Різниця між зв'язуванням та вставкою

Пов’язування проти вбудовування

Як з'єднання, так і вбудовування за своєю функціональністю схожі. У вас є свобода додавати об’єкти, такі як файли, зображення чи аудіофайли, шляхом вбудовування або посилання в документ Word, HTML-документ або навіть електронну таблицю Excel.

Що таке зв'язування?

Це спосіб додати файл до іншого файлу. Зв'язаний файл можна розмістити на вашому комп’ютері, або ви можете зв’язати веб-сторінку. Ви пов'язуєте веб-сторінки, додаючи всю URL-адресу до цільового документа (Word, HTML або Excel). Коли ви намагаєтеся завантажити два пов'язані файли на веб-сайт, вам доведеться ftp обидва файли. У разі надсилання таких файлів електронною поштою вам потрібно помістити обидва файли в папку, перш ніж зашпаровувати їх та надсилати через.

Що таке вбудовування?

Це спосіб включити документ у існуючий файл. Після вбудовування документа в інший файл вони починають існувати як єдиний файл. Скажіть, якщо кругова діаграма з файлу Excel вбудована в документ Word і ви внесете зміни до цієї кругової діаграми, вона не відображається в документі Word. Розмір оригінального документа роздувається завдяки вбудованому файлу.

Відмінності між зв'язуванням та вставкою:

Коли файли пов'язані, то зміна зв'язаного файлу оновлюється у файлі призначення. У разі вбудовування зміни вбудованого файлу не поширюються на цільовий файл. Потрібно вручну внести зміни до файлу призначення, двічі клацнувши вбудований файл.

Підсумок:

1. У разі посилання дані зберігаються у вихідному файлі та оновлюються там

всякий раз, коли відбувається зміна пов'язаного файлу.

2. Під час вбудовування дані зберігаються у вашому файлі, а будь-які оновлення - у вихідному вихідному файлі

не відображаються.

3. Ви можете використовувати посилання, коли:

Вам потрібно зробити презентацію наступного ранку, але фінансовий звіт все ще не оновлюється. Ви можете пов’язати цей звіт зі своєю презентацією. Коли звіт оновлюється, він відображатиметься у презентації.

Ви хочете додати логотип до бланка вашої компанії, але він все ще не доопрацьований. Ви можете пов’язати його з бланком, щоб підсумковий логотип відображався на бланку.

4. Ви можете використовувати вбудовування, коли хочете розподілити організаційну діаграму, в якій

відображена роль змінюється відповідно до одержувача.