Відмінність порядку денного та протоколу

Чим відрізняється порядок денний і протокол? Обидва слова вживаються у діловій англійській мові, коли говорять про письмові записи, пов’язані з діловими зустрічами чи будь-яким іншим типом офіційних зустрічей. Наприклад: Ви бачили порядок денний сьогоднішньої зустрічі? чи Ви бачили протоколи від вчорашньої зустрічі? Існує значна різниця у використанні цих слів щодо часових рамків, в яких вони вживаються.

"Порядок денний" стосується того, що планується обговорити під час зустрічі. Порядок денний містить перелік тем або тем, які будуть висвітлюватися. Він слугує планом або контуром того, що буде. Тому порядок денний складається до того, як відбудеться зустріч. Наприклад: Наш менеджер розіслав порядок денний завтрашньої зустрічі, щоб ми знали, що чекати. Інші слова, які можуть бути використані, - це "програма", "розклад" або "докет", хоча "докет" зазвичай використовується для позначення переліку судових справ, які будуть розглядатися в суді. Однак, коли йдеться про якийсь тип зустрічей чи зборів людей, щоб обговорити бізнес, "порядок денний" є загальновживаним словом. Порядок денний також часто використовується в повсякденній англійській мові для позначення будь-якого часу плану. Наприклад: Що ви плануєте сьогодні зробити?

Слово "хвилини" означає короткий виклад проваджень або подій, записаних у коротких примітках. Використовується в контексті наради, це офіційний запис того, що сталося, що було сказано чи що було вирішено на нараді. Отже, хвилини можна записувати лише після того, як відбулася зустріч. Багато разів ділова зустріч чи інша офіційна зустріч розпочинаються з секретаря, який читає протоколи попередньої зустрічі, щоб нагадати учасникам цієї зустрічі або протоколи будуть роздані після зустрічі для довідкових цілей. Наприклад: секретар Боба надсилає нам електронні протоколи від засідання працівників на випадок, якщо ми щось пропустили. Якщо виникають запитання чи якісь плутанини щодо того, що було вирішено чи сказано на нараді, протокол слугує цінною метою для запису саме того, що сталося під час зустрічі. Однак слід зазначити, що слово "хвилини" рідко вживається за межами ділової англійської мови.

Через те, що вони пов'язані з використанням як ділових зустрічей, ці два терміни часто використовуються разом у розмові. Наприклад: Бос попросив Сью зняти протокол, щоб надсилати його до корпоративного офісу, щоб показати, що він дотримується порядку денного, який вони надіслали йому на ділову зустріч. Дійсно, коли мова йде про те, яке слово використовувати для розмови про події на зустрічі, це залежить від часу. Просто пам’ятайте, що порядок денний приходить до того, як зустріч насправді трапляється, як план, і хвилини настають після того, як відбулася зустріч, як підсумок. Таким чином, слова, "порядок денний" та "хвилини" можна правильно використовувати в діловій англійській мові.