Різниця між Microsoft Office 365 та Google Docs Suite

Microsoft Office 365 проти Google Docs Suite

З недавнім появою хмарних технологій більшість підприємств рухаються до доставки продукції як послуг через Інтернет. Поступово це стає дуже поширеним для більшості популярних настільних додатків, які пропонуються як хмарні продукти та послуги. Google Docs Suite та Microsoft Office 365 - два останніх таких хмарних продуктів від двох найбільших гравців на ринку, які весь час намагаються йти на крок вище за інших. Google Docs Suite - це хмарний продукт SaaS (Software-as-a-Service), розроблений Google, який пропонує колекцію програм, таких як текстовий процесор, програма електронних таблиць та виробник презентацій. Microsoft Office 365 - це S + S (програмне забезпечення плюс послуги), розроблене Microsoft, яке пропонує серію продуктів Microsoft Office (та багато інших) як послуги.

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 - це комерційний S + S (Software plus Services), розроблений Microsoft. Він був оприлюднений для публіки 28 червня 2011 року (після того, як було оголошено восени 2010 року). Він пропонує три типи підписки, і вони орієнтовані на малий бізнес (що має менше 25 професіоналів), середній бізнес (усіх розмірів) та інститути освіти (К-12 та вища освіта). Він пропонує набір програм Microsoft Office для настільних програм (званих Office Web Apps) разом із продуктами сервера Microsoft, такими як Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server та Microsoft Lync Server, як розміщені послуги.

Версії Microsoft Word, Microsoft Excel та Microsoft PowerPoint на основі браузера пропонуються як Office Web Apps. Користувач може переглядати та редагувати ці документи Office (не втрачаючи початкове форматування) в Інтернеті. Крім того, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online та Microsoft Lync Online (на основі трьох вищезгаданих серверів також пропонуються як продукти). Microsoft Exchange Online - це менеджер обміну повідомленнями та особистою інформацією. Це пропонує 25 Гб пам’яті для електронної пошти, календарів та контактів із захищеними можливостями спільного доступу, резервного копіювання та мобільного зв’язку (через Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online - це послуга, призначена для співпраці та обміну веб-сайтами. Microsoft Lync Online пропонує широкий спектр комунікаційних засобів, таких як чат, дзвінки з ПК на ПК та веб-конференції.

Google Docs Suite

Google Docs Suite - це безкоштовний хмарний продукт SaaS (Software-as-a-Service), розроблений Google, який пропонує колекцію програм, таких як текстовий процесор, програма електронних таблиць та слайд-шоу. Ці документи можна зберегти на локальному комп’ютері у багатьох форматах, таких як PDF та ODF. І вони автоматично зберігаються (з історією перегляду) на сервери Google для запобігання втрати даних. Офлайн-доступ до цих документів наразі неможливий. Також пропонується послуга зберігання та резервного копіювання даних (1 Гб безкоштовно та більше місця зберігання за плату). Це дозволяє створювати та редагувати документи в Інтернеті та співпрацювати в режимі реального часу / обмінюватися з іншими користувачами Google Docs.

Яка різниця між Microsoft Office 365 та Google Docs Suite?

Google Docs Suite - це безкоштовний офісний пакет SaaS, тоді як Microsoft Office 365 - це комерційний S + S (тому може працювати і в автономному режимі). Зрозуміло, що Google Docs найкраще працює в браузері Google Chrome, тоді як Office 365 найкраще працює в браузері Internet Explorer. Що стосується вірності файлів, Office краще, оскільки він використовує власні документи Microsoft, тому проблеми з форматуванням не виникають, як у документах Google. Операція співпраці в режимі реального часу краща в Office 365, оскільки інтегрований чат, дошка тощо. Кажуть, що Office 365 є більш інтуїтивно зрозумілим (наприклад, авто налаштовує розмір зображення під слайд, що не відбувається в Google Документах). Однак, з точки зору вартості, Google Docs краще для приватних осіб та менших компаній, тоді як Office 365 є кращим для великих підприємств.