Різниця між складанням бюджету та прогнозуванням

Бюджетування проти прогнозування

Бюджетування та прогнозування - два найважливіші інструменти управління для передбачення потреб та уникнення криз. Бюджет - це план, складений на рік заздалегідь, який містить вказівки щодо витрат і служить орієнтиром для аналізу ефективності бізнесу. З іншого боку, прогнозування - це екстраполяція попередніх показників на період у майбутньому та приведення цифр з урахуванням сторонніх факторів. Обидві ці концепції є різними, але істотними поняттями управління грошима.

Бюджетування дозволяє контролювати грошовий потік і змушує людину чи організацію краще контролювати процес оплати. Бюджетування - це організаційний план у грошовому виразі, оскільки містить усі заплановані витрати та доходи. Бюджетування - це план, виражений у фінансовому вираженні. Він встановлює цілі для досягнення організації. Прогнозування подібне до складання бюджету, але це лише передбачення того, що відбудеться після врахування того, що відбувалося в минулому. Бюджетування встановлює цілі, але прогнозування цього не робить.

Бюджет - це твердження про те, як бізнес, відділ чи підрозділ мають намір витрачати гроші, які йому надаються. Тому у нього є плани на випадок надзвичайних ситуацій, які показують альтернативні джерела коштів, коли спостерігається дефіцит очікуваного доходу. На противагу цьому, прогноз - це прогнозування майбутніх доходів і витрат на основі минулих показників, які можуть бути або не бути точними. З прогнозуванням ви прогнозуєте, а з складанням бюджету ви плануєте майбутнє бізнесу за допомогою прогнозування. Якщо компанія інвестує в машину, встановлює її і виробляє щось для громадськості, було б нерозумно це робити на вірі, не вдаючись до складання бюджету та прогнозування.

При прогнозуванні та складенні бюджетів є кілька факторів, які неможливо узагальнити для конкретної ситуації. Те, що зараз робить компанія, впливає на стан здоров’я та ефективність її роботи в майбутньому. Ось чому важливо робити як складання бюджету, так і прогнозування, перш ніж включати будь-яку нову ідею або робити нову інвестицію. Прогнозування та складання бюджету є традиційними, консервативними інструментами в руках керівництва для прийняття управлінських рішень.