористатися більш офіційним привітанням, Довіряючи цьому листу, ви знайдете найкращі обставини.
Неформальне письмово використовує просту мову та розмовне використання. У формальному написанні розмова не дозволена, і потрібен тон формальності. Щоб було зрозуміло, в неофіційному написанні можна сказати дітки або люди, але у формальній обстановці треба було б використовувати такі слова, як діти і Люди.
Оскільки мета написання різна, використання також по-різному використовується в формальному та неофіційному написанні. Кліше вільно використовується в неофіційному письмі, але є табу в формальному написанні. Хоча ви можете сказати своєму другові, що вам потрібно вантажі допомогу; ви можете повідомити про це свого начальника ваша команда сподівається на його постійну підтримку та заохочення. Те ж саме передається по-різному.
Коли ви пишете офіційний лист або документ або науковий документ, ви не можете використовувати скорочені форми слів, оскільки вони не вважаються доцільними. Як і в неофіційному написанні, ви не можете використовувати скорочені слова, такі як телевізор, фотографії, холодильник тощо, формально пишучи. Натомість вам доведеться писати повні форми слів - телебачення, картинки та холодильник.
У формальному форматі письма не можна використовувати скорочення, хоча це норма в неофіційному написанні. Наприклад, якщо ви пишете матері, ви можете писати сутички, як не можна, не хочете чи ні, але якщо ви пишете офіційний лист, вам доведеться використовувати всі форми слів, наприклад не може, не буде або не.
Як це часто зустрічається з друзями або близькими родичами, людина використовує імперативний голос під час написання їм. Неофіційна примітка може просто сказати Зустрінемось о 10.Однак якщо це стосується колеги чи начальника в офіційній обстановці, можливо, вам доведеться написати , Я прошу вас, щоб було зручно зустрітися зі мною о 10 ранку.
Під час написання неофіційного листа можна звертатися до одержувача від першої, другої чи третьої особи, тоді як, коли формально пишеться, потрібно використовувати лише третю особу як знак поваги та формальності. Інколи в ділових листах може використовуватися адреса від першої особи.
Усі вищезазначені моменти показують різницю між формальним та неофіційним письмом та часом використання, що залежить від мети написання. Ділові комунікації та наукові документи потребують офіційного написання, а всі листи чи повідомлення друзям та близькій родині можуть бути неформальними. Однак слід подбати про те, щоб не змішувати два стилі.