Різниця між базою даних та електронною таблицею

База даних та електронні таблиці

База даних та електронна таблиця - це два способи, якими можна керувати, зберігати, отримувати та маніпулювати даними. Електронна таблиця - це програма, яка дозволяє користувачеві працювати над електронною таблицею, подібною до облікового аркуша, тоді як база даних призначена для легкого впорядкування, зберігання та отримання великої кількості даних. Іншими словами, база даних містить пакет організованих даних (як правило, в цифровій формі) для одного або декількох користувачів. Бази даних, часто скорочені БД, класифікуються за їх змістом, наприклад, документ-текст, бібліографічний та статистичний.

Електронна таблиця

Електронна таблиця - це програмне забезпечення для комп’ютера, яке дозволяє користувачам працювати в середовищі графічного інтерфейсу, подібному до облікового аркуша. Програми електронних таблиць відображають 2-D сітку (або матрицю) комірок, що складаються з рядків і стовпців, що імітують паперовий аркуш. У кожну комірку можна ввести три типи вмісту у вигляді тексту, чисел для формул. Формула - це механізм обчислення значення певної комірки, використовуючи вміст кількох інших комірок. Значення формули (відображається на комірці) автоматично оновлюється щоразу, коли будь-яка інша комірка (яка використовується для обчислення формули) змінюється. Це одна з причин використання електронних електронних таблиць для отримання фінансової інформації, оскільки оператору не потрібно оновлювати всі комірки вручну залежно від однієї зміни електронної таблиці. Microsoft Excel, який пропонується у складі набору Microsoft Office, є найпопулярнішим електронним електронним табличним додатком у світі. Певний час назад Visical на комп'ютерах Apple II та Lotus 1-2-3 мали найбільшу частку ринку додатків для електронних таблиць.

База даних

База даних може містити різні рівні абстракції в своїй архітектурі. Зазвичай архітектуру бази даних складають три рівні: зовнішній, концептуальний та внутрішній. Зовнішній рівень визначає, як користувачі переглядають дані. Єдина база даних може мати кілька переглядів. Внутрішній рівень визначає, як фізично зберігаються дані. Концептуальний рівень - це середовище зв'язку між внутрішнім та зовнішнім рівнями. Він забезпечує унікальний вигляд бази даних незалежно від того, як вона зберігається чи переглядається. Існує кілька типів баз даних, таких як Аналітичні бази даних, Склади даних та Розподілені бази даних. Бази даних (правильніше, реляційні бази даних) складаються з таблиць і містять рядки та стовпці, подібно до електронних таблиць в Excel. Кожен стовпець відповідає атрибуту, в той час як кожен рядок являє собою один запис. Наприклад, у базі даних, в якій зберігається інформація про працівників компанії, стовпці можуть містити ім'я працівника, ідентифікатор працівника та зарплату, тоді як один рядок представляє одного працівника. Більшість баз даних оснащені системою управління базами даних (СУБД), що дозволяє дуже легко створювати / керувати / упорядковувати дані.

Яка різниця між базою даних та електронною таблицею?

Хоча бази даних та електронні таблиці - це два способи управління даними, вони мають свої переваги та недоліки. Якщо мова йде про прості та прості у користуванні інтерфейси для початківців користувачів, електронні таблиці є кращим варіантом, ніж бази даних. Якщо вони використовуються як зберігання даних, електронні таблиці мають серйозні недоліки в порівнянні з базами даних. Наприклад, дуже важко отримати дані з дещо розширених запитів. Електронні таблиці забезпечують мінімальну перевірку даних і не пропонують механізмів захисту даних для захисту даних від погано навчених користувачів. Зазвичай бази даних пропонують кращі можливості для одночасності. Крім того, реляційні бази даних краще зберігати речі в одному місці та уникати надмірності.