Відмінність порядку денного та протоколу

Порядок денний проти хвилин

Порядок денний і хвилини - два найважливіші компоненти наради. Людині, яка влаштовує зустріч, є багато речей, таких як графік, терміни, місце проведення, гості, план зустрічей тощо. Тому стає необхідним усвідомлювати відмінності між порядком денним та протоколом.

Порядок денний

Порядок денний - це слово, яке використовується для опису розкладу чи програми наради. Це перелік речей, які потрібно зробити або обговорити під час зустрічі. Будь-яка формальна зустріч, яка організовується, потребує складання її порядку денного. Існує послідовність, в якій пункти піднімаються та обговорюються під час засідання, а порядок денний наради чітко зазначає цю послідовність. Цей порядок денний розповсюджується серед гостей задовго до того, як вони фактично прибули до місця проведення зустрічі, щоб вони могли ознайомитись з темами, які будуть обговорюватися під час зустрічі. Ще одна мета порядку денного - переконатись, що учасники відповідно підготуються та не будуть їх заставати зненацька.

Хвилини

Протокол - термін, який використовується для позначення офіційного протоколу провадження під час офіційної зустрічі. Ці хвилини служать записами про те, що сталося під час зустрічі, а також нагадують людям через деякий час, якщо вони забудуть. Ці хвилини також корисні для всіх, хто не має змоги відвідувати зустріч, оскільки вони знайомляться з усім, що відбулося під час зустрічі. Протоколи містять назву місця проведення, дату та час зустрічі та перелік усіх, хто був присутнім на зборах. Ці протоколи також містять ім’я особи, яка займає ці хвилини.

Чим відрізняється Порядок денний від протоколу?

• Порядок денний - це графік зустрічі і розповідає послідовність подій під час зустрічі, щоб гості могли заздалегідь підготуватися.

• Протокол стосується офіційного протоколу розгляду офіційної зустрічі. Хвилини важливі, щоб нагадати, що сталося під час зустрічі, у майбутній день, якщо люди забудуть.