У Excel вам часто потрібно шукати дані в таблиці, яка часом може бути неспокійною, особливо якщо мова йде про великі таблиці баз даних. Excel - це найпоширеніше програмне забезпечення для електронних таблиць, яке не тільки обробляє основні обчислення даних, але здатне аналізувати великий набір даних. Excel використовує численні функції для аналізу великих наборів даних, а дві найпоширеніші функції, з якими, напевно, знайомі більшість моделерів, - це HLOOKUP та VLOOKUP. Обидва - це вбудовані функції Excel, які дозволяють шукати дані у дуже великій базі даних. "H" у HLookup означає горизонтальну, тоді як "V" у VLookup - вертикальна. Хоча обидві функції мають справедливу частку відмінних точок, легко помилитися з функціями.
Функція HLookup, скорочена для функції горизонтального пошуку, є однією з вбудованих функцій пошуку в Excel, яка використовується для пошуку значень по горизонталі в наборі рядків таблиці. Ця функція схожа на VLookup, за винятком того, що вона використовується, коли дані відображаються у рядках замість стовпців. Ця функція шукає значення у верхньому рядку таблиці та повертає відповідне значення з іншого рядка таблиці. Ця функція використовує чотири аргументи: Lookup_Value, Table_Array, Row_Index та Range_Lookup. Він повертає значення в таблиці на основі двох аргументів функції і може приймати і аргументи, і рядки та числа. True відповідає приблизній відповідності значенню пошуку, тоді як False посилається на точну відповідність.
Функція VLookup або Vertical Lookup - це найпопулярніша і найдавніша формула пошуку, яка використовується в Excel для пошуку конкретної інформації або даних у електронній таблиці. Наприклад, ви можете шукати ціну конкретного товару з довгого списку товарів разом із цінами. На відміну від функції HLookup, вона використовується, коли дані відображаються у стовпцях замість рядків, і вона здійснює вертикальний пошук через стовпці таблиці. Він шукає значення в крайньому лівому стовпчику таблиці і повертає значення для приблизних збігів. Це може бути ПРАВИЛЬНА або ЛЖАВНА.
Обидві вбудовані функції використовують для пошуку конкретних значень у дуже великому наборі даних за допомогою формул пошуку Excel. Функція HLOOKUP або горизонтальний пошук у Excel використовується для здійснення горизонтального пошуку через набір рядків у електронній таблиці. Простіше кажучи, функція HLOOKUP здійснює пошук по горизонталі через рядки, щоб отримати дані з певного рядка таблиці. З іншого боку, VLOOKUP, або функція вертикального пошуку, скоріше використовується, коли дані перераховані в стовпці замість рядків. Він схожий на функцію HLOOKUP, за винятком того, що він виконує вертикальний пошук через стовпці електронної таблиці.
Синтаксис HLookup - = HLookup (Lookup_Value, Table_Array, Row_Index, Range_Lookup). "Lookup_Value" означає значення, яке користувач намагається шукати; "Table_Array" позначає таблицю або діапазон, з якого можна отримати дані; "Row_Index" позначає горизонтальний рядок, де користувач прагне отримати дані; "Range_Lookup" - необов'язковий булевий аргумент, який визначає точну відповідність або приблизну відповідність "True" або "False".
Синтаксис VLookup - = VLookup (Lookup_Value, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup). "Lookup_Value" означає значення, яке ви шукаєте в таблиці; "Table_Array" позначає таблицю або діапазон комірок, з яких ви хочете отримати дані; "Col_Index" позначає вертикальний стовпець, з якого можна отримати дані; і нарешті, "Range_Lookup" - необов'язковий аргумент, який визначає, чи є значення точною чи приблизною. Істинне посилається на приблизну відповідність значенню пошуку, тоді як False означає точну відповідність.
Функція VLookup шукає значення вертикально в крайньому лівому стовпчику таблиці або наборі даних і повертає сусіднє значення з іншого стовпця, пов’язаного зі значенням пошуку. Він використовується для пошуку точного відповідності значенню пошуку, і якщо точного збігу не знайдено, він може повернути приблизну відповідність значенню пошуку. Функція HLookup, навпаки, шукає значення по горизонталі у верхньому рядку таблиці і повертає відповідне значення з іншого рядка таблиці. Він дуже схожий на функцію VLookup, за винятком того, що створює горизонтальні пошуки.
Хоча функції VLookup і HLookup використовуються в Excel для пошуку та отримання правильних значень із таблиці пошуку на основі введених значень, вони не є еквівалентними і підходять для конкретних обставин. Хоча VLookup - найпопулярніша і найстаріша формула пошуку в Excel, яка використовується для виконання вертикальних пошуків через стовпець таблиці, функція HLookup використовується, коли дані перераховуються у рядках замість стовпців і шукає значення горизонтально через рядки. Кожна функція використовує чотири аргументи як фрагменти даних, щоб легко та ефективно знаходити дані у дуже великому наборі даних. Оскільки дані в основному розташовані в стовпцях, функція VLookup частіше використовується моделерами порівняно з функцією HLookup.