Різниця між основними даними та даними транзакцій

Основні дані проти даних транзакцій

Основні дані включають інформацію, важливу для бізнесу. І ці дані поділяться багатьма програмами, що складають інформаційну систему для бізнесу. Типова система ERP (Enterprise Resource Planning) включала б ключову інформацію, як-от клієнти, продукти, працівники тощо, і вони розглядаються як основні дані. На противагу цьому, дані про транзакції - це дані, що описують події, що відбуваються в бізнесі. У типовій ERP-системі дані про транзакції - це дані, пов'язані з продажами, поставками тощо.

Що таке основні дані?

Основні дані включають інформацію, важливу для бізнесу. І ці дані поділяться багатьма програмами, що складають інформаційну систему для бізнесу. Загалом, основні дані - це не транзакційні дані. Типова система ERP (Enterprise Resource Planning) включає ключову інформацію, наприклад, клієнтів, продукти, службовців тощо. Дані, які мають бути основними даними, легко ідентифікуються за критичними іменниками в бізнесі. Крім того, основні дані завжди залучені до даних транзакцій. Крім того, якщо кількість елементів у наборі дуже мала, то шанс розглянути цей набір як основні дані зменшується. Основні дані також менш мінливі (сутності та атрибути в основних даних змінюються дуже рідко). Найголовніше, що основні дані майже весь час діляться між різними програмами. Для цього потрібно зберігати головні дані в різних місцях. Оскільки у багатьох програмах використовуються головні дані, помилка в них може спричинити великий збиток. З цієї причини головними даними потрібно керувати дуже ретельно.

Що таке дані про транзакцію?

Дані про транзакції - це дані, що описують події, що відбуваються в бізнесі. У типовій системі ERP дані про транзакції - це дані, пов'язані з продажами, поставками, претензіями та іншими подіями, які можуть включати або не можуть спричинити грошові операції. Дані про транзакції зазвичай можна описати дієсловами. Зазвичай операції в бізнесі поділяються на три категорії. Вони фінансові, робочі та логістичні. Дані про фінансові транзакції включають замовлення, рахунки-фактури, платежі тощо, а дані про операції включають плани та робочі записи. Логістичні дані включають поставки, записи про подорожі тощо. Управління записами - це процес ведення обліку транзакцій. Зазвичай дані транзакцій зберігаються у безпечному місці, що може переконатися, що вони не втрачені протягом визначеного періоду часу, який називається періодом зберігання. Після закінчення періоду зберігання дані про транзакції будуть видалені або заархівовані.

У чому різниця між основними даними та даними транзакцій?

Основні дані включають інформацію, важливу для бізнесу, якою поділяться багато додатків, що складають інформаційну систему для бізнесу, тоді як дані транзакцій - це дані, що описують події, що відбуваються в бізнесі. Як правило, основні дані можуть бути ідентифіковані за критичними іменниками в бізнесі, тоді як дані транзакцій можуть бути ідентифіковані за дієсловами. Основні дані не мінливі і рідко змінюють свої атрибути, тоді як дані транзакцій є дуже мінливими. Але Основні дані завжди залучені до даних транзакцій. Наприклад, клієнти купують продукцію. Клієнти та продукти будуть головними даними, тоді як дія покупки створюватиме дані про транзакції.