Різниця між бюджетом та бюджетним контролем

Ключова різниця - Бюджет проти бюджетного контролю
 

Ключова різниця між бюджетом і бюджетним контролем полягає в тому, що бюджет - це оцінка доходів і витрат за період, тоді як бюджетний контроль - це систематичний процес, коли керівництво використовує бюджети, підготовлені на початку звітного періоду, для порівняння та аналізу фактичних результатів на кінець звітного періоду та встановлення заходів щодо вдосконалення на наступний звітний рік.

ЗМІСТ
1. Огляд та ключові відмінності
2. Що таке бюджет
3. Що таке бюджетний контроль
4. Поплечне порівняння - бюджет проти бюджетного контролю
5. Підсумок

Що таке бюджет?

Бюджет - це просто оцінка доходів і витрат за певний проміжок часу. Організації готують п'ять основних типів бюджетів, які допомагають їм у прийнятті ряду рішень.

Рисунок 1: Види бюджетів

Головний бюджет

Це фінансовий прогноз усіх елементів бізнесу на звітний рік. Зазвичай це сукупність багатьох суббюджетів, які взаємопов'язані один з одним.

Операційні бюджети

Оперативні бюджети готують прогнози щодо рутинних аспектів, таких як доходи та витрати. Хоча бюджети складаються щорічно, операційні бюджети зазвичай розбиваються на менші періоди звітності, такі як тиждень або щомісяця.

Бюджет грошових потоків

Цей бюджет проектує очікувані надходження та відтоки бізнесу на майбутній рік. Основна мета цього бюджету - забезпечити достатню ліквідність протягом періоду

Фінансовий бюджет

Фінансовий бюджет визначає, як компанія заробляє та витрачає кошти на корпоративному рівні. Сюди входять капітальні витрати (кошти, призначені для придбання та обслуговування основних фондів) та прогнози доходів від основної діяльності

Статичний бюджет

Статичний бюджет містить елементи, коли видатки залишаються незмінними в залежності від рівня продажів. Це популярні типи бюджетів у державному та некомерційному секторах, де організації чи відділи значною мірою фінансуються грантами.

Існує два основні методи, які бізнес використовує для підготовленого бюджету: поступовий бюджет та підхід на основі нуля.

Збільшення бюджету

Прирістний бюджет - це бюджет, підготовлений з використанням бюджету попереднього періоду або фактичної ефективності як основи з додатковою сумою, доданої до нового бюджету. Розподіл ресурсів здійснюється на основі асигнувань за попередній звітний рік. Тут керівництво припускає, що рівні доходів та витрат, понесені протягом поточного року, також будуть відображені протягом наступного року. Відповідно передбачається, що доходи та витрати, понесені протягом поточного року, стануть відправною точкою для оцінки на наступний рік.

Нульовий бюджет

Коли бюджет, що базується на нулях, - це підготовлений бюджет, усі доходи та витрати повинні бути виправдані для кожного нового звітного року. Нульове бюджетування починається з «нульової бази», де кожна функція в організації аналізується на відповідні доходи та витрати. Ці бюджети можуть бути вищими або нижчими, ніж бюджет попереднього року. Бюджетування на основі нуля ідеально підходить для малих компаній завдяки його детальній увазі до скорочення витрат та ефективного інвестування обмежених ресурсів.

Що таке бюджетний контроль?

Бюджетний контроль - це систематичний процес, коли керівництво використовує підготовлені на початку звітного періоду бюджети для порівняння та аналізу фактичних результатів на кінець звітного періоду та встановлення заходів щодо вдосконалення на наступний звітний рік. Цей процес складається з наступних етапів.

• Підготовка бюджету

Підготовка бюджету - це трудомісткий і тривалий процес, який часто вимагає участі різного персоналу, який представляє відповідні підрозділи. Доходи та витрати прогнозуватимуться на наступний фінансовий рік із відповідними обґрунтуваннями. Для прийняття рішень щодо кошторису витрат використовується стандартна калькуляція. Це стосується практики призначення стандартних витрат на одиниці матеріальних, трудових та інших витрат на виробництво продукції за заздалегідь визначений часовий період.

• Порівнюючи та аналізуючи фактичні результати з бюджетом

Фактичні результати будуть реєструватися у міру надходження бізнесу від торгів, і ці результати будуть порівнюватися з бюджетом. Варіаційний аналіз - це важливий інструмент аналізу, який використовується тут для обчислення, наскільки фактичні результати відрізняються від запланованих.

• Прийняття рішення про вдосконалення заходів щодо недостатньої діяльності

Основна мета процесу бюджетного контролю полягає в тому, щоб забезпечити кращу платформу для прийняття рішень для підвищення ефективності. Варіанти можуть бути сприятливими або несприятливими, і причини їх слід досліджувати, а також вживати заходів щодо поліпшення.

• Почніть складати плани на наступний обліковий період

Це буде зроблено на основі коригуючих та вдосконалювальних заходів, прийнятих за результатами поточного року. Результати попереднього року будуть використані як основа для підготовки бюджету до наступного року.

Яка різниця між бюджетом та бюджетним контролем?

Бюджет проти бюджетного контролю
Бюджет - це оцінка доходів і витрат за певний період.	Бюджетний контроль - це процес, коли бюджети готуються на початку звітного періоду для порівняння та аналізу фактичних результатів на кінець звітного періоду.
Період часу
Підготовка бюджету відбувається до початку звітного періоду.	Рішення, що стосуються бюджетного контролю, приймаються наприкінці звітного періоду.
Включення доходів та витрат
Оцінка доходів і витрат буде включена до бюджетів.	Як оцінки, так і фактичні доходи та витрати будуть включені до бюджетного контролю.

Підсумок - Бюджет проти бюджетного контролю

Різниця між бюджетом і бюджетним контролем полягає в тому, що, хоча бюджет є інструментом, який використовується для оцінки доходів і витрат, бюджетний контроль - це процес, який використовується для оцінки бюджетних результатів. Таким чином, бюджети дозволяють краще розподіляти ресурси, а бюджетний контроль полегшує контроль за витратами та ефективне встановлення цілей. Однак, хоча корисно, бюджети сильно залежать від прогнозів, які можуть бути, а можуть і не бути прогнозованими. Крім того, підготовка бюджету та контроль за бюджетом вимагають трудомістких та дорогих витрат на реалізацію. Такі ситуації, як непередбачені зміни попиту та раптове зростання цін на сировину, можуть зробити оцінки менш продуктивними.

Довідково
1. ”Бюджет”. Інвестопедія. N.p., 25 листопада 2003. Веб. 24 березня 2017 року.
2. "П'ять типів бюджетів в управлінському обліку". Chron.com. Chron.com, 12 липня 2012. Веб. 24 березня 2017 року.
3. "Бюджетування: нульовий та приростовий метод". Бюджетування: метод нуля проти приросту | Мама. Н.п., н.д. Веб. 24 березня 2017 року.
4. "Стандартні витрати". AccountingTools. Н.п., н.д. Веб. 24 березня 2017 року.