Різниця між балансом та пробним балансом

Баланс проти пробного балансу

Компанії готують свою фінансову звітність наприкінці звітного періоду, щоб отримати чітке розуміння способу використання ресурсів для підвищення прибутковості та способу управління активами, пасивами, капіталом, доходами та витратами компанії. Для цього фірма готує ряд фінансових звітів, які включають баланс та пробний баланс. Баланс та пробний баланс готуються фірмами відповідно до вимог, викладених у стандартах та положеннях бухгалтерського обліку, навіть незважаючи на те, що зафіксовано у кожному звіті та меті, для якої готується кожна. Ці відмінності чітко пояснені в статті нижче.

Бухгалтерський баланс

Баланс компанії включає важливу інформацію про основні та оборотні активи компанії (такі як обладнання, готівка та дебіторська заборгованість), короткострокові та довгострокові зобов’язання (кредиторська заборгованість та банківські позики) та капітал (власний капітал). Важливим моментом, який слід зазначити у балансі, є те, що загальні активи повинні дорівнювати загальній сумі зобов'язань та капіталу, а капітал повинен представляти різницю між активами та пасивами. Баланс складається в певну дату, звідси у верхній частині аркуша слова "як на". Наприклад, якщо я пишу баланс за 30 жовтня 2011 року, я напишу "станом на 30 жовтня 2011 року" у заголовку звіту, щоб показати, що інформація, представлена ​​в балансі, - це короткий звіт Фінансове становище фірми на цю дату.

Пробний баланс

Пробний баланс - це виписка, в якій перераховані всі рахунки, підготовлені в головній книзі, а також залишки цих рахунків на кінець фінансового періоду. Метою підготовки пробного балансу є записування залишків за дебетом, а також кредитних залишків на рахунку та перевірка відповідності залишків як на дебетовій, так і на кредитній стороні. Якщо залишки рівні, це означає, що записи бухгалтерського обліку були записані правильно, якщо не бухгалтери можуть повторно перевірити записи, щоб переконатися, що помилок не було. Пробний баланс, який має дебетове сальдо, рівне кредитному сальдо, означає, що рівняння обліку активів = пасиви + капітал перевіряється в даних бухгалтерського обліку.

Яка різниця між балансовим та пробним балансом?

Пробні баланси та баланси готуються бухгалтерами компанії для перевірки записаних даних бухгалтерського обліку та отримання чіткої картини фінансового стану компанії. Однак вони мають дві відмінності. Пробний баланс - це внутрішній документ, який використовується лише внутрішнім обліковим персоналом для того, щоб перевірити, чи точно записані дані бухгалтерського обліку. З іншого боку, баланс є зовнішнім документом і готується таким чином, щоб його могли використовувати інвестори, постачальники, замовники, працівники та широка громадськість для отримання розуміння фінансового стану фірми наприкінці бухгалтерського обліку. періоду. Пробний баланс містить залишки з усіх рахунків бізнесу, тоді як баланс містить лише інформацію з рахунків активів, зобов'язань та капіталу. Крім того, пробний баланс готується на початку підготовки фінансової звітності, а баланс готується в кінці.