Різниця між Документами Google і Google Таблицями

Ключова різниця - Google Документи проти Google Таблиць
 

Ключова різниця між Документами Google і Google Таблицями полягає в тому, що Google Документи - це програми для управління документами тоді як Google Sheets - це програма, яка використовується для формулювання та маніпулювання даними в Документах Google. Аркуш Google - це програма, яка належить до документів Google.Важливо знати різницю між документами Google та аркушами Google. Давайте детальніше розглянемо обидві продукти Google і подивимося, що вони можуть запропонувати.

ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке Документи Google
3. Що таке Google Таблиці
4. Поруч порівняння - Google Документи та Google Таблиці
5. Підсумок

Документи Google - Особливості та характеристики

Документи Google - це програма для управління документами, що базується на веб-сторінках. Він використовується для створення та редагування приватних та загальнодоступних електронних таблиць та документів для обробки тексту. Відредаговані та створені документи можна зберігати в Інтернеті в хмарі Google або на особистому комп’ютері. Доступ до Google Документів можна отримати через повнофункціональний веб-переглядач та комп’ютер з підключенням до Інтернету. Документ можуть переглядати члени та групи Google з дозволу власника.

Документи Google спеціально розроблені для індивідуальних спільних проектів у режимі реального часу. Захищеність документа підтримується в Інтернеті та на комп'ютері користувача. Однак деякі користувачі стурбовані питаннями безпеки, оскільки онлайнові документи можуть переглядатися скопійованими або викраденими іншими.

Документи, створені в документах Google, зазвичай підтримуються і сумісні з більшістю програм для презентації та обробки тексту. Ці документи також можуть бути надруковані та опубліковані у вигляді веб-сторінки. Для редагування електронних таблиць можна використовувати різні шрифти та формати файлів.

Google регулярно випускає нові функції для документів Google. Існує також онлайн-довідкова група для відповіді на запитання та виправлення пов’язаних проблем, з якими ми можемо зіткнутися.

Системні вимоги докерів Google дуже прості і вимагають лише веб-браузера. Документи Google сумісні з багатьма доступними на сьогодні браузерами. Але вам потрібен обліковий запис Google для доступу до документів Google. Обліковий запис Google безкоштовний. Вам знадобиться лише електронна адреса та погодження умов, висунутих Google для створення облікового запису Google. Якщо ви коли-небудь підписувались на Gmail, у вас вже буде обліковий запис google. Обліковий запис надасть вам доступ до багатьох інших програм, крім документів Google.

Користувач може створити нові електронні таблиці, презентації та документи або завантажити наявний файл у систему. Документи Google сумісні з такими форматами файлів.

Формати файлів, сумісні з Документами Google

• Файли значень, розділених комами, або .csv
• Microsoft Word, PowerPoint та Excel (.doc, .ppt,. Pps та .xls)
• Формат насиченого тексту (.rtf)
• Мова розмітки гіпертексту (HTML)
• Формати тексту та електронних таблиць OpenDocument * (. Odt та .ods)
• Текстові файли (.txt)
• Документи зі служби Office Star (.sxw)

Ви станете власником створеного вами файлу або імпортуєте їх у документи Google. Власники мають право створювати та видаляти файли та запрошувати глядачів та співробітників. Співробітники можуть експортувати та редагувати файли. Власник може вибрати інших співробітників для приєднання до проекту через наявних співпрацівників. Глядачі можуть експортувати та переглядати файли, але їх заборонено редагувати.

Документи Google використовують просту систему файлів і папок як організаційний підхід. Ви можете створити папки та папки для всіх своїх файлів. Ви можете сортувати в декількох режимах, щоб сортувати всі ваші дані.

Документи Google надають вам багато місця, але це не необмежено.

Кожен обліковий запис може мати

• 5000 документів по 500 кб кожен
• 1000 електронних таблиць по 1 Мбіт кожна
• 5000 презентацій по 10 Мб кожна

Ви також зможете шукати в документах Google.

Малюнок 01: Документи Google

Таблиці Google - Особливості та характеристики

Пройшли дні, коли вам потрібно було витратити багато грошей, щоб придбати надійну програму електронних таблиць. Сьогодні електронна таблиця Google доступна у вашому локальному обліковому записі Google. Ви можете увійти до свого облікового запису google, створити електронну таблицю і ви готові до роботи.

Електронні таблиці Google - це веб-додаток, який дозволить користувачам створювати, змінювати та оновлювати електронні таблиці. Дані, які використовуються для електронних таблиць, можна обмінюватися в режимі онлайн. Ця програма сумісна з Microsoft Excel і значеннями, розділеними комами. Електронні таблиці також можна зберегти у форматі HTML.

Додаток має типові функції електронних таблиць. Дані можна додавати, видаляти та сортувати за рядками та стовпцями. Кілька географічно розповсюджених користувачів можуть співпрацювати над електронною таблицею в режимі реального часу. Електронна таблиця Google має в режимі реального часу вбудовану програму обміну повідомленнями. Користувач має можливість також завантажувати електронні таблиці безпосередньо зі своїх комп’ютерів.

У електронних таблицях Google є комбінації клавіш, які допоможуть вам ефективніше працювати. Електронна таблиця Google також має форми, які допомагають заповнювати опитування від клієнтів. Ви можете переглянути інших членів команди, які переглядають той самий документ. Електронна таблиця Google дозволяє спілкуватися з членами команди в режимі реального часу та спілкуватися з ними. Як і у Microsoft excel, існують формули, які допоможуть вам легко завершити роботу.

Малюнок 02: Таблиці Google

Яка різниця між Google Документами та Google Таблицями?

Google Документи проти Google Таблиць
Google Документи - це програма для управління документами.	Google Sheets - це програма, що належить Google Docs.
Веб-підтримка
Це веб-додаток для управління документами.	Це веб-додаток
Операція
Він використовується для організації додатків.	Він використовується для маніпулювання даними.
Співпраця
Він використовується для спільної роботи з документами.	Він використовується для спільної роботи з електронними таблицями.
Особливості
Він використовує організаційну структуру файлів	Він використовує формули.
Програми
Він включає безліч застосувань	Це додаток.
Установка
Це встановлюється.	Це потрібно завантажити та встановити.

Підсумок - Google Документи проти Google Sheet

Зрозуміло, що Google Документи та аркуш Google - це явно два різних інструменти. Google Документи, як додаток для управління документами, є одним з найкращих на сьогоднішній день, і аркуші Google можуть виконувати багато функцій, виконаних у подібній фірмовій програмі. Основна відмінність Google Docs від аркушів Google - їх призначення та функції.

Надано зображення:
1. «Документи Google: Кудос Хаміш Лейнг @LaingHamish та Райан Мірнс @ryanmearns для транскрипції # COP21 сеансів ADP» від Рона Мадера (CC BY-SA 2.0) через Flickr
2. "Як розфарбувати альтернативні рядки в Google Таблицях" від Amit Agarwal (CC BY 2.0) через Flickr