Баланс і звіт про фінансовий стан багато хто плутають, щоб це одне і те ж, але, однак, існує ряд відмінностей між балансом та звітом про фінансовий стан. І баланс, і звіт про фінансовий стан - це фінансові звіти, які пропонують огляд способу управління активами, зобов'язаннями, капіталом, доходами та витратами організації. Компанії готують фінансову звітність наприкінці звітного періоду, щоб отримати чітке розуміння способу використання ресурсів для підвищення прибутковості протягом фінансового року. Зокрема, баланс є важливою фінансовою звітністю, оскільки відображає зміни в активах, пасивах та капіталі компанії. Наступна стаття чітко пояснює як фінансову звітність, так і пояснює подібність та відмінності між балансом та звітом про фінансовий стан.
Баланс компанії пропонує огляд змін, що відбуваються в довгострокових та короткострокових активах та пасивах компанії та капіталі. Баланс включає важливу інформацію про основні та оборотні активи компанії (такі як обладнання, грошові кошти та дебіторська заборгованість), короткострокові та довгострокові зобов'язання (кредиторська заборгованість та банківські позики) та капітал (власний капітал). Баланси, як правило, створюються підприємствами, які працюють з прибутком. Важливим моментом, який слід зазначити у балансі, є те, що загальні активи повинні дорівнювати загальній сумі зобов’язань та капіталу, а капітал повинен представляти різницю між активами та пасивами. Використовувана формула - активи - пасиви = капітал. Баланс складається в певну дату, отже, у верхній частині аркуша з’являються слова "як у". Наприклад, якщо я пишу баланс за 30 жовтня 2011 року, я напишу "станом на 30 жовтня 2011 року" у заголовку звіту, щоб показати, що інформація, представлена в балансі, - це короткий звіт Фінансове становище фірми на цю дату.
Звіти про фінансовий стан також готуються наприкінці року і пропонують огляд активів та зобов'язань компанії, а також фінансового стану та ліквідності. Звіти про фінансовий стан зазвичай створюються неприбутковими організаціями. Звіт про фінансовий стан, створений не для отримання прибутку, в основному використовується для огляду загальної суми активів та зобов'язань, що заборговуються. На відміну від підприємств, які працюють з прибутком, не для отримання прибутку не мають власного капіталу, оскільки вони не продають акції населенню. Оскільки прибутки не мають власного капіталу, вони заміщають чисті активи власним капіталом і використовують формулу, активи - пасиви = чисті активи.
Баланси та звіти про фінансовий стан досить схожі між собою тим, що вони обидва пропонують огляд фінансового стану організації на кінець року. Однак між балансом та звітом про фінансовий стан є ряд важливих відмінностей. Баланси створюються підприємствами, які працюють з прибутком, тоді як звіти про фінансовий стан створюються не для прибуткових організацій. На відміну від прибутку, не для отримання прибутку не мають власників і тому не фіксують власний капітал. Натомість не для прибуткових організацій фіксують чисті активи. Активи, що складаються у звіті про фінансовий стан, також сильно відрізняються від балансу. Звіт про фінансовий стан ділить чисті активи на три інші категорії, які включають: необмежений, тимчасово обмежений та постійно обмежений. Ці окремі активи, на які витрачаються тимчасові обмеження, - це там, де витрати обмежені для певних проектів. Постійно обмежений - там, де донор вказує, на що можна витратити кошти. Така сегрегація серед активів не проводиться на балансах. Однак баланси також ділять свої активи на оборотні активи, основні засоби, нематеріальні активи тощо.
Підсумок:
• Баланс компанії пропонує огляд змін, що відбуваються в довгострокових та короткострокових активах та пасивах компанії та капіталі.
• Баланси, як правило, створюються підприємствами, які працюють з прибутком.
• У балансі загальні активи повинні дорівнювати загальній сумі зобов'язань та капіталу, а капітал повинен представляти різницю між активами та пасивами. Використовувана формула - активи - пасиви = капітал.
• Звіт про фінансовий стан також готується на кінець року і пропонує огляд активів та зобов'язань компанії, а також фінансового стану та ліквідності..
• Звіти про фінансовий стан зазвичай створюються неприбутковими організаціями.
• На відміну від підприємств, які працюють з прибутком, не для отримання прибутку не мають власного капіталу, оскільки вони не продають акції населенню. Тому вони замінюють чисті активи власним капіталом і використовують формулу Активи - пасиви = Чисті активи.
Подальше читання:
Різниця між балансом та пробним балансом
Різниця між балансом та звітом про доходи
Різниця між балансом і прибутком і збитками
Різниця між річним звітом та фінансовою звітністю